2016年我的產(chǎn)出是這樣的:線上線下講座加起來200場,僅圖書就出版了17本。
還不錯吧,說出來怕你不信,我和你們一樣也有一份工作要忙,我的日常是這樣的。
看到?jīng)]?我在大學教書,上課以外還有很多學校工作要做。除此之外,我還要帶領團隊創(chuàng)業(yè),寫書,在自媒體上寫文做分享,一到周末,全國到處飛。
同樣做著繁忙緊湊、低效無趣的工作,為什么我能夠產(chǎn)出這么多?因為我的時間管理幫了大忙。很多人好奇:大叔的時間管理是怎么練出來的?
很慚愧,我也不是天生的時間管理高手!
我的人生幾個階段,都是對時間管理的修煉,你看看,有沒有自己的影子?
1
我畢業(yè)剛開始工作時,也是朝九晚五,按部就班,畢竟我是個新人,公司怎么可能放心讓我去做很多事情。
后來隨著工作能力的慢慢提高,我接的工作越來越多,有時候手上同時好幾個項目要做。我必須嚴格約束時間,排好優(yōu)先級,提高效率,不然就得耽誤事兒。那些同時做多個項目的日子里我開始學習管理自己的時間。
現(xiàn)在的企業(yè)已經(jīng)大不一樣了,崗位概念越來越淡化,一人多崗很正常。很多人除了自己本崗位工作,兼職個公司新媒體平臺運營、招聘小組成員很常見。
不要害怕給自己工作加量,不同工作的兼顧就是修煉時間管理的開始。
哪有什么天才,都是逼出來的!
2
2002年,我跳槽到大學當老師,大家都知道,大學的課表是嚴格固定的,所以我必須要根據(jù)課表來安排時間。
一節(jié)課50分鐘,我要精確地在規(guī)定的時間內(nèi)把課程內(nèi)容安排好,我知道拖堂一分鐘,會被同學們在心里罵上一萬遍的。
這沒什么了不起,這是作為老師這個職業(yè)應該做的。
可是很多人,缺乏對工作的敬畏之心,遲到早退,拖延敷衍。不要談去做多么了不起的事情,能夠?qū)⒆约旱膷徫还ぷ靼才藕?,就是很多人對時間管理最迫切的需要。
3
我開始教書時的工資很低,于是我同時去給我的老東家做兼職。為了同時兼顧兩份工作,我不得不考慮自己的時間分配。
我學會了提前預判和計劃工作量,說起來也不復雜,不過是每天、每周開始之前,拿出一點時間把必須要做的事情固定好,然后將其他事情填到到空白的時間段。
而且我學到最大的經(jīng)驗就是:一定要預留足夠的空白時間去應對意外的突發(fā)事情。
由于我常常往返于兩份工作之間,并且出差很多,路上的碎片時間浪費多可惜?。坑谑俏茵B(yǎng)成了利用路上零碎時間的習慣,比如快速閱讀,寫作等。
每個人的碎片時間都不少,這些零碎時間就可以用手機來閱讀、學習。不要上了火車只管睡,排隊只顧著刷朋友圈。
4
后來我小有名氣,各種活動、出書、約稿多了起來,我這人也貪心,統(tǒng)統(tǒng)來者不拒,給自己攬了很多活。
我必須提高效率,來應對這么多不同的事情。我不敢拖延,必須逼自己集中注意力快速處理,甚至提前做一定的準備才能為自己贏得主動權,為自己贏得更多的可能性。
5
再后來我創(chuàng)業(yè)了。
一個人變成一群人,一桿槍得變成多桿槍。這時候,我必須將有限的時間去做更長遠的戰(zhàn)略思考,所以我購買別人的時間,組建團隊去幫我做更多的細節(jié)事情。
我不能僅僅看到每周、每月的計劃,為了公司發(fā)展,需要預判到明年,三年,五年;而且要隨時依據(jù)市場變化調(diào)整計劃。
這就使我培養(yǎng)了不僅要做短期規(guī)劃,還要從宏觀上做長期規(guī)劃!
長期規(guī)劃可不是老板的專利,是每個人都應該掌握的。很多人拼命學習,考證,看書,把自己的任務清單列的老長,做完一個劃掉一個,拼命完成后卻發(fā)現(xiàn)并沒有什么用。
為什么很多人喜歡把所有時間拿來設定短期目標,并逐一實現(xiàn),但并不能改變什么?因為如果短期目標的努力背后沒有真正的大目標,那些時間只是被“忙碌地”浪費掉了!這是很多人的誤區(qū)。
最后我發(fā)現(xiàn),我的人生每個階段,都有那個階段需要的時間管理。幸運的是,在每個階段,我都認真地去做。
時間管理不是天生的,好比學籃球、練舞蹈一樣,都是一點點提高的。
在自己人生的每個階段,把時間當朋友,老老實實地修煉;成為時間管理高手,你也可以!
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