在用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)，很多小伙伴都會(huì)對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)感到十分頭痛，數(shù)據(jù)到手既要整理、修改，還要進(jìn)行排列、分析，甚至需要運(yùn)用公式來(lái)輔助計(jì)算，聽(tīng)著頭都大了。若能掌握Excel的一些使用技巧，操作起來(lái)就會(huì)相對(duì)方便了，一起來(lái)看看吧！
技巧一：?jiǎn)螚l件多字段求和
通常我們使用求和函數(shù)，都是實(shí)現(xiàn)全表、多列數(shù)據(jù)的求和，那你知道還可以指定條件進(jìn)行求和嗎？快學(xué)習(xí)來(lái)吧！
在表外的單元格中輸入公式【=SUM(SUMIF(A2:A6,{"小劉","小祁"},D2:D6))】并回車(chē)，即可迅速找到單個(gè)條件并進(jìn)行求和。
技巧二：不間斷序列
當(dāng)您需要?jiǎng)h除表中的一行，但不希望其他序列受到影響時(shí)。
我們可以使用公式：ROW( )-1
技巧三：帶圈數(shù)字
如何直接在表格輸入帶圈數(shù)字？
可利用公式UNICHAR(9311+ROW( )-1)，若是A1單元格則要?jiǎng)h去公式中的「-1」。
再也不需要一個(gè)個(gè)粘貼復(fù)制和一個(gè)個(gè)手動(dòng)輸入了。
技巧四：下拉菜單制作
當(dāng)我們需要在表內(nèi)快速填制內(nèi)容至單元格，可以制作一個(gè)下拉菜單來(lái)輔助我們，這樣就可以快速地選填數(shù)據(jù)，而不需要重復(fù)復(fù)制粘貼的步驟了。
選中所需選填的單元格區(qū)域，找到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，選擇【有效性】功能，在【設(shè)置—允許】下拉菜單中選擇【序列】，在【來(lái)源】輸入選填的內(nèi)容，用英文符號(hào)“,”隔開(kāi)，最后點(diǎn)擊【確定】即可。
技巧五：查找引用
很多小伙伴都已經(jīng)掌握了基礎(chǔ)函數(shù)的使用，但你知道函數(shù)是可以組合使用的嗎？當(dāng)我們想要快速查詢員工所對(duì)應(yīng)領(lǐng)購(gòu)的物資數(shù)量時(shí)，可以結(jié)合判斷函數(shù)和查詢函數(shù)來(lái)完成。
在表外的單元格中新建一個(gè)下拉菜單，選擇員工姓名為序列來(lái)源；接著，我們?cè)诤竺娴膯卧裰休斎牍健?/span>=VLOOKUP(G2,IF({1,0},A2:A6,D2:D6),2,0)】并回車(chē)，即可完成快速查找。
技巧六：段顯示號(hào)
為了更方便、更舒服地查看電話號(hào)碼或銀行卡號(hào)，我們可以分段顯示這些數(shù)值。
可選擇數(shù)據(jù)單元格，然后“右鍵單擊”-“設(shè)置單元格格式”-“數(shù)字”-“自定義”，在類(lèi)型中輸入“000-0000-0000”。
好啦，以上就是今天的分享。
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