作者 | 蒲麗律師
員工是企業(yè)最寶貴的資源，招聘的目的絕不是簡(jiǎn)單地吸引大批應(yīng)聘者，人力資源招聘的根本目的在于獲得企業(yè)所需的人員，以最適宜的方式實(shí)現(xiàn)人、職位、組織三者的最佳匹配。
企業(yè)的招聘以及員工入職看似流程簡(jiǎn)單，但其中隱藏著眾多法律風(fēng)險(xiǎn)，如今勞動(dòng)者的維權(quán)意識(shí)日益提高，這便對(duì)企業(yè)的人力資源管理提出了更高的要求，能否在招聘、入職環(huán)節(jié)就將法律風(fēng)險(xiǎn)降至最低，不僅關(guān)系到企業(yè)后備人才的儲(chǔ)備，而且影響到企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。
筆者將從招聘和入職環(huán)節(jié)入手，就人力資源部門(mén)以及企業(yè)高管關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題剖析其中的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)，提出解決之道。
員工的招聘入職始于招聘廣告的發(fā)出，終于勞動(dòng)合同的簽訂，看似簡(jiǎn)易的招聘流程，其中隱藏著眾多的法律風(fēng)險(xiǎn)，如未防患于未然，將給日后的企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行埋下隱患。
員工的招聘入職流程中存在法律風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)主要有以下幾個(gè)方面：一是招聘廣告中的注意事項(xiàng)；二是面試及入職調(diào)查；三是offer的法律效力；四是勞動(dòng)合同的簽訂。
招聘廣告中首先應(yīng)當(dāng)注意的是“就業(yè)歧視”的問(wèn)題，不少擁有良好社會(huì)聲譽(yù)的企業(yè)因招聘廣告中涉嫌就業(yè)歧視而導(dǎo)致信譽(yù)危機(jī)，給企業(yè)造成難以挽回的形象損失。
性別歧視；戶(hù)口歧視；地域歧視；相貌歧視
健康條件歧視；血型歧視；姓氏歧視
以上是在招聘廣告終經(jīng)常出現(xiàn)的“就業(yè)歧視”類(lèi)型，例如在招聘廣告中常見(jiàn)的“要求男性”、“要求本市城鎮(zhèn)戶(hù)口”、“要求未婚”等，這樣的歧視性條件是為法律規(guī)定所禁止的，企業(yè)在制定和發(fā)布招聘廣告時(shí)應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎引用。
《勞動(dòng)法》
第十二條 勞動(dòng)者就業(yè)，不因民族、種族、性別、宗教信仰不同而受歧視。
第十三條 婦女享有與男子平等的就業(yè)權(quán)利。在錄用職工時(shí)，除國(guó)家規(guī)定的不適合婦女的公眾或者崗位外，不得以性別為由拒絕錄用婦女或者提高對(duì)獨(dú)女的錄用標(biāo)準(zhǔn)。
《就業(yè)促進(jìn)法》
第三十條 用人單位招用人員，不得以是傳染病原攜帶者為由拒絕錄用。但是，經(jīng)醫(yī)學(xué)鑒定傳染病原攜帶者在治愈前或者排除傳染嫌疑前，不得從事法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院衛(wèi)生行政部門(mén)規(guī)定禁止從事的易使傳染病擴(kuò)散的工作。
《全國(guó)病毒性肝炎防治方案》
乙肝病毒攜帶者除不能獻(xiàn)血及從事直接入口的食品和保育員工作外，可以照常工作。
《婦女權(quán)益保障法》
第二十三條各單位在錄用職工時(shí)，除不適合婦女的工種或者崗位外，不得以性別為由拒絕錄用或者提高對(duì)婦女的錄用標(biāo)準(zhǔn)。
其次，招聘廣告中還應(yīng)當(dāng)注意“招錄條件”的問(wèn)題，具體應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：
（1）應(yīng)當(dāng)明確招聘信息的性質(zhì)；
（2）錄用條件應(yīng)當(dāng)與準(zhǔn)備簽訂的勞動(dòng)合同中的試用期錄用條件一致；
（3）錄用崗位應(yīng)當(dāng)明確；
（4）錄用條件應(yīng)當(dāng)便于操作。
企業(yè)在招聘過(guò)程中往往希望盡可能多地了解應(yīng)聘者的信息，但應(yīng)當(dāng)注意限度，避免涉嫌侵犯隱私權(quán)等個(gè)人的合法權(quán)益，在招聘中，對(duì)于企業(yè)和應(yīng)聘者而言都有一定的知情權(quán)，企業(yè)有權(quán)利調(diào)查，同樣也有義務(wù)告知。
單位合理的知情權(quán)：在法律允許的范圍內(nèi)企業(yè)可以了解的信息有：身份、學(xué)歷、以前的工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作技能、現(xiàn)在勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)等；《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定：“用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。”
單位應(yīng)當(dāng)告知?jiǎng)趧?dòng)者的事項(xiàng)有：工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等。
面試的過(guò)程是企業(yè)與勞動(dòng)者面對(duì)面溝通的過(guò)程，考驗(yàn)的不僅僅是應(yīng)聘者，對(duì)企業(yè)而言，過(guò)程中也存在需要注意的事項(xiàng)和需要規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)，首先企業(yè)在面試過(guò)程中應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者如實(shí)告知其應(yīng)當(dāng)知曉的事項(xiàng)。
（1）告知必須是如實(shí)告知，不能提供虛假信息。
（2）告知的時(shí)間是企業(yè)招用勞動(dòng)者時(shí)，即簽訂勞動(dòng)合同之前。
（3）告知的內(nèi)容應(yīng)是勞動(dòng)合同的履行相關(guān)的事項(xiàng)。
（4）告知是一項(xiàng)義務(wù)。
（5）告知最好在招聘信息中或者告知書(shū)中。
其次，在面試過(guò)程中，為了更好地為企業(yè)崗位匹配合適的人才，面試后初步選定應(yīng)聘候選人時(shí)對(duì)勞動(dòng)者的身份背景、學(xué)歷背景、工作背景等進(jìn)行背調(diào)是十分必要的，其中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)有：
（1）征得被調(diào)查者的同意
（2）只調(diào)查與工作有關(guān)的事項(xiàng)，根據(jù)崗位的性質(zhì)和要求有側(cè)重點(diǎn)的調(diào)查信息。
（3）調(diào)查時(shí)要注意應(yīng)聘者提供的原單位是否是其簽訂勞動(dòng)合同的單位。
（4）及時(shí)核對(duì)信息
面試后，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)于面試過(guò)程中收集到的一些重要信息進(jìn)行保存，以避免風(fēng)險(xiǎn)，例如：應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷；面試登記表；企業(yè)自己調(diào)查的信息（涉及到企業(yè)可以按照39條解除勞動(dòng)合同的學(xué)歷、職業(yè)經(jīng)歷、是否存在雙重勞動(dòng)關(guān)系等重要信息）
企業(yè)向勞動(dòng)者發(fā)出offer，應(yīng)當(dāng)特別注意其法律效力，避免因事后不與職工簽訂勞動(dòng)合同而導(dǎo)致承擔(dān)賠償?shù)姆韶?zé)任。
（1）發(fā)放程序、發(fā)放條件、發(fā)放形式、發(fā)放內(nèi)容；
（2）可附生效條件；
（3）失效、撤回或者撤銷(xiāo)條款的規(guī)定；
（4）對(duì)崗位的規(guī)定（與勞動(dòng)合同中的規(guī)定應(yīng)一致）；
（5）與勞動(dòng)合同不一致時(shí)的規(guī)定。
企業(yè)與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)涉及的相關(guān)文書(shū)眾多，包括勞動(dòng)合同；崗位職責(zé)；錄用條件；試用期考核標(biāo)準(zhǔn)；競(jìng)業(yè)禁止、保密、反賄賂；風(fēng)險(xiǎn)回避；單位規(guī)章制度、薪酬確定、考核標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放告知；違紀(jì)、績(jī)效規(guī)章等。
簽訂勞動(dòng)合同后，勞動(dòng)者進(jìn)入試用期，試用期期間企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題有：試用期的錄用條件；試用期的期限；試用期的工資；試用期的女員工懷孕問(wèn)題；試用期的醫(yī)療期問(wèn)題；試用期內(nèi)培訓(xùn)后解除合同的問(wèn)題等。
（1）勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
（2）以完成一定任務(wù)為期限的合同或者勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)三個(gè)月的，不得約定試用期。
（3）與員工只能約定一次試用期。員工勞動(dòng)合同續(xù)訂、調(diào)換工作崗位等情形均不得再約定試用期。
（4）試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。
（5）用人單位違反本法規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;違法約定的試用期已經(jīng)履行的，由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿(mǎn)月工資為標(biāo)準(zhǔn)，按已經(jīng)履行的超過(guò)法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金
在試用期期間，可能遇到勞動(dòng)者突然消失的情況，給企業(yè)的運(yùn)行帶來(lái)不穩(wěn)定的因素，面對(duì)這樣的棘手問(wèn)題，可以采取以下的措施進(jìn)行處理：
此外，在試用期期間應(yīng)當(dāng)清楚并合理行使“解除勞動(dòng)合同”的權(quán)利，避免為企業(yè)的用工造成負(fù)擔(dān)。
根據(jù)勞動(dòng)部辦公廳《關(guān)于如何確定試用期內(nèi)不符合錄用條件可以解除勞動(dòng)合同的請(qǐng)示》的復(fù)函規(guī)定：“對(duì)試用期內(nèi)不符合錄用條件的勞動(dòng)者，企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同；若超過(guò)試用期，則企業(yè)不能以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同”，企業(yè)在適用上述法律規(guī)定解除勞動(dòng)合同時(shí)還應(yīng)當(dāng)注意以下問(wèn)題：試用期約定合法；有證據(jù)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件；解除通知在試用期內(nèi)作出。
蒲麗律師
蒲麗律師為中國(guó)政法大學(xué)法學(xué)院碩士研究生，2004年起專(zhuān)職從事律師工作。蒲麗律師具有豐富的企業(yè)人力資源法律服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，曾為民革中央、北京銀行、中外運(yùn)敦豪、北京華潔能源、麥格勞希爾等二十余家企事業(yè)單位的提供專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)，并為松下彩管、飛揚(yáng)廣告、崇遠(yuǎn)集團(tuán)、琺瑯廠(chǎng)等多家大型企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)提供法律顧問(wèn)服務(wù)。
蒲麗律師不僅在勞動(dòng)爭(zhēng)議以及公司法律顧問(wèn)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)豐富，近年投入知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的案件研究和代理工作中，取得卓越的成就，已經(jīng)成為融泰律師事務(wù)所知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟部的金牌代理律師和核心研究成員，其代理工作得到客戶(hù)的一致認(rèn)可，現(xiàn)任融泰律師事務(wù)所的執(zhí)行合伙人。
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