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          《番茄工作法》簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法

          番茄工作法

          來自小小狼知商

          24:40

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          《番茄工作法》| 成甲解讀


          關(guān)于作者


          諾特伯格,瑞典人。他不是番茄工作法的發(fā)明者,而是番茄工作法的深度愛好者和實(shí)踐者。


          關(guān)于本書


          本書介紹了時(shí)下最流行的時(shí)間管理方法之一——番茄工作法。作者根據(jù)親身運(yùn)用番茄工作法的經(jīng)歷,通過生動(dòng)的語言、傳神的思維導(dǎo)圖介紹番茄工作法的具體理論和實(shí)踐,教你如何高效地專注工作,短時(shí)間內(nèi)讓你收獲高效率、高成就,告別拖延癥。


          核心內(nèi)容


          一、什么是番茄工作法;二、如何執(zhí)行番茄工作法;三、番茄工作法的原理與適用范圍。


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          一、什么是番茄工作法


          1.番茄工作法的發(fā)明者


          意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立了番茄工作法。他和我們大多數(shù)人一樣,是一個(gè)重度拖延癥患者。他在大學(xué)生活的頭幾年,曾一度苦于學(xué)習(xí)效率低下,于是他做了個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)驗(yàn):我就不信我不能專注10分鐘。他找來形狀像番茄的廚房定時(shí)器,調(diào)到10分鐘來督促自己專注。后來,他把這個(gè)方法加以改進(jìn),形成了番茄工作法。


          2. 番茄工作法的一句話描述


          列出每天工作任務(wù),并分解成為一個(gè)個(gè)25分鐘的任務(wù),然后逐個(gè)執(zhí)行完成。


          3. 兩大作用


          (1)能夠讓你更加高效地完成任務(wù),減少拖延,從而更好地掌握時(shí)間。


          (2)幫你專注地完成任務(wù),實(shí)際上就是幫你掌控生活。當(dāng)你能更好地掌控自己的生活,你就能獲得比別人更大的成功率。


          二、如何執(zhí)行番茄工作法


          1. 前期準(zhǔn)備


          準(zhǔn)備環(huán)節(jié)要做的兩件事:一是列出今天必須完成的任務(wù);二是預(yù)估每個(gè)任務(wù)要花的番茄鐘,以番茄鐘為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。


          (1)兩張計(jì)劃表:一張待辦任務(wù)清單表,另一張是番茄鐘任務(wù)表。待辦任務(wù)清單上記錄下腦海中所有要做的任務(wù),清空大腦。而番茄種工作表就是專門列出今天要完成的任務(wù)。


          (2)和以往做工作計(jì)劃表的兩個(gè)差別:一,以往工作計(jì)劃表,列出的是準(zhǔn)備完成的任務(wù),而番茄工作法列出的是兩張任務(wù)清單;二,以往工作計(jì)劃表以完成每個(gè)任務(wù)為推進(jìn)標(biāo)志,而番茄工作表以完成番茄鐘為準(zhǔn)。


          (3)以番茄鐘為標(biāo)準(zhǔn)的兩個(gè)好處:一是把大任務(wù)拆解為番茄鐘,有效化解大任務(wù)帶給人的壓迫感,緩解拖延癥;二是以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的番茄鐘計(jì)時(shí),能建立完成一個(gè)任務(wù)要花多長時(shí)間的“時(shí)間概念”,從而有效反饋工作效率。


          2. 中期執(zhí)行


          (1)專注工作


          無論是內(nèi)部打斷還是外部打斷,番茄工作法都著重強(qiáng)調(diào)要保證在25分鐘的時(shí)間內(nèi)專注做同一件事情。


          (a)內(nèi)部打斷: 被自己的念頭和想法所打斷。解決方法是將這些想法列入待辦清單,不立即去做。


          (b)外部打斷:被外界因素打斷。用告知、協(xié)商、計(jì)劃、答復(fù)四個(gè)步驟去解決。


          [心理學(xué)知識(shí)點(diǎn):心流]


          心流是人們?nèi)硇耐度肽呈碌囊环N心理狀態(tài)。如藝術(shù)家在創(chuàng)作時(shí)。人們處于這種情境時(shí),往往不愿被打擾,即抗拒中斷。心流狀態(tài)被打斷后,重新進(jìn)入心流狀態(tài),需要10-15分鐘時(shí)間。


          (2)休息


          番茄工作法特別強(qiáng)調(diào)休息的作用,學(xué)會(huì)休息才能形成工作休息的節(jié)奏感,保證大腦有精力完成后續(xù)的番茄鐘。高效工作的大腦,會(huì)喪失全局思考的能力。


          (a)每個(gè)番茄鐘之后要保證休息。


          (b)正處在心流狀態(tài),番茄鐘結(jié)束同樣需要休息。


          (c)休息的兩個(gè)建議:一,休息的時(shí)候盡量不要?jiǎng)佑媚X力思考,可選擇冥想、睡覺,或者喝杯咖啡等;二,盡量讓自己的休息形成節(jié)奏感,即25分鐘的專注,然后5分鐘的休息。


          3. 后期回顧


          預(yù)估的工作時(shí)長和實(shí)際番茄鐘進(jìn)行對(duì)比,找出差距的原因,把經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)應(yīng)用到下一次的番茄工作法中,持續(xù)改進(jìn)。


          三、番茄工作法的原理與適用范圍


          1. 從設(shè)計(jì)上看:用倒計(jì)時(shí)的方法,巧妙地調(diào)動(dòng)了人們的緊迫感,提升了專注力。


          2. 從學(xué)習(xí)周期的角度來看,一個(gè)倒計(jì)時(shí)番茄鐘時(shí)間和一段休息時(shí)間相配合,有助于大腦的專注思維和發(fā)散思維的交替使用。


          3. 從學(xué)習(xí)視角看,番茄工作法的原理來自于戴明環(huán)理論。


          [知識(shí)點(diǎn):戴明環(huán)理論]


          PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán),是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型,最早由休哈特于1930年構(gòu)想,后來被美國質(zhì)量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和運(yùn)用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過程。PDCA,P是plan,制定計(jì)劃,D是do,實(shí)施行動(dòng),C 是check,檢查成果,A是Adjust,調(diào)整改進(jìn)。也就是不斷制定計(jì)劃,實(shí)施計(jì)劃,反饋檢查,改進(jìn)完善,再制定改進(jìn)后的新計(jì)劃,這是一個(gè)不斷完善和自我進(jìn)化的過程。


          金句


          1. 專注需要不被打擾,不被打擾需要的是合理拖延。


          2. 在番茄工作法的執(zhí)行階段,要保持工作和休息的節(jié)奏。


          3. 只有了解了一個(gè)知識(shí)的局限性,才能真正擁有一個(gè)知識(shí)?!槔怼っ⒏?/p>


          4. 會(huì)休息的人才會(huì)工作?!袑?/p>


          5. 當(dāng)你能專注地完成任務(wù),實(shí)際上就是在掌控自己的時(shí)間和生活,那么你就能獲得比別人更大的成功概率。


          撰稿、講述:成甲

          腦圖:摩西




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