在今天工作中，同事發(fā)了一篇文檔叫我?guī)退薷?。里面的段落和句子是按順序編?hào)排版好的格式文檔。我在修改文檔的過程中，發(fā)現(xiàn)有些段落和句子是重復(fù)的不需要的。我要將這些重復(fù)的句子刪除，但刪除之后，發(fā)現(xiàn)段落的編號(hào)變成不連續(xù)的了。如下圖所示，該怎么辦？
有小伙伴會(huì)說，自動(dòng)編號(hào)可以幫我解決以上的問題。但前提是，文本中的句子已經(jīng)使用了手動(dòng)編號(hào)，難道要用替換功能嗎？
有些小伙伴就去試了一下，但是發(fā)現(xiàn)替換功能無論是里面的格式還是特殊格式，都找不到自動(dòng)編號(hào)，難道真的要手動(dòng)一個(gè)一個(gè)去修改嗎？
下面，教你一個(gè)實(shí)用的方法，不用一個(gè)個(gè)去修改。跟著我的步驟做，即可把不連續(xù)的編號(hào)替換成連續(xù)的編號(hào)。
具體操作步驟如下：
1、將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到文檔中任意的空白位置處 -- 點(diǎn)擊菜單欄的【插入】選項(xiàng)卡 -- 在【文本】工具組中單擊【文檔部件】右下角的下拉三角形 -- 在下拉菜單中點(diǎn)擊【域】。
2、彈出【域】對(duì)話框 -- 在【類型】下拉框中選擇【編號(hào)】--【域名】選擇【AutoNum】--【格式】選擇【1,2,3,...】-- 點(diǎn)擊【確定】按鈕。
3、選中文檔中的插入的域 -- 點(diǎn)擊菜單欄的【開始】選項(xiàng)卡 -- 在【剪切板】工具組中點(diǎn)擊【剪切】按鈕（或者直接按快捷鍵Ctrl+X）。
4、點(diǎn)擊菜單欄的【開始】選項(xiàng)卡 -- 在【編輯】工具組中點(diǎn)擊【替換】按鈕（或者直接按快捷鍵Ctrl+H）。
5、彈出【查找和替換】對(duì)話框 -- 在【查找內(nèi)容】輸入框中輸入【[0-9]{1,}、】-- 鼠標(biāo)定位到【替換為】輸入框中按快捷鍵Ctrl+V（即我們上面第3步剪切下來的內(nèi)容）并在后面加上頓號(hào) -- 勾選【使用通配符】前面的復(fù)選框 -- 點(diǎn)擊【全部替換】按鈕。
查找內(nèi)容[0-9]{1,}、解釋：查找1位及以上數(shù)字與頓號(hào)的組合。
替換為^C、解釋：代表剪切板的內(nèi)容。
6、點(diǎn)擊全部替換按鈕之后，彈出【Microfost Word】對(duì)話框 -- 顯示文檔中總共有多少處被替換完成。
7、效果圖如下。我們可以看到編號(hào)變成連續(xù)的了。
8、完整的效果圖演示。
總結(jié)：為什么要通過域來解決這個(gè)問題呢？因?yàn)樽詣?dòng)編號(hào)本身屬于Word中的域。
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