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       在日常工作中，經(jīng)常需要將圖片或文字轉(zhuǎn)成PDF文件，PDF格式已經(jīng)成為事實(shí)上的文檔標(biāo)準(zhǔn)。通過辦公軟件直接生成PDF文件的方法已經(jīng)成為流行的做法。因?yàn)樵谑畮啄昵埃遣荒茌p而易舉地轉(zhuǎn)成PDF的，現(xiàn)在大多數(shù)辦公軟件都支持直接生成PDF文件，下面的方法對(duì)其他軟件的文件生成PDF文件也有借鑒意義。

一、通過“另存為……”

     通過主菜單的 文件→另存為，直接單擊另存為，在跳出的對(duì)話框中選擇文件類型為：*.pdf，保存即可，此方法簡(jiǎn)單易行，不用過多設(shè)置。

二、通過“輸出為PDF”

         通過主菜單的 文件→輸出為PDF，直接單擊輸出為PDF，

在跳出的對(duì)話框中，可以設(shè)置各種選項(xiàng)，不過這些功能是收費(fèi)的。我們直接單擊“開始輸出”。這個(gè)功能優(yōu)勢(shì)是可以批量輸出，還可以輸出純圖片的pdf文件，這相當(dāng)于wps中的pdf輸出小程序。

三、通過虛擬打印文件來實(shí)現(xiàn)

      通過主菜單的 文件→打?。–trl+P），跳出打印對(duì)話框，在如下圖名稱中選擇帶有PDF字樣的虛擬打印機(jī)后，點(diǎn)確定，然后跳出保存為PDF文件即可。

第三種方法，適用于任何軟件通過虛擬打印輸出pdf文件。