Excel在我們?nèi)粘9ぷ骱蛯W(xué)習(xí)過程中經(jīng)常需要使用到,我們可能會(huì)碰到各種問題,今天小編分享給大家?guī)讉€(gè)Excel小技巧,全是工作中最常用而且非常簡單容易上手的哦,希望大家用了這幾招技巧,可以更靈活的使用它們,讓你的工作輕松完成~
我們?cè)诮⒁粋€(gè)單元格時(shí),需要換行時(shí),總會(huì)下意識(shí)按Enter,但這個(gè)操作在word可行,在Excel可行不通哦。其實(shí)我們也只需再多加一個(gè)按鈕便可進(jìn)行換行。
操作步驟:【Enter】+【Alt】
大多人知道使用【Ctrl】+【A】進(jìn)行全選操作,但其實(shí)還有個(gè)更快速的方法,我們可以單擊左上角一個(gè)三角形標(biāo)志的按鈕,操作步驟如下圖。
工作中有些時(shí)候我們需要進(jìn)行數(shù)字運(yùn)算,特別是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)等工作,但是不可能一個(gè)個(gè)去計(jì)算,這樣費(fèi)力又費(fèi)時(shí),其實(shí)只需一個(gè)快捷鍵就可以快速搞定。
操作步驟:用鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行求和的數(shù)據(jù),同時(shí)按住【Alt】鍵和【+=】鍵,求和數(shù)據(jù)便會(huì)出來。
如果我們想要將單元格里的內(nèi)容提取出來,但又想拆分成單個(gè)單元格,其實(shí)可以這樣操作,非??焖俸唵?。
操作步驟:首先我們先復(fù)制所需的內(nèi)容,然后選擇你想放置的單元格,鼠標(biāo)右擊,可以看到粘貼選項(xiàng)有一個(gè)只保留文本的提示,點(diǎn)擊它就可以拆分單元格了。
在完成Excel表格時(shí),我們通常會(huì)把首個(gè)單元格設(shè)置固定選項(xiàng),在進(jìn)行之后的操作中,經(jīng)常需要查看單元格以便確定,所以需要進(jìn)行固定首列單元格,來教你如何固定首行或首列單元格。
操作步驟:選擇你需要凍結(jié)的哪行單元格,然后點(diǎn)擊上角的【視圖】,選擇【凍結(jié)單元格】,點(diǎn)擊第一個(gè)選項(xiàng),【凍結(jié)拆分窗口】。
有時(shí)候進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,需要把數(shù)字與文字分離,這招教你一鍵把數(shù)據(jù)分隔開。
操作步驟:我們把數(shù)字和文字內(nèi)容分別進(jìn)行填寫,之后在下一個(gè)單元格按住【Ctrl+E】,拆分便可完成。
如果單元格里的數(shù)字有小數(shù)點(diǎn)后幾位,這樣看著數(shù)據(jù)不直觀,這招教你去除單元格內(nèi)的數(shù)字小數(shù)點(diǎn),四舍五入的數(shù)字可以使你把數(shù)字看的更具體。
操作步驟:選中需要的數(shù)據(jù),按住【Ctrl】+【Shift】+【1】。
我們?cè)谶M(jìn)行表格填寫時(shí),有時(shí)候填寫了重復(fù)的數(shù)字或內(nèi)容,但過后不想要重復(fù)的內(nèi)容了怎么辦,這招教你刪除重復(fù)的,只保留重復(fù)的一個(gè)內(nèi)容。
操作步驟:選擇含有重復(fù)值的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊上角的【數(shù)據(jù)】,再點(diǎn)擊【刪除重復(fù)項(xiàng)】,你再填寫你想要?jiǎng)h除重復(fù)的內(nèi)容。
學(xué)會(huì)這八個(gè)技巧,你可以確保掌握Excel里簡單的操作哦。
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