有朋友提問(wèn):
“周日大家都在趕項(xiàng)目加班,工作上有個(gè)年輕的小同事,象征性加班了幾個(gè)小時(shí),就走了。然后,周一全天請(qǐng)假,期間發(fā)微信問(wèn)資料,一句不回復(fù)。
看了ta做的資料,一塌糊涂。我要加班熬夜幫ta修改,一直在給ta擦屁股,心太累。
同時(shí),我的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),一直催我,催我快速出成果,催得時(shí)間很緊迫,怎么辦?”
在工作上,我們最好清晰與同事之間的關(guān)系,第一位是同事關(guān)系,真正的工作關(guān)系,其實(shí)是很簡(jiǎn)單的。
如果你是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,可以分為向下+向上兩個(gè)維度,自我維度我們今天不重點(diǎn)講。
很多人會(huì)說(shuō),向下管理,其實(shí)我不太認(rèn)同“向下管理”這個(gè)說(shuō)法。
向下,其實(shí)不存在管理,向下是溝通,向上才需要管理,我會(huì)更傾向于把這個(gè)詞換成向下溝通。
瑞·達(dá)利歐提出,對(duì)待員工最好的方式是 tough love,即嚴(yán)格的愛(ài)。我特別認(rèn)同。
能不能成為一個(gè)好的管理者,就看你能不能將 tough love 的度運(yùn)用好。
我們比下屬的業(yè)務(wù)水平更高超,高標(biāo)準(zhǔn)不能降低,與此同時(shí),我們更應(yīng)該關(guān)注員工背后的需求是什么,用愛(ài)去引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)打勝仗。
一個(gè)員工不愿意做一件事情,通常有三種不同類(lèi)型的原因,員工是不會(huì)做呢,還是不想做,抑或是不屑于做呢?
這三種情況是完全不一樣的,需要區(qū)別對(duì)待。因?yàn)槊恳粋€(gè)員工,都是一個(gè)獨(dú)特的個(gè)體。
提問(wèn)的朋友,面對(duì)不配合的同事,首先,需要友好地找員工一對(duì)一交談,誠(chéng)懇交流。
問(wèn)問(wèn)員工的需求是什么?最好從員工本人正面了解情況,而不要自己猜測(cè)和臆斷。
不做一件事情,第一種情況,是因?yàn)樗粫?huì)。
這種很好處理,也比較簡(jiǎn)單,不會(huì),我們就教他,輔導(dǎo)他,幫助他學(xué)會(huì)技能,幫助他會(huì)做。
第二種情況是,員工不想做。
這個(gè)背后存在情緒的對(duì)抗,這需要弄清楚員工背后真正的需求和關(guān)注點(diǎn)是什么,你去幫助他達(dá)成他關(guān)注的目標(biāo)。
第三種情況是,員工不屑做。
這種情況需要引發(fā)員工的重視,如果他重視這個(gè)工作,他就會(huì)重視去做,如果他完全不在乎這個(gè)工作,那你干嘛在乎他呢?
我們需要明確一個(gè)點(diǎn),這三種情況,需要管理者主動(dòng)向員工友好詢(xún)問(wèn),從員工的角度和立場(chǎng)看問(wèn)題,而不是自己主觀臆斷。
因?yàn)槟憧吹降氖澜纾徊贿^(guò)是你自己內(nèi)心的投射,不一定是他人真實(shí)的想法。
向下溝通,tough love 最重要的點(diǎn)就是,從員工的利益出發(fā),幫助員工,成就員工,一個(gè)合格的管理者,能夠讓工作成為員工成長(zhǎng)的臺(tái)階。
同時(shí),這個(gè)提問(wèn)的朋友所面臨的問(wèn)題,如果想處理好,一定要包含向上管理。
如果你是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,需要特別注意,不要告狀。
初次擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的朋友,通常會(huì)認(rèn)為下屬做得不好,是下屬的錯(cuò),會(huì)跑到上司那里去告狀。
在職場(chǎng),這種行為會(huì)非常忌諱,別人只會(huì)看到,你的能力不足,溝通水平欠缺,管理能力欠佳,甚至認(rèn)為心胸、格局等都差強(qiáng)人意。
作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,你只需要向上級(jí)客觀匯報(bào)進(jìn)展,真實(shí)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),客觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn),科學(xué)的時(shí)間排期,管理上級(jí)期待,甚至降低上級(jí)的期待值。
如果上級(jí)依然期待很高,依然希望超常規(guī)壓縮時(shí)間,完成任務(wù),那么,你必須事先準(zhǔn)備好一套應(yīng)急措施。
在緊迫的情況下,你準(zhǔn)備采取什么可行有效的措施呢?解決這個(gè)問(wèn)題,你需要上級(jí)提供什么資源,給予什么支持呢?
無(wú)論是人力、物力、財(cái)力,只要能成事,達(dá)成目標(biāo),都可以提出來(lái),借力上級(jí)的支持。
工作,并不是一個(gè)人獨(dú)自扛槍作戰(zhàn),學(xué)會(huì)借力,高質(zhì)量借力,是一個(gè)很重要的成事方法。
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