1
CTRL 組合鍵
Ctrl B 整理 收藏夾
Ctrl D 刪除/添加收藏 (在Word 中是修改選定字符格式,在IE 及傲游中是保
存為收藏)
Ctrl F 查找
Ctrl L ＝Ctrl O 打開
Ctrl N 新窗口
Ctrl U 在Word 中是給所選內(nèi)容加下劃線
Ctrl W 關(guān)閉當(dāng)前窗口
Ctrl X 剪切
Ctrl Y 恢復(fù)上一步操作
Ctrl Z 撤消上一步操作
F 鍵
F1 幫助
F2 重命名
F3 搜索
F4 顯示“我的電腦”和“Windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。
F5 刷新
F6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。
F7 DoS 下專用功能
F8 Windows 啟動(dòng)選項(xiàng)
F9 Excel 中計(jì)算公式
F10 激活菜單欄（當(dāng)可用時(shí)）
F11 切換全屏
F12 Word 里另存文檔
Win 鍵
Windows 鍵 E 打開資源管理器
Windows 鍵 F 查找所有文件
Windows 鍵 M 最小化所有窗口
Windows 鍵 R 運(yùn)行命令
其他
DELETE 刪除(從左到右刪除)。
Shift Delete 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中。 （慎用。）
拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL 復(fù)制所選項(xiàng)，按SHIFT 強(qiáng)制移動(dòng)所選項(xiàng)。
2
Alt Enter 查看所選項(xiàng)目的屬性。／切換全屏
Alt F4 關(guān)閉當(dāng)前項(xiàng)目或者關(guān)閉計(jì)算機(jī)
Alt Tab 在打開的項(xiàng)目之間切換。
Alt Esc 以項(xiàng)目打開的順序循環(huán)切換。
Alt 空格鍵 顯示當(dāng)前窗口的“系統(tǒng)”菜單。
將光盤插入到 CD-ROM 驅(qū)動(dòng)器時(shí)按 SHIFT 鍵 阻止光盤自動(dòng)播放。
對(duì)話框快捷鍵
按鍵 目的
Ctrl Tab 在選項(xiàng)卡之間向前移動(dòng)。
Ctrl Shift Tab 在選項(xiàng)卡之間向后移動(dòng)。
Tab 在選項(xiàng)之間向前移動(dòng)。
Shift Tab 在選項(xiàng)之間向后移動(dòng)。
自然鍵盤快捷鍵
在“Microsoft 自然鍵盤”或包含 Windows 徽標(biāo)鍵(簡(jiǎn)稱WIN) 和“應(yīng)用程序”鍵
(簡(jiǎn)稱KEY) 的其他兼容鍵盤中，您可以使用以下快捷鍵。
按鍵 目的
WIN BREAK 顯示'系統(tǒng)屬性'對(duì)話框。
WIN E 打開'我的電腦'。
WIN F 搜索文件或文件夾。
WIN U 打開'工具管理器'。
輔助鍵盤快捷鍵
按鍵 目的
END 顯示當(dāng)前窗口的底端。
主頁 顯示當(dāng)前窗口的頂端。
NUM LOCK 數(shù)字鍵盤的星號(hào) (*) 顯示所選文件夾的所有子文件夾。
NUM LOCK 數(shù)字鍵盤的加號(hào) ( ) 顯示所選文件夾的內(nèi)容。
NUM LOCK 數(shù)字鍵盤的減號(hào) (-) 折疊所選的文件夾。
Windows 7 中新增快捷鍵
Win G 呼出桌面小工具
Alt P 顯示/隱藏 預(yù)覽面板
3
快捷鍵大全
1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵
Ctrl B 應(yīng)用加粗格式
Ctrl U 應(yīng)用下劃線格式
◆插入特殊字符
Alt Ctrl .（句點(diǎn)） 省略號(hào)…
◆選定表格中的文字和圖形
快捷鍵 作用
Tab 鍵 選定下一單元格的內(nèi)容
Shift Tab 選定上一單元格的內(nèi)容
◆移動(dòng)插入點(diǎn)
快捷鍵 作用
End 移至行尾
Home 移至行首
◆在表格中插入段落和制表符
快捷鍵 在單元格中插入
Enter 新段落
Ctrl Tab 制表符
3.用于處理文檔的快捷鍵
◆創(chuàng)建、查看和保存文檔
快捷鍵 作用
Ctrl N 創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl O 打開文檔
Ctrl W 關(guān)閉文檔
Alt Ctrl S 拆分文檔窗口
Alt Shift C 撤消拆分文檔窗口
Ctrl S 保存文檔
◆查找、替換和瀏覽文本
Ctrl F 查找文字、格式和特殊項(xiàng)
Alt Ctrl Y 在關(guān)閉'查找和替換'窗口之后重復(fù)查找
Ctrl H 替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)
Ctrl G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt Ctrl Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置
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Alt Ctrl Home 瀏覽文檔
◆撤消和恢復(fù)操作
Esc 取消操作
Ctrl Z 撤消操作
Ctrl Y 恢復(fù)或重復(fù)操作
◆切換至其他視圖
Alt Ctrl P 切換到頁面視圖
Alt Ctrl O 切換到大綱視圖
Alt Ctrl N 切換到普通視圖
Ctrl \\ 在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)
◆用于審閱文檔的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt Ctrl M 插入批注
Ctrl Shift E 打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能
Home 定位至批注開始
End 定位至批注結(jié)尾
Ctrl Home 定位至一組批注的起始處
Ctrl End 定位至一組批注的結(jié)尾處
4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt Shift O 標(biāo)記目錄項(xiàng)
Alt Shift I 標(biāo)記引文目錄項(xiàng)
Alt Shift X 標(biāo)記索引項(xiàng)
Alt Ctrl F 插入腳注
Alt Ctrl E 插入尾注
5.用于處理域的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt Shift D 插入Date 域
Alt Ctrl L 插入Listnum域
Alt Shift P 插入Page 域
Alt Shift T 插入Time 域
Ctrl F9 插入空域
Ctrl Shift F7 更新Word 源文檔中的鏈接信息
F9 更新所選域
Ctrl Shift F9 解除域的鏈接
Shift F9 在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換
Alt F9 在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換
Alt Shift F9 從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift F11 定位至前一域
Ctrl F11 鎖定域
Ctrl Shift F11 解除對(duì)域的鎖定
6.用于處理文檔大綱的快捷鍵
Alt Shift ← 提升段落級(jí)別
5
Alt Shift → 降低段落級(jí)別
Ctrl Shift N 降級(jí)為正文
Alt Shift ↑ 上移所選段落
Alt Shift ↓ 下移所選段落
Alt Shift 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本
Alt Shift - 折疊標(biāo)題下的文本
Alt Shift A 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題
數(shù)字鍵盤上的斜杠（/） 隱藏或顯示字符格式
Alt Shift L 只顯示首行正文或顯示全部正文
Alt Shift 1 顯示所有具有'標(biāo)題1'樣式的標(biāo)題
Alt Shift n 顯示從'標(biāo)題1'到'標(biāo)題n'的
（指標(biāo)題級(jí)別） 所有標(biāo)題
7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵
要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。
快捷鍵 作用
Alt Shift K 預(yù)覽郵件合并
Alt Shift N 合并文檔
Alt Shift M 打印已合并的文檔
Alt Shift E 編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔
Alt Shift F 插入合并域
8.用于處理 Web 頁的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl K 插入超級(jí)鏈接
Alt ← 返回一頁
Alt → 前進(jìn)一頁
F9 刷新
9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵
Ctrl P 打印文檔
Alt Ctrl I 切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動(dòng)
Page Up 或Page Down 在縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁
Ctrl Home 在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁
Ctrl End 在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁
10.用于Office 助手的快捷鍵
如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開并且可見。
快捷鍵 作用
F1 獲得Office 助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助
Alt F6 激活Office 助手氣球
Alt 數(shù)字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt 1 代表第一個(gè)主題以
此類推）
Alt ↓ 查看更多的幫助主題
Alt ↑ 查看前面的幫助主題
6
Esc 關(guān)閉助手消息或提示
11.用于幫助的快捷鍵
◆在幫助窗口中工作
快捷鍵 作用
Alt O 顯示'選項(xiàng)'菜單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt 空格鍵 顯示程序'控制'菜單
Alt F4 關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口
◆在定位窗格中移動(dòng)
快捷鍵 作用
Ctrl Tab 切換到下一選項(xiàng)卡
Ctrl Shift Tab 切換到前一選項(xiàng)卡
Alt C 切換到'目錄'選項(xiàng)卡
Alt I 切換到'索引'選項(xiàng)卡
Enter 打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題
↓ 選擇下一書籍或幫助主題
↑ 選擇前一書籍或幫助主題
◆在主題窗格中移動(dòng)
快捷鍵 作用
Alt ← 返回查看過的幫助主題
Alt → 前往查看過的幫助主題
Tab 轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接
Shift Tab 轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接
Enter 激活所選超級(jí)鏈接
Esc 關(guān)閉彈出的窗口
↑ 向幫助主題的開始處滾動(dòng)
↓ 向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)
Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動(dòng)
Page Down 以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)
Home 移動(dòng)到幫助主題的開始
End 移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾
Ctrl P 打印當(dāng)前幫助主題
Ctrl A 選定整個(gè)幫助主題
Ctrl C 將選定內(nèi)容復(fù)制到'剪貼板'
12.用于菜單的快捷鍵
快捷鍵 作用
Shift F10 顯示
F10 激活菜單欄
Alt Spacebar 顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單
↓/↑（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)
或子菜單已顯示） 或前一個(gè)命令
←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和
子菜單之間切換
Home 或End 選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令
7
Alt 同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單
Esc 關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單
Alt Ctrl = 將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕
時(shí)，Microsoft Word 會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如，單?格
式'工具欄上的'項(xiàng)目符號(hào)'按鈕可以將'項(xiàng)目符號(hào)'命令添至'格式'菜單。
Alt Ctrl -從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命
令時(shí)，該命令將被刪的減號(hào)鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc 取消此快捷
命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過在'工具/自 定義'重新設(shè)置菜單。
Alt Ctrl 為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇
了菜單命令時(shí)，將上的加號(hào)鍵）會(huì)出現(xiàn)'自定義鍵盤'對(duì)話框，你可以在其中添加
更改或刪除快捷鍵。
13.用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵
◆在文檔和程序窗口中移動(dòng)
快捷鍵 作用
Alt Tab 切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word 文檔窗口
Alt Shift Tab 切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word 文檔窗口
Ctrl Esc 顯示Microsoft Windows'開始'菜單
Ctrl W 關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口
Ctrl F5 將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原
Ctrl F6 切換至下一個(gè)Word 文檔窗口
Ctrl Shift F6 切換至上一個(gè)Word 文檔窗口
Ctrl F7， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter 執(zhí)行'移 動(dòng)
'命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）
Ctrl F8， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter 執(zhí)行'大 小
'命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）
Ctrl F10 最大化文檔窗口
◆在對(duì)話框中移動(dòng)
快捷鍵 作用
Ctrl Tab 切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡
Ctrl Shift Tab 切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡
Tab 移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組
Shift Tab 移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng)，或者在一
組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動(dòng)
Spacebar 執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，
移動(dòng)到以鍵入字母開始的下一選項(xiàng)
Alt 字母 選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名稱
旁的復(fù)選框
Alt ↓（選中列表時(shí)） 打開所選列表
Esc（選中列表時(shí)） 關(guān)閉所選列表
Enter 執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定操作
Esc 取消命令并關(guān)閉對(duì)話框
14.用于'打開'和'另存為'對(duì)話框的快捷鍵快捷鍵 作用
Ctrl F12 顯示'打開'對(duì)話框
8
F12 顯示'另存為'對(duì)話框
Alt 1 轉(zhuǎn)到上一文件夾（'向上一級(jí)'按鈕）
Alt 3 關(guān)閉對(duì)話框，并打開（'搜索Web'按鈕）
Alt 4 刪除所選文件夾或文件（'刪除'按鈕）
Alt 5 在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（'新建文件夾'按鈕）
Alt 6 在'列表'、'詳細(xì)資料'、'屬性'和 '預(yù)覽'視圖之間切換（單擊'視圖'按鈕
旁邊的箭頭）
Alt 7 顯示'工具'菜單（'工具'按鈕）
F5 刷新'打開'或'另存為'對(duì)話框（'文件'菜單）中可見的文件
15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵
在激活電子郵件標(biāo)題后，可使用下列快捷鍵（按下 Shift Tab 可激活電子郵件
標(biāo)題）。
Alt S 發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件
Ctrl Shift B 打開通訊錄
Alt K 檢查'收件人'、'抄送'和'密件抄送'行中與通訊錄不一致的名稱
Alt .（句號(hào)） 在'收件人'域中打開通訊錄
Alt C 在'抄送'域中打開通訊錄
Alt B 在'密件抄送'域中打開通訊錄
Alt J 轉(zhuǎn)到'主題'域
Alt P 打開Microsoft Outlook'郵件選項(xiàng)'對(duì)話框（在郵件中，單擊'視圖'菜單
中的'選項(xiàng)'命令可顯示此對(duì)話框）。
Ctrl Shift G 創(chuàng)建郵件標(biāo)志
Shift Tab 選擇電子郵件標(biāo)題的前一個(gè)域或按鈕
Tab 選擇電子郵件標(biāo)題中的下一個(gè)框或選擇郵件或文檔的正文（當(dāng)電子郵件
標(biāo)題中的最后一個(gè)框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)）
快速輸入上標(biāo)或下標(biāo)
許多人在WORD 中輸入上標(biāo)或下標(biāo)是利用公式編輯器，但利用快捷鍵更為方
便。其方法是：
1 為某一字符建立右上標(biāo)或右下標(biāo)時(shí)，先將該字符輸入(大小寫均可)。若建
立左上標(biāo)或左下標(biāo)則應(yīng)后輸入。
2 進(jìn)入英文輸入狀態(tài)，需要輸入下標(biāo)時(shí)敲快捷鍵CTRL＋等號(hào)，需要輸入上
標(biāo)時(shí)敲快捷鍵CTRL＋SHIFT＋等號(hào)。
3 在光標(biāo)處輸入上標(biāo)或下標(biāo)，再敲一次快捷鍵即退出上標(biāo)或下標(biāo)輸入狀態(tài)。
用鍵盤進(jìn)行文本選定
用鼠標(biāo)對(duì)較長(zhǎng)文本中的一部分進(jìn)行選定操作時(shí)，往往由于文本發(fā)生快速滾動(dòng)而
不易定位，用鍵盤就可避免這種情況。其操作方法是：
1 將光標(biāo)移至需定位部分的起點(diǎn)。
2 按SHIFT＋上下光標(biāo)鍵，即可完成向上或向的選定。
9
3 使用SHIFT＋左右光標(biāo)鍵還可以完成行內(nèi)的向左或向右的選定。
Ctrl z(回車，連續(xù)發(fā)送新信息）
快捷鍵
單獨(dú)按Windows：顯示或隱藏 “開始”功能表
Windows BREAK：顯示“系統(tǒng)屬性” 對(duì)話框
Windows D：顯示桌面
Windows M：最小化所有窗口
Windows Shift M：還原最小化的窗口
Windows E：開啟“資源管理器”
Windows F：查找文件或文件夾
Windows CTRL F：查找電腦
Windows F1：顯示 Windows “幫助”
Windows R：開啟“運(yùn)行” 對(duì)話框
Windows U：開啟 “公用程序管理器”
Windows L：切換使用者（Windows XP 新功能）
Ctrl 快捷鍵
Ctrl S 保存
Ctrl W 關(guān)閉程序
Ctrl N 新建
Ctrl O 打開
Ctrl Z 撤銷
Ctrl F 查找
Ctrl X 剪切
Ctrl C 復(fù)制
Ctrl V 粘貼
Ctrl A 全選
Ctrl [ 縮小文字
Ctrl ] 放大文字
Ctrl B 粗體
Ctrl I 斜體
Ctrl U 下劃線
Ctrl Shift 輸入法切換
Ctrl 空格 中英文切換
Ctrl 回車 QQ 號(hào)中發(fā)送信息
Ctrl Home 光標(biāo)快速移到文件頭
Ctrl End 光標(biāo)快速移到文件尾
Ctrl Esc 顯示開始菜單
Ctrl Shift < 快速縮小文字
Ctrl Shift > 快速放大文字
Ctrl F5 在IE 中強(qiáng)行刷新
10
Ctrl 拖動(dòng)文件 復(fù)制文件
Ctrl Backspace 啟動(dòng)\關(guān)閉輸入法
拖動(dòng)文件時(shí)按住Ctrl Shift 創(chuàng)建快捷方式
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