直指佛心
---第四代時間管理系統(tǒng)創(chuàng)造性應(yīng)用
人生是一條靜靜流動的河流，時間是可以觸及的水線，
當你能充分感知這種流動時，你就能把握你人生的基本方向從而有機會成為一條大魚了
寫在前面
在GTD圈子里已經(jīng)將近有1年了,享用了圈子里伙伴的不少好的方法,建議和資源,一直沒有回饋圈子.這段時間詳細的總結(jié)了自己的時間管理體系、知識管理體系，同時也反思了自己人生的方向，做出了一些系統(tǒng)性的調(diào)整?？赡苁且郧半m然有一個大的生活方向,但一直未做到精確的量化,嚴密的掌控，所以在執(zhí)行的時候難免散漫，有些計劃沒有徹底的執(zhí)行或者是被擱置了。年輕人雄心勃勃，在面臨社會的現(xiàn)實時候也不免會遇到一些挫折。
我的時間管理體系是基于柯維高效能人士的七個習慣而構(gòu)建的，這個體系的優(yōu)點是專注于人生的宏觀層面，找到自己的心聲和遠景，但在具體的執(zhí)行細節(jié)方面則不如GTD體系那樣嚴謹、程序化。而對于諸如Zen To do 系統(tǒng)，我還沒有深入的接觸，只借鑒了 Big Rock 大塊時間做重要的事的基本理念。
學習是一個不斷反思和改進自己的過程。圈子里有很多優(yōu)秀的人，褪墨、古道等等，我從他們那里學到很多東西，更重要是學習到一種不斷改進自己態(tài)度。 這也是Web2.0時代給予我們的饋贈，讓我們能在社區(qū)中互動、學習。 我將簡要的介紹我的第四代時間管理系統(tǒng)，并加上具體的圖片說明。每個人都有自己的一套行為習慣模式，我的不一定適合大家，不過能和大家分享，提供一點創(chuàng)造性的意見就達到我的初衷了。、
我的系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)框架
圖片1.jpg ：
第一部分是核心價值系統(tǒng)
核心價值系統(tǒng)是第四代時間管理系統(tǒng)的一個特色，他讓我們更富有遠見，關(guān)注人生的宏觀層面。
認識自己，了解自己的心聲是極為重要的，然而大多數(shù)人甚至一生都不知道自己真正需要什么，到生命彌留之際才發(fā)現(xiàn)自己追尋一生的其實并不是自己想要的。
認識你自己是一個深刻哲學問題，我們可以在一個周末，停下所有的事情之后，靜靜的思考一下，自己究竟想追求什么，自己人生的終極意義是什么？
第一步是 分析人類的基本需求
柯維列出了4項基本需求 Body Mind Spirit Heart即 身體 心智 精神 情感 ，首先保證個人的存在 身體健康 ，開放的心智 不斷的學習，然后是精神上的充實，最后是情感上的連接。 我把這些根據(jù)我們的基本情況 劃分為九個維度：心智 身體 精神 思維 情感 時間 財務(wù) 人品 靈性 。人類一般是這些維度的復合體，在遵循馬斯洛的基本需求層次的基礎(chǔ)上，我們逐步或者系統(tǒng)的實現(xiàn)這些維度，最后達到充實的人生。 （見下圖）
其次是列出相應(yīng)人生階段的目標，每個階段的具體任務(wù)和使命?；谏芷诶碚摲治?，合理的規(guī)劃
包括具體的職業(yè)生涯規(guī)劃，家庭規(guī)劃，財務(wù)規(guī)劃等等。這些每個階段有每個階段的特點。
20-30歲 我們相信自己無所不能，有理想，但是略顯青澀，思考問題不成熟。
30歲之后就得考慮家庭問題，男人的自由就少了很多。30而立是一個深沉的問題
40多歲達到事業(yè)的巔峰。40不惑
知道這些，可以根據(jù)每個年齡段的特點制定相應(yīng)的策略，知天命而制之，看得更遠才能超越。（見下圖）
圖片2.jpg ：此主題相關(guān)圖片如下：
當你迷茫時看看你的人生戰(zhàn)略藍田，一切都如此清晰、明確了。當然根據(jù)具體的情況變化，資源的變化，認識上的轉(zhuǎn)變?nèi)松膽?zhàn)略藍圖也是在不斷的修改和完善之中，
第二部分是個人管理系統(tǒng)（時間管理體系的主題）
即把第一部分的終極愿景和每個年齡段的目標變成具體的項目。
關(guān)于目標的設(shè)定也是一門藝術(shù)，和個人駕馭生活的能力密切相關(guān)，我只簡要的介紹一下：
1目標的設(shè)定 一般要符合PE-SMART
P – Positively Phrase：運用正面詞語
E – Ecologically Sound：符合整體平衡――人力；財力；時間；都要符合。
S – Specific：目標明確――目標的范圍是明確的，而不是寬泛的。
M – Measurable：可度量――目標，不能只是停留在思想上的口號。制定目標是為了取得進步，需把抽象的、無法實施的、不可衡量的大目標簡化成為實際的、可衡量的小目標。
一個可衡量的目標可以容易地回答如下問題：
如何確認該目標已完成？
如何知道取得了進步？
進步的程度是多少？
A – Achievable/attainable：可完成/實現(xiàn)――目標應(yīng)當是可實現(xiàn)的，而不是理想化的。
雖然我們都傾向于選擇有挑戰(zhàn)的、能鼓舞自己士氣的目標，但是，如果目標無法實現(xiàn)，那么它不但沒有指導意義，還會起到反作用。
考察一個目標是否可實現(xiàn)的方法是：
問問自己能否實現(xiàn)該目標？
是否有足夠的資源、技能和知識？
是否需要他人的幫助？
R – Rewarding/Result-based：成功時有足夠的滿足感/結(jié)果導向――目標應(yīng)該基于結(jié)果而非基于行動或過程。
例如：為了達到減肥的目標，“行動”是“開始減肥”，而“結(jié)果”是“三個月內(nèi)減五斤”——真正的目標是后者；
這個減肥5斤是不是真正想要達到的目標！達到這個目標你是否有滿足感！這個很關(guān)鍵。
T – Time-frame Set：有時間限制――目標應(yīng)當有時間限制。
時效性的要求可以使企業(yè)明確這個目標是短期、中期還是長期的目標。
有些目標在“可實現(xiàn)”方面看起來似乎有問題，但只要改變其時間限制，該目標就會變得非?，F(xiàn)實。
可以問問自己：為了完成目標，每隔多長時間就需要評估一次進度？以便即時調(diào)整目標方向及措施，以免造成不必要的時間耽誤及其他；
我的年度項目和進度管理（圖）
圖片3.jpg ：此主題相關(guān)圖片如下：
一般來講4個中長期的年度目標是合理的。但一定要做到具體化，并且量化，測控具體的進度
這些可以借鑒項目管理的方法，用甘特圖量化自己的目標進度。
圖片4.jpg ：此主題相關(guān)圖片如下：
2 每周一定要把具體的任務(wù)分解到每天
圖片5.jpg ：此主題相關(guān)圖片如下：
我目前使用的outlook，其實微軟的這個東西并不是很方便，國內(nèi)的很多PIM軟件都比outlook更簡潔、方便，但是outlook支持ppc和智能手機同步。我用的是諾基亞E71，可以使用諾基亞同步套件和outlook進行同步（以后在發(fā)博文具體講）。
3 每天的日記和反思，檢查自己的執(zhí)行情況
這點是很重要的。寫日記是心靈的對話，反思自己一天的行動。建立適當?shù)膬x式，反思和改進自己。
還有很多不直接屬于時間管理系統(tǒng)，比如知識管理系統(tǒng)，社會交互系統(tǒng)，靈性發(fā)展系統(tǒng)，然而在這些的學習無疑會提升我們對于時間駕馭的能力。此外比如速度、記憶、NLP等等，我以后也會在我的博客上陸續(xù)的整理這些方面的文章和分享自己的心得。
我的下一步計劃 詳細介紹如何建立 Web2.0網(wǎng)絡(luò)學習平臺，進行知識管理，進行網(wǎng)絡(luò)互動，以及分享自己的閱讀筆記和大家交流互動。
備注：在時間管理體系 和 知識管理體系中需要用到的工具
1 思維導圖工具
Mindmapper 我比較喜歡用的一款軟件
Mindmanager
2 Outlook 高級版
3 項目管理工具（其實mindmapper中有進度控制工具，對一般的個人目標測控已經(jīng)足夠了）
