來源 | 辦公軟件小博士(ID:Office-Doctor)
作者丨辦公軟件小博士
今天小博士又給大家?guī)韼讉€(gè)Excel的技巧,讓你可以合理高效的使用Excel,節(jié)省工作時(shí)間,快來看看吧!
輸入身份證號碼
小博士就遇到過這樣的問題,錄入身份證號碼時(shí),一直都顯示科學(xué)計(jì)數(shù)法,很煩,那么怎么才能正常顯示呢?有兩種方法:
1、先輸入英文狀態(tài)下的分號',接下來再輸入身份證號碼就ok了,如下圖;
2、這種方法大家應(yīng)該很熟悉了,選中區(qū)域,設(shè)置為文本格式,之后輸入身份證號碼,很簡單的
刪掉數(shù)據(jù)中間的空格
有時(shí)遇到中間有空格的數(shù)據(jù)很難處理,尤其是大量數(shù)據(jù),更是麻煩。不要慌,SUBSTITUTE函數(shù)輕松搞定,函數(shù)語法:=SUBSTITUTE(A2,' ',''),也就是將空格替換掉,很簡單,有木有?
換行符怎么批量刪除
錄入數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)帶有換行符該怎么辦呢?用Ctrl+H就搞定。按Ctrl+H打開查找和替換對話框,在查找中輸入Ctrl+J(換行符),替換中不輸入任何內(nèi)容,最后點(diǎn)擊替換即可。效果如下圖;
批量在數(shù)字前面加零
有些數(shù)據(jù)需要在數(shù)字前面加0,像是序號這類的,怎么實(shí)現(xiàn)呢?這里用的TEXT函數(shù),很簡單,操作如下圖;
拆分姓名和電話號碼
如果遇到姓名和手機(jī)號碼連在一起的情況,該怎么樣拆分呢,直接用公式就可以了,規(guī)則是這樣的;
姓名可以直接使用公式:=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))
電話號碼可以使用公式:=RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))