我本人在管理咨詢公司從事時,接觸過幾家中型企業(yè)的組織優(yōu)化,會發(fā)現(xiàn)真正拿相當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的大型工具直接套用在本身管理氛圍根本不完善或者管理者素質(zhì)一般的初創(chuàng)企業(yè)或快速發(fā)展型企業(yè)是根本行不通的。我經(jīng)常說:180XXL號的紀(jì)梵希西裝套在170標(biāo)準(zhǔn)身材的男性身上肯定不會合身,很多人誤認(rèn)為西裝要買GUCCI、LV、紀(jì)梵希的成品西裝,而更懂時尚的人都明白,標(biāo)準(zhǔn)的高檔西裝都是定制的,就是為了更合身也更符合自己的特征。因此,在進(jìn)行組織優(yōu)化的時候,我的建議是先不要考慮拿一大堆理論來套,而是先讀懂企業(yè),讀懂企業(yè)圍繞幾個方向:
二、企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展阻礙在哪個方向,這阻礙與組織設(shè)計的關(guān)系是什么?
四、企業(yè)的崗位設(shè)置、工作操作細(xì)則、部門內(nèi)流程與組織設(shè)計是否有邏輯關(guān)系?
六、如果進(jìn)行組織再造,最容易被影響到的崗位是哪些?如果把影響降到最低?
案例背景:
第一層思考:
現(xiàn)階段,該企業(yè)的戰(zhàn)略是進(jìn)行內(nèi)部整改,做大做強(qiáng),希望可以成為當(dāng)?shù)夭惋嬤B鎖巨頭,能夠在2年內(nèi)擴(kuò)張到全國范圍內(nèi)。那么,這項(xiàng)戰(zhàn)略在人力資源及組織層面的落地表現(xiàn)即為:能夠有可復(fù)制的組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程,能夠有足夠多的人才儲備,組織需要滿足”市場份額“的迅速擴(kuò)張條件。 企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展阻礙在哪個方向,這阻礙與組織設(shè)計的關(guān)系是什么?
1、因人設(shè)崗,因崗調(diào)人
3、多頭管理情況嚴(yán)重
第三層思考:
該企業(yè)現(xiàn)階段的組織設(shè)計來源就是因?yàn)椋习宓姆蛉耸菢敲尕?fù)責(zé)人,老板的妻舅是行政總廚。因此當(dāng)初所有的組織設(shè)計只能被稱為”拍腦袋“,怎么方便怎么來。與業(yè)務(wù)流程毫無關(guān)系。
企業(yè)的崗位設(shè)置、工作操作細(xì)則、部門內(nèi)流程與組織設(shè)計是否有邏輯關(guān)系?
第五層思考:
該企業(yè)現(xiàn)階段是因?yàn)閼?zhàn)略布局需要進(jìn)行市場份額的擴(kuò)張,目的是要將企業(yè)業(yè)務(wù)流程更順暢,人才培育及管理模式均可快速進(jìn)行復(fù)制。
一、圍繞企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展戰(zhàn)略梳理正確的業(yè)務(wù)流程
獲得正確的業(yè)務(wù)流程,從樓面到餐飲到后廚是一個主業(yè)務(wù)流程條線,再梳理二級流程,依此類推再畫出最為順暢的1、2級業(yè)務(wù)流程,此時就可以依此進(jìn)行組織優(yōu)化。
1、適應(yīng)性
2、可延展性
3、管理溝通的高效性
4、考慮細(xì)節(jié)性
(1)兼職管理問題。例如:某部門的負(fù)責(zé)人可能還要負(fù)責(zé)另外一個部門的三級子部門。
?。?)其他細(xì)節(jié)問題,例如管理幅度、組織層級、副職配置等。當(dāng)然,想要全面的梳理組織細(xì)節(jié)問題,可以借助2號的組織管理功能,幫你自定義架構(gòu)與崗位
! 那么,有人問我,這家企業(yè)的組織優(yōu)化你還沒說,其實(shí)我有說,但是我不說答案。我想讓各位認(rèn)真學(xué)習(xí)的小伙伴們自己思考,然后可以告訴我。哈哈??梢园l(fā)我的郵箱或者是到QQ群里告訴我。
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