看到YXY小區(qū)的業(yè)主們正在積極的準(zhǔn)備業(yè)主委員會(huì)換屆，因?yàn)椴⒉煌耆私馍弦粚玫臉I(yè)主委員會(huì)任期，只從前任任期屆滿和任期內(nèi)業(yè)主委員會(huì)非正常離職的兩種情況，梳理國(guó)家、山東省、濟(jì)南市對(duì)于業(yè)主委員會(huì)換屆的相關(guān)規(guī)定，以期對(duì)換屆工作有所助益。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)一經(jīng)成立，便會(huì)伴隨著物業(yè)管理區(qū)域的存在而長(zhǎng)期存續(xù)。由于該小區(qū)此前已經(jīng)合法成立了業(yè)主大會(huì)、選舉產(chǎn)生了業(yè)主委員會(huì)，也完成了房管部門及街道辦事處的雙備案。所以說(shuō)現(xiàn)在所面臨的問(wèn)題，本質(zhì)上是進(jìn)行小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)委員的選舉，就是舉行一次特定議題的臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議--選舉產(chǎn)生新的一屆業(yè)主委員會(huì)以及決議、決定小區(qū)面臨的其它緊迫重要議題。
組織這樣一次特定議題的業(yè)主大會(huì)會(huì)議，顯然有別于小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。無(wú)論是會(huì)議的發(fā)起、組織、議題設(shè)置、程序把握、會(huì)議流程、資料整理、存檔備案都需要嚴(yán)格地遵循相關(guān)的法律規(guī)定。
山東省物業(yè)管理?xiàng)l例（2009年5月1日施行，下同）
第六條 街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)本轄區(qū)業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)換屆工作，監(jiān)督業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依法履行職責(zé)，調(diào)解處理物業(yè)管理糾紛。
社區(qū)居民委員會(huì)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法開(kāi)展業(yè)主自治管理，協(xié)助街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府開(kāi)展社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)中與物業(yè)管理有關(guān)的工作。
濟(jì)南市物業(yè)管理辦法（2015年2月1日起施行，下同）
第七條 街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)本轄區(qū)業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)換屆選舉工作，監(jiān)督業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依法履行職責(zé)，組織召開(kāi)物業(yè)管理項(xiàng)目聯(lián)席會(huì)議，調(diào)解處理物業(yè)管理活動(dòng)中的糾紛。
社區(qū)居民委員會(huì)協(xié)助街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府開(kāi)展社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)中與物業(yè)管理有關(guān)的工作，指導(dǎo)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法開(kāi)展業(yè)主自治管理。
物業(yè)管理?xiàng)l例（2003年6月8日頒布，2016年2月6日修訂，下同）
第十三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定召開(kāi)。經(jīng)20%以上的業(yè)主提議，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
第十四條 召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)15日以前通知全體業(yè)主。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知相關(guān)的居民委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄。
山東省物業(yè)管理?xiàng)l例
第三十六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集，每年至少召開(kāi)一次。
有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)召集業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：
（一）有百分之二十以上業(yè)主提議的；
（二）發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的；
（三）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
業(yè)主委員會(huì)不履行召集義務(wù)的，經(jīng)業(yè)主申請(qǐng)，由街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府負(fù)責(zé)組織業(yè)主召開(kāi)業(yè)主大會(huì)。
濟(jì)南市物業(yè)管理辦法
第二十條 依法選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照議事規(guī)則定期召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議，或者經(jīng)百分之二十以上的業(yè)主提議召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加。
業(yè)主委員會(huì)不按規(guī)定履行召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議職責(zé)的，由街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府責(zé)令其限期召開(kāi)；逾期仍不召開(kāi)的，由街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第二十八條 業(yè)主委員會(huì)任期屆滿九十日前，應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)換屆改選。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿未能選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會(huì)的，或者業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時(shí)，由街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府指導(dǎo)組織換屆改選。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿后，應(yīng)當(dāng)將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交新一屆業(yè)主委員會(huì)。
濟(jì)南市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則（2007年3月19日發(fā)布）
第三十條 因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)集體辭職的,業(yè)主大會(huì)仍應(yīng)依法履行職責(zé)。需要召開(kāi)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議的,由縣(市)、區(qū)房管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)指導(dǎo)所在地居(村)民委員會(huì)組織召開(kāi);尚未成立居(村)民委員會(huì)的,由所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)直接組織召開(kāi)。
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