一、公司對外擔(dān)保效力認(rèn)識分歧
《公司法》第16條規(guī)定:“公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,依照公司章程的規(guī)定,由董事會或者股東會、股東大會決議。公司為公司股東或者實際控制人提供擔(dān)保的,必須經(jīng)股東會或者股東大會決議?!钡谒痉▽嵺`中,對于違反《公司法》第16條之規(guī)定的公司對外擔(dān)保效力存在三種不同觀點:
(一)內(nèi)部關(guān)系限制說
該觀點認(rèn)為,《公司法》第16條關(guān)于“公司對法定代表人簽約代表權(quán)及需經(jīng)公司有權(quán)機(jī)關(guān)決議等方面的限制和分配”的規(guī)定,屬于公司內(nèi)部事務(wù),不具有對外公示性,被擔(dān)保人不負(fù)有注意義務(wù),不影響擔(dān)保合同的效力。根據(jù)《民法典》第61條之規(guī)定:“法定代表人以法人名義從事的民事活動,其法律后果由法人承受?!惫緦ν鈸?dān)保行為也不例外,亦屬于內(nèi)部限制事項。因此,公司違反《公司法》第16條之規(guī)定的對外擔(dān)保行為,不會導(dǎo)致?lián):贤瑹o效。除公司有證據(jù)證明被擔(dān)保人在簽訂擔(dān)保合同時明知法定代表人無權(quán)對外簽訂擔(dān)保合同外,擔(dān)保合同無效。
(二)規(guī)范性質(zhì)識別說
該觀點認(rèn)為,《公司法》第16條規(guī)定屬于效力性強(qiáng)制性規(guī)范,非效力性強(qiáng)制性規(guī)定,不能引用原《合同法》第52條第5款來認(rèn)定擔(dān)保合同無效。如在(2016)最高法民申1692號判決中,最高法院認(rèn)為,《公司法》第16條第2款并未明確其法律后果為擔(dān)保無效,故該規(guī)定不是原《合同法司法解釋二》所指的效力性強(qiáng)制性規(guī)定。同時,也有部分觀點認(rèn)為,應(yīng)區(qū)分《公司法》第16條規(guī)定的兩種情形:第1款是關(guān)于公司為股東或?qū)嶋H控制人以外的其他人提供非關(guān)聯(lián)擔(dān)保的規(guī)定,立法原意是保護(hù)交易安全,約束董事和高級管理人員,性質(zhì)為管理性強(qiáng)制性規(guī)范,不能據(jù)此認(rèn)定擔(dān)保合同無效;第2款關(guān)于公司為股東或者實際控制人提供的關(guān)聯(lián)擔(dān)保,性質(zhì)為效力性強(qiáng)制性規(guī)定,未經(jīng)股東會或股東大會決議同意,擔(dān)保合同無效。
(三)代表權(quán)限制說
該觀點認(rèn)為,對于違反《公司法》第16條之規(guī)定的公司對外提供擔(dān)保效力問題,不再僅依據(jù)該條規(guī)定是否屬于管理性強(qiáng)制性規(guī)定或效力性強(qiáng)制性規(guī)定的單一規(guī)范屬性判斷,而應(yīng)將納入代理(代表)制度范疇中綜合考量,并結(jié)合《民法典》第61、153、504條之規(guī)定,綜合評價和判斷公司對外擔(dān)保的效力問題。
該觀點進(jìn)一步認(rèn)為,公司作為參與經(jīng)濟(jì)和社會事務(wù)的組織體,是被法律人格化的民商事主體。外部而言,公司本身不能自為行為,其權(quán)利義務(wù)通常由作為自然人的法定代表人代為行使;內(nèi)部而言,在行使其權(quán)利能力與行為能力時,必須依靠于公司權(quán)力機(jī)關(guān)的決議。因此,解決公司對外擔(dān)保效力問題的關(guān)鍵在于解決公司代理(代表)人的代表權(quán)范圍和限制問題,可歸結(jié)為公司法定代表人或其他人員越權(quán)代理(表)公司對外實施擔(dān)保的效力判斷和效果歸屬問題。同時,《公司法》第16條之規(guī)定實際上是公司對外擔(dān)保對法定代表人的代表權(quán)的限制規(guī)定。根據(jù)法律規(guī)定或公司章程規(guī)定,可將代表權(quán)的限制區(qū)分為法定限制規(guī)定和約定限制規(guī)定?;诠敬頇?quán)法定限制和約定限制的區(qū)分,《公司法》第16條之規(guī)定與《民法典》第61條第3款關(guān)于“法人章程或者法人權(quán)力機(jī)構(gòu)對法定代表人代表權(quán)的限制,不得對抗善意相對人”規(guī)定不相沖突,《民法典》第61條第3款不適用于公司法定代表人未經(jīng)公司機(jī)關(guān)決議而對外簽訂擔(dān)保合同的情形。
二、公司對外擔(dān)保新規(guī)制
長期以來,關(guān)于公司對外擔(dān)保效力問題的司法裁判觀點差異很大,“內(nèi)部關(guān)系限制說”和“規(guī)范性質(zhì)識別說”在較長時間內(nèi)處于主導(dǎo)地位。隨著《民法典》及《最高人民法院關(guān)于適用<民法典>有關(guān)擔(dān)保制度的解釋》(法釋〔2020〕28號,以下簡稱“《擔(dān)保解釋》”)的施行,法院對公司對外擔(dān)保效力問題的認(rèn)識逐漸統(tǒng)一,其核心觀點為:公司對外提供擔(dān)保,被擔(dān)保人具有對公司章程、公司權(quán)力機(jī)關(guān)擔(dān)保決議等與擔(dān)保相關(guān)文件的必要形式審查義務(wù)且不知道或不應(yīng)當(dāng)知道決議系偽造、變造的,否則,擔(dān)保合同對公司不產(chǎn)生效力。因此,公司對外擔(dān)保效力問題的新規(guī)制主要包括:一是《公司法》第16條的規(guī)范性質(zhì)問題;二是被擔(dān)保人必要審查義務(wù);三是公司擔(dān)保無效法律后果。
(一)《公司法》第16條規(guī)范性質(zhì)及效力評判
《公司法》第16條是對法定代表人代表權(quán)進(jìn)行限制的強(qiáng)制性規(guī)范,目的是為防止法定代表人隨意代表公司對外提供擔(dān)保給公司造成損失,損害中小股東利益。該條規(guī)范意味著擔(dān)保行為并非法定代表人單獨決定事項,必須以公司權(quán)力機(jī)關(guān)的決議作為授權(quán)的基礎(chǔ)和來源。
從法律適用上而言,《民法典》是調(diào)整民事法律關(guān)系的一般法,《公司法》作為商事特別法,在《民法典》統(tǒng)籌范圍內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充和特別規(guī)定?!睹穹ǖ洹返?1、504條對法定代表人行使民事活動作了一般性規(guī)定,《公司法》第16條構(gòu)成對《民法典》第61、504條的例外特別規(guī)定,二者并不沖突,而是一脈相承。但根據(jù)《民法典》61、504條之規(guī)定,法定代表人對外擔(dān)保行為構(gòu)成表見代表的,法定代表人越權(quán)簽訂的擔(dān)保合同,對公司仍發(fā)生法律效力。
在此情況下,因《公司法》第16條分別規(guī)定了為公司股東或者實際控制人提供的關(guān)聯(lián)擔(dān)保和為他人提供的非關(guān)聯(lián)擔(dān)保兩種情況,構(gòu)成表見代表認(rèn)定擔(dān)保有效的判斷標(biāo)準(zhǔn)和評價程度也應(yīng)有所區(qū)別。一是關(guān)聯(lián)擔(dān)保的判斷標(biāo)準(zhǔn)和評價程度。公司提供關(guān)聯(lián)擔(dān)保必須由股東會或股東大會決議,未經(jīng)決議,構(gòu)成越權(quán)代表。擔(dān)保合同對公司有效的評價程度為被擔(dān)保的股東或者實際控制人提供證據(jù)證明在簽訂擔(dān)保合同時對股東會或股東大會決議進(jìn)行了審查,且在排除被擔(dān)保股東表決權(quán)的情況下,由出席會議的其他股東所持表決權(quán)二分之一以上的股東表決同意。二是為他人提供的非關(guān)聯(lián)擔(dān)保判斷標(biāo)準(zhǔn)和評價程度。公司章程規(guī)定對外擔(dān)保決議機(jī)關(guān)和相關(guān)事項,但無論公司章程如何規(guī)定,由于公司章程及公司機(jī)關(guān)對法定代表人代表權(quán)的限制,不得對抗善意相對人,因此,被擔(dān)保的他人能夠證明在簽訂擔(dān)保合同時對董事會決議或股東會、股東大會決議的二者之一進(jìn)行了審查,且決議記載內(nèi)容符合《公司法》第16條之規(guī)定,則達(dá)到了擔(dān)保合同對公司有效的評價程度。但公司能夠證明被擔(dān)保他人明知公司章程對決議機(jī)關(guān)有明確規(guī)定的除外。
同時,該規(guī)則效力評判并非絕對,根據(jù)《擔(dān)保解釋》,存在以下情形,即便沒有公司決議,也應(yīng)當(dāng)認(rèn)定該擔(dān)保符合公司的真實意思,從而認(rèn)定擔(dān)保有效:一是金融機(jī)構(gòu)(包括金融機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)在其營業(yè)執(zhí)照記載的經(jīng)營范圍內(nèi)開立保函)開立保函或者擔(dān)保公司(包括經(jīng)有權(quán)從事?lián)I(yè)務(wù)的上級機(jī)構(gòu)授權(quán)開立保函)提供擔(dān)保;二是公司為其全資子公司開展經(jīng)營活動提供擔(dān)保;三是擔(dān)保合同系由單獨或者共同持有公司三分之二以上對擔(dān)保事項有表決權(quán)的股東簽字同意;四是上市公司(包括上市公司已公開披露的控股子公司及股票在國務(wù)院批準(zhǔn)的其他全國性證券交易場所交易的公司)公開披露的關(guān)于擔(dān)保事項已經(jīng)董事會或者股東大會決議通過的信息并對外簽訂擔(dān)保合同。
《擔(dān)保解釋》上述規(guī)定有兩點需要注意:一是將金融機(jī)構(gòu)保函業(yè)務(wù)與對外擔(dān)保進(jìn)行了區(qū)分,金融機(jī)構(gòu)開具的保函具有獨立性,不同于一般意義上具有從屬性的公司對外擔(dān)保,如金融機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)違規(guī)以分支機(jī)構(gòu)名義對外提供保函且金融機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)在其營業(yè)執(zhí)照記載的經(jīng)營范圍內(nèi)開立保函(獨立保函),則無需被擔(dān)保人審查金融機(jī)構(gòu)或分支機(jī)構(gòu)對外擔(dān)保的決議文件就認(rèn)定該擔(dān)保對金融機(jī)構(gòu)或分支機(jī)構(gòu)有效,而除保函之外的對外擔(dān)保,需要審查金融機(jī)構(gòu)授權(quán)。二是沒有明確上市公司及控股子公司內(nèi)涵及外延、適用范圍,以及被擔(dān)保人對上市公司及控股子公司擔(dān)保事項披露的審查內(nèi)容和邊界。
(二)被擔(dān)保人必要審查義務(wù)
在法定代表人越權(quán)代表的情況下,對外擔(dān)保是否對公司產(chǎn)生效力的一個關(guān)鍵判斷因素在于被擔(dān)保人是否為善意,即是否形式審查了公司擔(dān)保的決議。形式審查必要性的評判標(biāo)準(zhǔn)為:在訂立擔(dān)保合同時,被擔(dān)保人是否對公司章程、決議等與擔(dān)保相關(guān)的文件進(jìn)行了形式審查,且決議記載內(nèi)容符合《公司法》第16、104、121條等規(guī)定。同時,不管公司決議是否為法定代表人偽造或變造、決議形成程序違法、簽章不實、擔(dān)保金額實際超過法定擔(dān)保限額等情況,只要被擔(dān)保人對此不知情,則被認(rèn)定盡到了審查注意義務(wù)。但是公司有證據(jù)證明被擔(dān)保人知道或者應(yīng)當(dāng)知道決議系偽造、變造的除外。
但若存在以下情形,則會被認(rèn)為被擔(dān)保人未盡到必要審查義務(wù):一是公司無權(quán)決議機(jī)構(gòu)作出的同意擔(dān)保決議;二是擔(dān)保決議未經(jīng)法定或章程規(guī)定的多數(shù)通過;三是參與決議的股東或董事違反了《公司法》第16條第3款或者第124條關(guān)于回避表決的規(guī)定;四是參與決議的人員不符合公司章程、營業(yè)執(zhí)照的記載等。
(三)公司對外擔(dān)保無效法律后果
由上述分析可見,公司法定代表人越權(quán)以公司名義對外擔(dān)保,除被擔(dān)保人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限外,擔(dān)保合同對公司產(chǎn)生效力。如被擔(dān)保人在訂立擔(dān)保合同時知道或應(yīng)當(dāng)知道法定代表人超越權(quán)限的,擔(dān)保合同對公司不產(chǎn)生效力。
三、公司對外擔(dān)保的法律風(fēng)險及防控措施
對擔(dān)保人及被擔(dān)保人而言,公司對外提供擔(dān)保均存在一定的法律風(fēng)險,通過對公司對外擔(dān)保法律性質(zhì)、效力、后果等方面的分析,提出以下防控措施:
(一)擔(dān)保人法律風(fēng)險及防控措施
公司對外提供擔(dān)保時,最大的法律風(fēng)險在于法定代表人、高級管理人員或負(fù)責(zé)人越權(quán)對外違規(guī)擔(dān)保導(dǎo)致公司承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。因此,防控違規(guī)對外擔(dān)保引發(fā)的法律風(fēng)險,應(yīng)注意以下幾點:
一是加強(qiáng)內(nèi)部控制。完善對外擔(dān)保相關(guān)制度、流程、檢查、監(jiān)督等內(nèi)控機(jī)制,約束企業(yè)法定代表人、高級管理人員或負(fù)責(zé)人的對外擔(dān)保行為。建立故意或重大過失對外擔(dān)保導(dǎo)致公司重大損失過錯追究制度,監(jiān)督公司高管勤勉盡責(zé)和防止代表權(quán)力濫用,如公司高管違規(guī)對外擔(dān)保,基于過錯程度,要求違規(guī)對外擔(dān)保責(zé)任人向公司承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。同時,加強(qiáng)授權(quán)管理制度,嚴(yán)格防控對關(guān)鍵人員或崗位的授權(quán)管理。
二是實現(xiàn)法律制約。如企業(yè)法定代表人、高級管理人員或負(fù)責(zé)人越權(quán)對外違規(guī)擔(dān)保,可依據(jù)《民法典》第171條等相關(guān)規(guī)定,讓違規(guī)提供擔(dān)保責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
三是采取補(bǔ)救措施。如企業(yè)法定代表人、高級管理人員或負(fù)責(zé)人越權(quán)以公司名義違規(guī)對外擔(dān)保,公司要積極采取補(bǔ)救措施,主張企業(yè)法定代表人、高級管理人員或負(fù)責(zé)人未經(jīng)有權(quán)機(jī)關(guān)授權(quán)對外擔(dān)保行為無效,并協(xié)調(diào)被擔(dān)保人撤銷擔(dān)保。同時,及時收集相關(guān)證據(jù),證明被擔(dān)保人未盡必要形式審查義務(wù),不構(gòu)成表見代表,擔(dān)保合同對公司不產(chǎn)生效力。
(二)被擔(dān)保人法律風(fēng)險及防控措施
被擔(dān)保人最大的法律風(fēng)險在于接受擔(dān)保的債權(quán)人未盡到必要形式審查義務(wù)擔(dān)保不發(fā)生效力,導(dǎo)致?lián)B淇?。因此,作為審慎的被?dān)保人,為降低法律風(fēng)險、確保債權(quán)順利實現(xiàn),在接受公司提供擔(dān)保時需注意以下幾點:
一是嚴(yán)格履行必要的形式審查義務(wù)。首先根據(jù)公司性質(zhì)確定形式審查范圍,對一般公司而言,審查范圍主要包括:公司章程、公司權(quán)力機(jī)關(guān)決議、股東名冊、國資機(jī)構(gòu)同意擔(dān)保批文(若公司存在國資背景)等與擔(dān)保相關(guān)文件;對上市公司而言,除審查上述文件外,還應(yīng)審查與上市公司是否有關(guān)聯(lián)關(guān)系、擔(dān)保人公司的章程、簽署的內(nèi)部決議文件及公開披露的信息等;對一人公司而言,因沒有股東會,需審查股東決定書、董事會決議、執(zhí)行董事決定等。其次最大限度實現(xiàn)形式審查,審查的主要事項包括:公司章程對擔(dān)保決議機(jī)關(guān)、程序、數(shù)額等方面規(guī)定;參與決議股東、程序、表決等情況;決議文件上簽章、簽字與公司在其他擔(dān)保類文件上的蓋章真?zhèn)伪葘η闆r;公司及決議機(jī)關(guān)書面確認(rèn)決議程序合法及決議內(nèi)容不具有可撤銷、無效或不成立等情形。最后,金融機(jī)構(gòu)(擔(dān)保機(jī)構(gòu))分支機(jī)構(gòu)提供保函業(yè)務(wù)需審查營業(yè)范圍是否含有保函業(yè)務(wù)或相關(guān)授權(quán),如是對外擔(dān)保而不是提供保函業(yè)務(wù)的,需審查金融機(jī)構(gòu)(擔(dān)保機(jī)構(gòu))的授權(quán)文件。
二是完善事前約定和事后補(bǔ)救措施。在訂立擔(dān)保合同時,事先要求擔(dān)保人保證約定公司對外擔(dān)保不存在章程規(guī)定、決議程序等方面瑕疵及由此導(dǎo)致?lián)o效的違約賠償條款,防控事前風(fēng)險。對公司對外提供擔(dān)保且被擔(dān)保人未盡必要形式審查義務(wù)的,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,協(xié)調(diào)公司有權(quán)機(jī)構(gòu)予以追認(rèn),出具相應(yīng)決議或授權(quán)等文件,促使擔(dān)保合同產(chǎn)生效力。
三是注重簽約真實和留存證據(jù)。簽訂擔(dān)保合同時,實行面簽,確保擔(dān)保人印章及法定代表人、高級管理人員或負(fù)責(zé)人簽章真實,并注意留存相關(guān)證據(jù),包括但不限于合同、會議紀(jì)要、決議文件、來往郵件等材料,防范被訴風(fēng)險。