(二)納稅人、扣繳義務人采用電子計算機記賬的,對于會計制度健全,能夠通過電子計算機正確、完整計算其收入、所得的,其電子計算機儲存和輸出的會計記錄,可視同會計賬簿,但應按期打印成書面記錄并完整保存;對于會計制度不健全,不能通過電子計算機正確、完整反映其收入、所得的,應當建立總賬和與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關的其他賬簿。
(三)從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應當自領取稅務登記證件之日起十五日內(nèi),將其財務、會計制度或者財務、會計處理辦法報送主管國家稅務機關備案。納稅人、扣繳義務人采用計算機記賬的,應當在使用前將其記賬軟件、程序和使用說明書及有關資料報送主管國家稅務機關備案。
【 二、記賬核算 】
(一)納稅人、扣繳義務人必須根據(jù)合法、有效憑證進行記賬核算;
(二)納稅人、扣繳義務人應當按照報送主管國家稅務機關備案的財務、會計制度或財務、會計處理辦法,真實、序時逐筆記賬核算;納稅人所使用的財務、會計制度和具體的財務、會計處理辦法與有關稅收方面的規(guī)定不一致時,納稅人可以繼續(xù)使用原有的財務、會計制度和具體的財務、會計處理辦法,進行會計核算,但在計算應納稅額時,必須按照稅收法規(guī)的規(guī)定計算納稅。
【 三、賬簿保管 】
(一)會計人員在年度結束后,應將各種賬簿、憑證和有關資料按順序裝訂成冊,統(tǒng)一編號、歸檔保管。
(二)納稅人的賬簿(包括收支憑證粘貼簿、進銷貨登記簿)、會計憑證、報表和完稅憑證及其它有關納稅資料,除另有規(guī)定者外,保存十年,保存期滿需要銷毀時,應編制銷毀清冊,經(jīng)主管國家稅務機關批準后方可銷毀。
(三)賬簿、記賬憑證、完稅憑證及其他有關資料不得偽造、變造或者擅自損毀。
【 四、稅收證明管理 】
(一)實行查賬征收方式繳納稅款的納稅人到外地從事生產(chǎn)、經(jīng)營、提供勞務的,應當向機構所在地主管國家稅務機關提出書面申請報告,寫明外出經(jīng)營的理由、外銷商品的名稱、數(shù)量、所需時間,并提供稅務登記證或副本,由主管國家稅務機關審查核準后簽發(fā)《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》。申請人應當按規(guī)定提供納稅擔?;蚶U納相當于應納稅款的納稅保證金。納稅人到外縣(市)從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動,必須持《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》,向經(jīng)營地國家稅務機關報驗登記,接受稅務管理,外出經(jīng)營活動結束后,應當按規(guī)定的繳銷期限,到主管國家稅務機關繳銷《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》,辦理退保手續(xù)。
(二)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村集體和其他單位及農(nóng)民個人在本縣(市、區(qū))內(nèi)(含鄰縣的毗鄰鄉(xiāng)、鎮(zhèn))集貿(mào)市場出售自產(chǎn)自銷農(nóng)、林、牧、水產(chǎn)品需要《自產(chǎn)自銷證明》的,應持基層行政單位(村委會)出具的證明,到主管國家稅務機關申請辦理。
(三)納稅人銷售貨物向購買方開具發(fā)票后,發(fā)生退貨或銷售折讓,如果購貨方已付購貨款或者貨款未付但已作財務處理,發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法收回的,納稅人應回購貨方索取其機構所在地主管國家稅務機關開具的進貨退出或者索取折讓證明,作為開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。
【 五、違反賬簿、憑證管理的法律責任 】
(一)納稅人有下列行為之一,經(jīng)主管國家稅務機關責令限期改正,逾期不改正的,由國家稅務機關處以二千元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處以兩千元以上一萬元以下的罰款:
1、未按規(guī)定設置、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關資料的;
2、未按規(guī)定將財務、會計制度或者財務會計處理辦法報送國家稅務機關備查的。
(二)扣繳義務人未按照規(guī)定設置、保管代扣代繳、代收代繳稅款賬簿或者保管代扣代繳、代收代繳稅款記賬憑證及有關資料的,經(jīng)主管國家稅務機關責令限期改正,逾期不改正的,由國家稅務機關處以兩千元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處以兩千元以上五千元以下的罰款。