進(jìn)化論從去年開始一直在招聘,從飼主手上經(jīng)過的簡歷已經(jīng)多達(dá)上千份。這其中合格的簡歷真是少之又少,偶得一份排版工整、經(jīng)歷優(yōu)秀的簡歷,那真的是如獲至寶。
所以飼主打算和大家分享一下如何寫好簡歷這件事的經(jīng)驗(yàn),希望可以幫助到大家。因?yàn)槠邢?,我們主要說網(wǎng)投簡歷那些事兒。
先來說一下最好解決的視覺問題。
為什么簡歷的視覺效果重要?
你們可能會(huì)聽很多 HR 或者獵頭說視覺沒有那么重要。
但事實(shí)上,視覺非常重要!
HR 說的不重要主要是針對(duì)已經(jīng)有工作經(jīng)驗(yàn)、并且在自己專業(yè)上非常優(yōu)秀的同學(xué),即使簡歷很丑,公司也會(huì)因?yàn)樗麄儍?yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)收了他們。
但是對(duì)于沒有特別優(yōu)秀背景的大部分應(yīng)屆生和專業(yè)能力并不突出的大部分職場(chǎng)人來說,好看的視覺是能夠讓你從能力跟你差不多的廣大人群中脫穎而出。
好看的視覺意味著:
你是一個(gè)有著認(rèn)真態(tài)度的人。
你是一個(gè)對(duì)自己有要求的人。
你是一個(gè)有品位的人。
視覺效果都有哪些問題?
除了在線招聘網(wǎng)站提供的標(biāo)準(zhǔn)填寫模板,還有一些政府部門、國企、銀行之類內(nèi)部使用的簡歷表格以外,大部分同學(xué)都是用 Word 來制作自己的簡歷。
你們干的最多的事情可能就是在百度上搜「簡歷模板」,然后搜出一堆特別丑陋自己都看不順眼的簡歷模板。
下面來說兩種不同風(fēng)格的反例。(以下簡歷來源于網(wǎng)絡(luò)簡歷公開模板)
▍簡潔風(fēng)格的文字排版問題
第一種是「簡潔」的表格和無表格的經(jīng)典款。
這種格式本身是完全沒有問題的,非常適合傳統(tǒng)行業(yè),比如說金融、銀行、政府、事業(yè)單位等行業(yè)。
但大部分同學(xué)在使用網(wǎng)絡(luò)模板時(shí),密集的信息和不專業(yè)的排版(包括字間距、行距等)讓人感覺不精致、更不高級(jí),散發(fā)著一種濃濃的學(xué)生氣和土氣。
反例!反例!
為什么會(huì)讓人看著覺得不精致?
是因?yàn)槲淖峙虐媸且婚T大學(xué)問,很多同學(xué)在使用 Word 的時(shí)候并沒有意識(shí)到排版好看不好看在于哪里。
版式設(shè)計(jì)基礎(chǔ)里有種工具叫柵格系統(tǒng),英文叫 Grid System。很遺憾的是,現(xiàn)在很多視覺設(shè)計(jì)的學(xué)生都竟然不知道柵格系統(tǒng),設(shè)計(jì)出來的很多東西排版都是「憑感覺」,加上感覺又不好,往往就是怎么看怎么別扭,但就是不知道問題在哪里。
簡單的文字排得好看與否,都在于是否在 Grid 里, Grid 就是這樣按照比例區(qū)分開的區(qū)域作為文字的相對(duì)坐標(biāo),通過與 Grid 的邊線對(duì)齊,達(dá)到視覺上規(guī)整干凈舒服的感覺。
很多海報(bào)看似簡單隨意,其實(shí)都是有 Grid 的幫助:
越是高端的平面設(shè)計(jì),就越是會(huì)注意排版的細(xì)節(jié),包括:
字體的選用
字號(hào)大小
字間距
行間距
段落間距
符號(hào)的使用
段落符號(hào)或序號(hào)的使用
等......
下面是一張沒有進(jìn)行過排版優(yōu)化的簡歷:
這張是經(jīng)過排版優(yōu)化的簡歷:
一樣的語言、一樣的信息,有沒有頓時(shí)覺得后者干凈和高級(jí)很多?
不僅字號(hào)層次清晰,字體干凈、字間距和行距都處理得當(dāng)。把該強(qiáng)調(diào)的部分都強(qiáng)調(diào)了,不像前一部分把不重要的信息突出,而重要的信息都很小。
但是要真正排出大氣的版來,是需要很長時(shí)間的學(xué)習(xí)的,如果不是視覺設(shè)計(jì)專業(yè)的同學(xué),沒有太大必要花這個(gè)時(shí)間。
那怎么辦呢?
飼主給你們推薦一個(gè)模板簡潔大方標(biāo)準(zhǔn)的(適合傳統(tǒng)行業(yè),如金融業(yè)、制造業(yè)等)在線簡歷生成網(wǎng)站,模板干凈清晰大方,很多模板都是免費(fèi)的,選模板、填好信息、儲(chǔ)存成 PDF 就可以了,他們的排版比你自己拿 Word 排出來的版不知道要高到哪里去了。
https://www.visualcv.com/
你們可以自己做一個(gè)和自己原來的對(duì)比一下。
▍創(chuàng)意風(fēng)格的簡歷問題
另外一種常見的「創(chuàng)意」風(fēng)格,很多設(shè)計(jì)或者廣告的小朋友,還有一些為了表現(xiàn)自己與眾不同的小朋友特別喜歡做。
反例!反例!(以下簡歷來源于網(wǎng)絡(luò)簡歷公開模板)
尤其是這種覺得自己具有創(chuàng)意的,我的眼睛都要瞎了:
視覺設(shè)計(jì)里,文字內(nèi)容易讀性永遠(yuǎn)是放在第一位的,這兩者都沒有做到。而且要美感沒有美感、要易讀也不易讀,這種簡歷一上來,我都不用看作品集就 Pass 了。
要點(diǎn):
注意易讀性,要讓 HR 能一眼看到你的關(guān)鍵信息。
平面設(shè)計(jì)能力本來就不好的同學(xué),就不要秀下限了。
雖然發(fā)送的是電子版,但千萬不要用黑底和非 A4 紙尺寸,不然你讓人家怎么打???
如果你需要做有些設(shè)計(jì)感的簡歷(適合互聯(lián)網(wǎng)及創(chuàng)意行業(yè),比如運(yùn)營、廣告、媒體、設(shè)計(jì)等),但是自己的設(shè)計(jì)水平不行,飼主給你推薦另一個(gè)有設(shè)計(jì)感的在線簡歷生成器,也是直接填寫就可以了,但是操作要比上面那個(gè)稍微復(fù)雜一些。
https://www.canva.com/create/resumes/
一些模板示例,都是這個(gè)網(wǎng)站上的:
大家還可以去 Pinterest 上看看什么叫好設(shè)計(jì)的簡歷:
https://www.pinterest.com/atlasbranding/well-designed-resumes/
▍到底要不要放照片?
如果你投遞的是歐美外企的工作(日韓我不知道),不推薦放照片。
其它企業(yè),如果沒有硬性要求放照片,也并非對(duì)外工作,而且你覺得自己顏值并不能給你加分,能不放就別放(進(jìn)化論是要求單獨(dú)附上一張個(gè)人近照的,因?yàn)槲覀兊木庉嫿?jīng)常要出去見人)。
即使要放,也千萬不要放像素極低的自拍照(我已經(jīng)不止一次收到放著像素極低的自拍照了,而且還美圖得很厲害)。
簡歷里寫什么和怎么寫?
首先,不要有封面!
其次,一頁!一頁!一頁!不需要兩頁!
你問我,內(nèi)容多怎么辦?刪!
很多高管的簡歷都只有一頁,你沒多少工作經(jīng)驗(yàn),寫了超過一頁只能說明你肯定寫了很多 HR 看都不想看的東西。
我們來以喜多萌現(xiàn)在的簡歷為例和大家說簡歷里的內(nèi)容怎么寫。
▍基本信息
常見錯(cuò)誤:
名字特別小,簡歷的抬頭是「個(gè)人簡歷」而非姓名。
沒有投遞職位的名稱。
可以優(yōu)化的地方:
永遠(yuǎn)不要在簡歷頂頭寫「個(gè)人簡歷」,你不寫人家也知道是個(gè)人簡歷好嗎?
把名字寫大一點(diǎn),不需要所有信息都一個(gè)字號(hào),需要有層次。
手機(jī)號(hào)碼中間隔一個(gè)區(qū)間記得空格,比如說138 XXXX XXXX,看起來方便閱讀。如果是給外企投英文簡歷,應(yīng)該是 086 138 XXXX XXXX。
個(gè)人郵箱名不要亂七八糟的,最標(biāo)準(zhǔn)干凈的郵箱名是「名字.姓」,以喜多萌舉例來說,就是 duomeng.xi@theaimant.com。
盡量不要用 QQ 郵箱后綴,外企用 Gmail,國內(nèi)企業(yè)可以用 126。
▍工作經(jīng)歷和專業(yè)技能
常見錯(cuò)誤:
過于簡單,沒有詳細(xì)工作描述。收到很多簡歷,就寫了個(gè)在哪里工作、什么職位,剩下就什么也沒有了......這種事情經(jīng)常發(fā)生在招聘網(wǎng)站的投遞上,一看就是個(gè)懶鬼。
和應(yīng)聘崗位工作描述不匹配,或信息過多、淹沒了主要信息。這點(diǎn)是應(yīng)屆生經(jīng)常犯的嚴(yán)重錯(cuò)誤,堆了一大堆有的沒的亂七八糟的東西上去,興趣愛好、個(gè)人評(píng)價(jià),參加的各種和應(yīng)聘崗位無關(guān)的社團(tuán)和校園活動(dòng)。講真,大家都是讀大學(xué)過來的,那些校園活動(dòng)能證明你多少工作能力,彼此心里都清楚。
專業(yè)技能寫太多不相干的東西。什么亂七八糟的考證都往上放,這樣并不能說明你能力有多強(qiáng),只會(huì)讓人覺得你慌不擇路,沒有自己喜歡的東西、不夠?qū)Wⅰ?br>
專業(yè)技能只打分不描述。見過很多小朋友的專業(yè)技能都給自己打「精通」,很多 HR 都會(huì)覺得想笑,大概也只有應(yīng)屆生能干的出來吧。
撒謊。這種情況還是比較少發(fā)生的,因?yàn)檫€有面試。簡歷撒了謊,在面試被戳穿可不好看。
可以優(yōu)化的地方:
1. 寫簡歷的時(shí)候一定要,一定要,一定要把 HR 公開發(fā)布的崗位描述和能力要求放在手邊。
結(jié)合目標(biāo)崗位的描述,撰寫你自己的工作經(jīng)驗(yàn)和職責(zé),與對(duì)方要求的越吻合越好,并且以具體的數(shù)據(jù)支持你的工作成果。以多萌為例:
負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)《女神進(jìn)化論》時(shí)裝板塊內(nèi)容運(yùn)營。2016年3月至5月間共發(fā)布4篇文章,單篇平均閱讀量5w+,轉(zhuǎn)發(fā)量1500+。
追蹤熱點(diǎn)及挖掘讀者需求,制定選題提案,參與選題決策。
獨(dú)立采編及撰文,插圖設(shè)計(jì)及制作,參與排版。
通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及意見反饋收集優(yōu)化選題及內(nèi)容結(jié)構(gòu)。
你看,多萌一句廢話都沒有,她不會(huì)把什么「和用戶愉快討論」,「得到大家一致好評(píng)」這種東西也寫上去,數(shù)據(jù)是最硬的結(jié)果。
2. 專業(yè)技能需要詳細(xì)描述,最好可以有證明。
以多萌為例:
能夠獨(dú)立完成時(shí)尚類內(nèi)容選題、采編、排版工作。
有較高文章觀點(diǎn)原創(chuàng)性和個(gè)人風(fēng)格。
可協(xié)調(diào)安排、監(jiān)督執(zhí)行照片拍攝工作。
這樣就知道她能獨(dú)立干嘛,不能獨(dú)立干嘛,雇主可以給她安排什么樣的任務(wù)。如果只在技能旁邊放一個(gè)打分?jǐn)?shù)字的話,和沒放沒什么區(qū)別,還占地方。
▍教育背景
如果成績好就寫上 GPA,然后描述里寫上和崗位相關(guān)的事情。
以多萌為例,比如假設(shè)她是圣牛丁畢業(yè)的(并沒有這個(gè)學(xué)校哦,飼主現(xiàn)編的),有自己的獨(dú)立品牌并且獲過獎(jiǎng),同時(shí)還參加過合唱團(tuán)、做過義工。
她應(yīng)當(dāng)放上的信息就只有獨(dú)立品牌和服裝獎(jiǎng)項(xiàng),沒事干不要放合唱團(tuán)和義工,除非你知道未來的老板對(duì)合唱團(tuán)和義工有著特別的情結(jié)。
▍項(xiàng)目/文章/作品等
這是很重要的部分,可能也是最重要的部分,能多寫詳細(xì)就多寫詳細(xì)。多萌作為編輯,這里寫了題目和文章閱讀量,這兩個(gè)信息對(duì)于時(shí)尚編輯這個(gè)崗位就夠了。
如果是其它的,比如說運(yùn)營、產(chǎn)品,就需要寫出具體做了什么工作,取得怎樣的成效。
▍還要寫其他嗎?
寫以上幾個(gè)就夠了,可以把英語能力也放進(jìn)專業(yè)技能里,備注自己是考了四六級(jí)還是其它。
建議想去外企的同學(xué)考個(gè)托?;蛘哐潘?,還是挺有用的,不僅可以證明自己的英語能力,備考過程中你的實(shí)用英語水平也會(huì)大幅度提高。
如果還有很多想寫的信息,但和應(yīng)聘專業(yè)毫無關(guān)系,飼主強(qiáng)烈建議你不要寫。
舉個(gè)例子,我發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)都喜歡寫一些特別沒關(guān)系的課外活動(dòng)。有個(gè)同學(xué)寫做志愿者的詳細(xì)經(jīng)歷占到了整個(gè)簡歷的 60%。做志愿者固然是好,但是我們崗位和志愿者差很多啊。這樣的簡歷更適合投 NGO 組織,而不是一個(gè)時(shí)尚媒體啊你說對(duì)不對(duì)?
▍其它
錯(cuò)別字!檢查錯(cuò)別字!看到簡歷上的錯(cuò)別字真的是很讓人難受的,尤其是當(dāng)你應(yīng)聘的是編輯崗位,上面還有錯(cuò)別字,這也太不細(xì)心了!怎么能做好細(xì)致的文字工作呢?
郵箱投遞簡歷需要注意什么?
▍郵件標(biāo)題
經(jīng)典反例:
標(biāo)題里各種亂七八糟的符號(hào),比如【看這里!】、{注意!}、甚至還有「Hi!」。
標(biāo)題寫著A職位,卻是應(yīng)聘B職位。
只寫了幾個(gè)字,比如「簡歷」或者「應(yīng)聘」。
最好的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)是:應(yīng)聘崗位名稱 + 自己的姓名 + 一個(gè)亮點(diǎn)
比如說多萌的會(huì)是:時(shí)尚編輯助理 - 喜多萌 - 圣牛丁服裝設(shè)計(jì)本科
這樣在郵件列表里就非常好找到她,因?yàn)?HR 郵箱里的簡歷是非常多的,如果你的崗位沒有寫,可能她第一次完全看不到你,再想找也不容易找到你。
額外在標(biāo)題里可以寫上自己經(jīng)歷中的亮點(diǎn),這是促使 HR 優(yōu)先打開你的簡歷的一個(gè)小竅門。比如多萌有個(gè)好學(xué)校,或者你之前在一些知名公司實(shí)習(xí)過可以寫「蘋果公司實(shí)習(xí)生」,這些亮點(diǎn)都可以。
▍發(fā)件人姓名和郵箱地址
發(fā)件人姓名需要是自己的真名,千萬不要寫亂七八糟的網(wǎng)絡(luò)昵稱。有一次我看到應(yīng)聘者的昵稱居然叫「查無此人」,學(xué)生的時(shí)候這樣頑皮是很有趣的,但是如果公私場(chǎng)合不分,只能說你有些沒有分寸,沒有職場(chǎng)的 Mindset,不夠?qū)I(yè)。
郵箱名應(yīng)當(dāng)是自己的真名,格式例如「名.姓@XXX.com」。剛才已經(jīng)舉過多萌的例子了,duomeng.xi@theaimant.com。
▍郵件正文
郵件正文應(yīng)當(dāng)寫上求職信息內(nèi)容,英文叫 Cover Letter。很多人投遞郵箱時(shí),正文沒有內(nèi)容、一片空白, 或者只寫了「見附件」,直接掛個(gè)簡歷附件。這樣的求職郵件非常不禮貌,同時(shí)也說明了應(yīng)聘者不是很重視這份工作。
Cover Letter 內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是針對(duì)每一個(gè)你要投遞的公司專門寫作的,千萬不要太籠統(tǒng),不要像是發(fā)給誰都行的,比如這種就是反例:「尊敬的領(lǐng)導(dǎo),看到貴司崗位非常適合我,我以誠摯的熱情加入貴公司,希望能給我面試的機(jī)會(huì)?!?br>
另外,如果你在求職申請(qǐng)時(shí)候有問題要咨詢,建議不要單獨(dú)發(fā)一封郵件,而是在簡歷郵件正文的 Cover Letter 里寫上你的問題。你想一想,一個(gè)陌生人連自我介紹都不做、簡歷也沒有,就啪啪啪甩給人家一堆問題,還問一些崗位描述里本來就有的東西,你覺得 HR 會(huì)有精力回復(fù)你嗎?
當(dāng)然,應(yīng)聘咨詢郵件從道理上來說是合理的,但是從 HR 的體驗(yàn)上來說是很不好的,每天簡歷和詢問都很多,為什么你是那個(gè)值得她回復(fù)的人?尤其是應(yīng)屆生,每年大批大批的應(yīng)屆生在找工作,大部分人的差距又很小,HR 基本上屬于低靈敏度狀態(tài),碰到一個(gè)特別耀眼的才會(huì)去重點(diǎn)關(guān)注。
還有些小朋友的問題是關(guān)注點(diǎn)在自己成長而不是對(duì)于公司的價(jià)值的。郵件通篇里都是「希望可以在貴司得到更多成長」、「希望貴司能夠幫我磨煉內(nèi)容運(yùn)營的能力」。我們還收到過要求「希望和你談一談」和「希望面試氣氛可以輕松一些,不要太嚴(yán)肅」的。
小祖宗們吶,公司可不是培訓(xùn)班啊,何況還是倒貼錢給你的那種培訓(xùn)班。即使你心里這么想,嘴上也不能這么說啊,這讓人感覺情商有點(diǎn)欠費(fèi)啊。
以上這些通常會(huì)被一些挑剔的 HR 直接斃掉。因?yàn)檫@種小細(xì)節(jié)和一個(gè)人的工作能力與發(fā)展?jié)摿τ兄艽蟮南嚓P(guān)性,你很難會(huì)遇到一個(gè)在大公司工作且業(yè)務(wù)優(yōu)秀的職場(chǎng)老手發(fā)出這樣的郵件,也不會(huì)看到一個(gè)細(xì)心、優(yōu)秀、考慮周全的應(yīng)屆生發(fā)出這樣的郵件。
我也收到過挺多可愛的 Cover Letter,都寫的很好。首先讓人感覺到你是了解你要應(yīng)聘的這家公司的,并且認(rèn)同公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀。然后簡明扼要地講明了你對(duì)于公司未來的價(jià)值。
▍附件
附件名稱為「崗位名稱 - 你的姓名 - 簡歷」這樣比較好。
附件的格式最好是 PDF,PDF,PDF 說一萬遍。為什么?不僅僅 PDF 打開速度快,閱讀體驗(yàn)好,很多時(shí)候 HR 可能會(huì)在手機(jī)上看,你的 Word 很可能就是打不開的。
但是設(shè)計(jì)師同學(xué)們請(qǐng)注意了,請(qǐng)千萬,千萬,千萬不要再發(fā)巨大的 PDF 給別人了!一定要自己做個(gè)作品集的個(gè)人網(wǎng)站??!Behance、Loft 也行。有一次接到一個(gè) 700Mb 的 PDF,光是下載就花了很久,打開看又只有 7頁,這在網(wǎng)站上只要刷刷幾下就看完了好嗎。
而最重要的是,一定,一定,一定記得加附件。
我們總能收到空郵件、或者只有簡單正文的郵件,什么附件也沒有。這給人的第一印象是你非常不細(xì)心,這一刻 HR 已經(jīng)默默給你扣分了。
▍發(fā)送
不要發(fā)兩遍或兩遍以上!尤其是你已經(jīng)接到自動(dòng)回復(fù)了,就不要再發(fā)一封一模一樣的了,或者發(fā)來聊天一樣的感謝內(nèi)容。HR 的郵箱里看到未讀郵件都要一一打開,如果看到重復(fù)的或者無用的,體驗(yàn)真的不太好。
另外,最重要最重要的,肚子里沒貨,排版格式細(xì)節(jié)再好的簡歷,也沒用。
下次飼主會(huì)和大家分享,如何提升自己的職場(chǎng)核心競爭力。
最后給大家推薦一本書。作者名叫 Gayle Laakmann McDowell,她曾拿到過10多家頂尖高科技公司的錄用通知,在谷歌工程部門就職三年,是谷歌招聘委員會(huì)成員,面試過120多名求職者。
這本書應(yīng)該是我現(xiàn)在看到最好的關(guān)于職業(yè)規(guī)劃的書了,道法術(shù)器都有。從大學(xué)選什么課,到大公司適合你還是小公司適合你,再到如何參加課外活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐等等等等,很詳細(xì)也干貨,你的很多疑問在里面都會(huì)有解答思路。