作為會計，每天都會跟各種單據(jù)（憑證）打交道，有的是紙質(zhì)的，有的是Excel版的。
類似支付證明單的單據(jù)非常多，今天，盧子就以這個來進行說明。
基礎操作方面就留給你，自己動手操作，這里講5條公式。
1.日期，希望達到的效果是每次打開表格，都可以顯示當天的日期。
在E3輸入公式，并將單元格設置為長日期格式。
=TODAY()
2.小計，當輸入新的數(shù)量和單價的時候，小計也要隨著變化。
在F6輸入公式，并向下復制公式。
=IF(D6="","",ROUND(D6*E6,2))
意思就是說，當D6沒有輸入數(shù)量的時候，小計顯示空白，否則就對數(shù)量*單價進行計算，并保留2位小數(shù)點。
3.合計金額小寫，就是對所有小計進行統(tǒng)計。
在G11輸入公式。
=SUM(F6:F10)
自定義單元格格式。
"小寫：￥"0.00
4.合計金額大寫。
在《 接下來就是最關鍵的一步，復制過來的公式引用的單元格跟實際的不一樣，手工更改容易出錯。在這里可以采用替換的功能實現(xiàn)批量更改單元格。 借助替換功能，將K3替換為G11。
對于這種固定的公式，拿來即用就行，無需理解含義。
5.將小計分開顯示在每個單元格。
在《將借方、貸方金額分離方法詳解》里面有一個案例就提到這個公式，拿來略作更改就可以使用。
在G6輸入公式，下拉和右拉。
=LEFT(RIGHT(TEXT($F6*100," ￥000;;"),COLUMNS(G:$P)))
這里是COLUMNS函數(shù)，不是COLUMN函數(shù)，看清楚了，多了一個S。作用就是獲取10到1的數(shù)字。
當然也可以改成COLUMN函數(shù)，不過公式略有差異。
源文件，將鏈接用電腦復制到瀏覽器下載。
作為會計，你如何向外行人介紹你每天在做什么事？
作者：盧子，清華暢銷書作者，《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書創(chuàng)始人，個人公眾號：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）
