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          金字塔結(jié)構(gòu):只需三個(gè)技巧,輕松寫出邏輯清晰的優(yōu)質(zhì)文章

          自媒體時(shí)代,人人都可以發(fā)聲。寫作可以幫助樹立個(gè)人品牌,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。然而,憑著滿腔熱情,我寫出來的文章反應(yīng)平平,于是熱情漸漸消退??戳恕督鹱炙Y(jié)構(gòu)》這本書,我才明白,憑借一腔熱情,寫出來的都是自嗨型文章,缺少清晰的邏輯結(jié)構(gòu)。只需要掌握金字塔結(jié)構(gòu),人人都可以寫出思路清晰、邏輯力強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)文章。如果堅(jiān)持用金字塔結(jié)構(gòu)思考問題,寫文章的速度也會(huì)有顯著提升。

          《金字塔原理:思考、表達(dá)和解決問題的邏輯》(The Minto Pyramid Principle:Logic in Writing, Thinking and Problem Solving)這本書是麥肯錫內(nèi)部的培訓(xùn)教材,在1973年首次出版就引起轟動(dòng),一直暢銷不衰。

          《金字塔原理》這本書分別從理論和實(shí)際操作技巧兩方面,為讀者介紹了金字塔結(jié)構(gòu)的搭建原理,以及如何搭建金字塔結(jié)構(gòu)使文章邏輯清晰。理論方面,邏輯上一般有自上而下、自下而上,以及橫向這三種邏輯關(guān)系。在公文寫作以及自媒體寫作前,就需要搭建好整個(gè)文章結(jié)構(gòu);在文章寫作過程中,需要對需要論證的思想和內(nèi)容進(jìn)行分組、提煉,并歸納總結(jié)出自己的思想。不僅如此,如何利用金字塔結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題,也是書中的精華之一。

          作者芭芭拉明托在美國出生和長大,畢業(yè)于哈佛商學(xué)院,是麥肯錫第一位女咨詢顧問。由于寫作能力較強(qiáng),被派遣去倫敦教歐洲人用英語寫文章。她發(fā)現(xiàn),寫作的主要問題不在于如何正確地使用語言,而在于如何清晰地進(jìn)行思維。因此總結(jié)出了《金字塔原理》這本書。

          那么,如何在字里行間打造金字塔結(jié)構(gòu),寫出邏輯清晰的優(yōu)質(zhì)文章?我總結(jié)出以下幾點(diǎn):

          一、序言部分的寫作:搭建全文框架

          序言(Introduction)是文章開頭的部分,也即演講中的開場白。這個(gè)部分應(yīng)該采用講故事的形式進(jìn)行。這樣可以吸引他們的注意力,激發(fā)讀者興趣,讓他們更容易進(jìn)入文章。具體來說,應(yīng)該從讀者已知的信息入手,展開背景描述,進(jìn)而引導(dǎo)讀者思考,引入需要解決的問題。序言部分可以遵循如下基本結(jié)構(gòu):

          • 介紹背景(Situation)
          • 指出沖突(Complication)
          • 引發(fā)疑問(Question)
          • 給出答案(Answer)

          背景介紹可以將讀者限定在特定的時(shí)間和地區(qū)范圍內(nèi),這部分的背景知識(shí)應(yīng)該是讀者熟悉的東西,這樣可以盡量減少進(jìn)入壁壘。沖突是指能夠推動(dòng)故事情節(jié)發(fā)展的要素。有了沖突,自然而然就可以引導(dǎo)讀者進(jìn)行提問題。其實(shí),全篇文章的中心都依賴于讀者提出的第一個(gè)疑問。因?yàn)檫@個(gè)問題也就是一篇文章開始的寫作目的。接著進(jìn)行解答。需要注意的是,文章題材不同、目的不同,這四個(gè)基本結(jié)構(gòu)的排序也可以相互調(diào)整。

          序言部分很重要,但是常常被忽略。很多人以為前言部分就是簡單的背景介紹,套用一些常見的語句就好。其實(shí)不然,從背景介紹、指出沖突到引發(fā)疑問,進(jìn)而給出答案。緊跟其后,可以就此具體展開解決方案,也就是這篇文章的關(guān)鍵句。幾個(gè)關(guān)鍵句放在一起,也就是搭建好了全文的結(jié)構(gòu)。

          其實(shí)本文就是利用《金字塔原理》的方法寫了序言,進(jìn)而構(gòu)建了全文的結(jié)構(gòu)和脈絡(luò)。

          二、論證部分的思考:應(yīng)用邏輯順序

          搭建好文章的整體框架之后,就可以在寫文章的過程中逐步展開更詳細(xì)的內(nèi)容。平庸的文章只是簡單地把搜集到的信息進(jìn)行羅列和堆砌。而具有金字塔結(jié)構(gòu)、邏輯清晰的文章,每一組的思想之間存在某種內(nèi)在的關(guān)聯(lián)。應(yīng)該如何做呢?

          第一步:歸類。寫作的時(shí)候,應(yīng)該先對論證內(nèi)容進(jìn)行歸類與分組:所有被列為同一組的思想和內(nèi)容,不應(yīng)該是隨意堆放的,而應(yīng)該具有某種邏輯順序,因?yàn)檫壿嬳樞蝮w現(xiàn)了組織思想時(shí)候的分析過程。分組方式有如下三種:

          • 時(shí)間(步驟)順序
          • 結(jié)構(gòu)(空間)順序
          • 程度(重要性)順序

          時(shí)間順序是最常見的一種形式。時(shí)間順序常見的問題是無法區(qū)分原因和結(jié)果。這個(gè)時(shí)候,可以想象自己采取了文章中每一個(gè)行動(dòng),并且想象會(huì)產(chǎn)生何種結(jié)果。這樣可以迅速捋順時(shí)間上的順序。

          結(jié)構(gòu)順序,就是空間上的順序,就是使用結(jié)構(gòu)圖想象某個(gè)事物的順序。這里需要注意MECE原則:相互窮盡,沒有遺漏(Mutually exclusive,collectively exhaustive)。同樣,應(yīng)該在寫作前構(gòu)思文章結(jié)構(gòu),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)遺漏和錯(cuò)誤。以及各個(gè)部分之間,是否有重疊和遺漏。

          程度順序:按照重要性程度來進(jìn)行分組和排列。應(yīng)該指明每一組中的思想具有共同特性,而且,根據(jù)各個(gè)問題具有該特性的程度高低進(jìn)行排序:先強(qiáng)后弱,先重要后次要。

          第二步,共性。也就是說,找出這些思想的共同點(diǎn),確保他們確實(shí)應(yīng)該在一組中。找共性的時(shí)候,有一些小方法小技巧:如果主語相同,就找謂語之間的共性;如果謂語相同,就找主語之間的共性。

          第三步,提煉。只堆砌觀點(diǎn)的指向性不強(qiáng),讀者不知道要干嘛,而且不容易記住。應(yīng)該進(jìn)行觀點(diǎn)的提煉和總結(jié),明確這些共同點(diǎn)所具有的普遍意義。也就是說,要提出一個(gè)新的思想作為概括性的語句放在最后。

          這種概括性的語句應(yīng)該帶有指示性和引導(dǎo)性的的內(nèi)容,通常有兩種類型:概括行動(dòng)性思想和概括描述性思想。行動(dòng)性的東西應(yīng)該闡述進(jìn)行某些行動(dòng)能夠產(chǎn)生何種后果,而描述性的東西,也就是在介紹背景以及信息的時(shí)候,應(yīng)該明確這些共同點(diǎn)的含義。

          三、在字里行間呈現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)

          具體到真正的“寫”,也就是遣詞造句的時(shí)候,如何做到條理清晰呢?答案是在大腦中畫圖像。圖像思維很重要,將文字圖像化,有助于加深記憶。因?yàn)榈渤^7個(gè)種類,人們的記憶就靠不住了。如果把這些文字找到內(nèi)在的聯(lián)系,需要用邏輯分組歸類串聯(lián)起來,在腦中想象成一幅圖像的話,就可以簡單、高效、準(zhǔn)確地復(fù)述下來。

          其實(shí)寫文章的時(shí)候也可以運(yùn)用這個(gè)道理。在文字的謀篇布局時(shí)候,如果腦中沒有圖像,思想尋找不到任何可以掌握在手的具體的東西 ,所以就會(huì)混亂。要做到條理清晰,必須先要“看到”自己想要寫出來的內(nèi)容,在腦子中構(gòu)建出了一個(gè)圖像,那么就很容易再把它轉(zhuǎn)化成文字清晰地寫出來。

          把圖像復(fù)制成文字的過程也是有訣竅的:抓住名詞。先找出名詞,然后找尋它們之間的關(guān)系,這樣就可以把他們看成視覺圖像。如果想要表達(dá)的內(nèi)容很抽象,理論性很強(qiáng),可以試試用魚骨圖將內(nèi)容先畫出來。

          總而言之,要寫出來邏輯清晰、主線分明的文章,《金字塔原理》告訴我們,寫作之前要搭建文章框架,論證過程應(yīng)該將想法和思維羅列、分組、提煉,以及最后利用在大腦中畫圖像將文章寫出來。如果歸結(jié)為一句話,就是對于作者和讀者來說,圖像思維都很重要。掌握了這幾個(gè)小技巧,將更多的精力花費(fèi)在構(gòu)思與寫作技巧上。寫作過程就會(huì)容易很多,高效很多,相信很快就會(huì)有大的突破!

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