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做PPT時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到，要批量換字體，要每頁(yè)添加統(tǒng)一的元素，要更換整體配色……

你是如何操作的呢？西瓜來(lái)猜測(cè)一下：

選中一個(gè)文本框，更換字體，然后點(diǎn)格式刷，找到要更改的文本框點(diǎn)擊，再點(diǎn)格式刷，找到下一個(gè)要更改的文本框點(diǎn)擊……

先在第一頁(yè)插入要放的標(biāo)志，比如學(xué)校logo，復(fù)制logo，然后一頁(yè)一頁(yè)來(lái)粘貼……

……啊啊啊啊啊啊，畫(huà)面太美，我都不忍心往下再腦補(bǔ)了！

1、批量添加統(tǒng)一的元素——母版

老師們?cè)谧鯬PT時(shí)候，有時(shí)候需要添加統(tǒng)一的元素，比如學(xué)校logo、二維碼等。那么你怎么做的呢?一頁(yè)一頁(yè)粘貼？好不容易粘貼完了，又覺(jué)得放在另一邊比較好，再來(lái)一遍？其實(shí)是有捷徑可以走的！

妙招：點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【編輯母版】，進(jìn)入母版編輯視圖，在第一張PPT中插入這些元素，然后關(guān)閉母版視圖回到普通視圖，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的PPT都添加了這些元素。操作見(jiàn)下圖▼

2、批量更換字體——替換

PPT默認(rèn)字體是宋體，很丑哦，要想更換成其他字體，一個(gè)文本框、一個(gè)文本框地更改嗎？那就太笨了，直接利用替換字體功能，一秒搞定。

妙招：點(diǎn)擊【開(kāi)始】菜單，在右側(cè)【查找替換】中選擇【替換字體】，然后選擇【替換】字體“宋體”和要【替換為】的字體為“微軟雅黑”或其他字體，點(diǎn)擊確定，關(guān)閉對(duì)話框，這樣所有PPT中宋體字都會(huì)更換為“微軟雅黑”或其他字體啦。操作見(jiàn)下圖▼

3、快速更改整體顏色——配色

如何批量更改所有幻燈片的顏色怎么辦，一張一張去更換么？如果自己不會(huì)配色怎么辦？自己一個(gè)元素一個(gè)元素更改顏色，一頁(yè)一頁(yè)調(diào)整嗎？那你會(huì)想死！正確、高效的方法是利用【配色方案】來(lái)一鍵更改整體顏色，可以省很多事。

妙招：點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】菜單，點(diǎn)擊【配色方案】，在下拉菜單中有好幾十種配色方案，選擇一個(gè)，你的所有幻燈片就自動(dòng)“變色”了哦！操作見(jiàn)下圖▼

4、快速批量新建幻燈片——回車(chē)

制作PPT，軟件默認(rèn)給你建了第一頁(yè)，如果想添加新的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)【新建幻燈片】，完成新建一頁(yè)，再來(lái)按照這個(gè)操作新建很多張。你是這樣干的嗎？那也太麻煩了。用回車(chē)鍵，一秒建很多頁(yè)哦。

絕招：鼠標(biāo)放在左側(cè)幻燈片視圖中任意一張幻燈片上，然后瘋狂地不斷按回車(chē)，就可以在這頁(yè)幻燈片之后新建很多頁(yè)幻燈片了，爽歪歪！或者放到兩頁(yè)幻燈片之間，然后不斷按回車(chē)，就可以在這兩頁(yè)之間新建很多頁(yè)幻燈片了。

（不演示操作步驟了，大家按照上面方法摸索一遍就會(huì)拉）

5、統(tǒng)一背景——背景

制作PPT過(guò)程中，突然蕩到了一張好看的圖片，要把所有PPT中都換上這種背景圖，怎么做？一頁(yè)一頁(yè)設(shè)置背景么？可以是可以，就是速度太慢了！

絕招：選擇任意一頁(yè)P(yáng)PT，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【背景】，在【填充】菜單中，選擇“圖片或紋理填充”，然后點(diǎn)擊【本地文件】，選擇你之前蕩的那張美圖，點(diǎn)擊【打開(kāi)】，背景就填充上去了，再點(diǎn)擊【全部應(yīng)用】，所有PPT就都換上這個(gè)圖片做背景了。

（西瓜再偷個(gè)懶，老師們自己動(dòng)動(dòng)小手演練吧）

6、批量刪除占位符——板式

PPT制作中，默認(rèn)會(huì)有占位符，要?jiǎng)h掉，一個(gè)個(gè)手動(dòng)刪除么？答案當(dāng)然是“no”了！

絕招：ctrl+A，將所有PPT選中，再點(diǎn)擊【開(kāi)始】，找到【板式】，在其下拉列表中選擇【空白】版式，所有的占位符就都不見(jiàn)啦。操作見(jiàn)下圖▼

7、批量調(diào)整元素的樣式——格式刷

單擊格式刷，只能改一個(gè)元素的樣式，要想更改下一個(gè)元素的樣式，就得再點(diǎn)一下格式刷……想想都覺(jué)得很麻煩，其實(shí)有更高效的方法哦！

絕招：雙擊格式刷，就能連續(xù)使用格式刷了，點(diǎn)擊要復(fù)制樣式的元素，然后依次點(diǎn)擊要更換成該樣式的其他元素即可。

（操作很簡(jiǎn)單，各位集聰明智慧于一身的老師自己腦補(bǔ)一下吧）

8、快速?gòu)?fù)制粘貼——ctrl鍵

遇到要復(fù)制粘貼，你通常會(huì)ctrl+c、ctrl+v吧，其實(shí)還有更加快捷的方式喲。

絕招：按住ctrl鍵不松手，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊要復(fù)制的元素，然后拖拽要放置的地方放開(kāi)鼠標(biāo)，就能輕松復(fù)制一個(gè)，再拖拽放開(kāi)，就又復(fù)制一個(gè)。如果同時(shí)按住ctrl+shift鍵，就可以在同一水平或豎直方面復(fù)制元素了。

（千看萬(wàn)看，不如經(jīng)手一編，老師，你們懂的吧?。?/span>

好了，本期教程到此結(jié)束！

如果覺(jué)得教程實(shí)用，老師記得大膽給好評(píng)哦！不要錢(qián)！