有的人一天把日程安排的滿滿的，使自己一直處于忙碌狀態(tài)，一但沒有完成計(jì)劃，就陷入懊悔和自責(zé)當(dāng)中。還有一些人每天忙忙碌碌，沒有空閑時(shí)間，時(shí)間都浪費(fèi)在瑣事上，重要的事情沒干幾件，始終處于焦慮狀態(tài)，一天下來精疲力盡。
前者不能完成工作計(jì)劃，時(shí)間管理陷于崩潰，后者精疲力盡，根本無法實(shí)施時(shí)間管理，他們的問題出在哪里呢？
《每天最重要的兩個(gè)小時(shí)》說的是要想實(shí)現(xiàn)高效，關(guān)鍵在于按照生理狀況來工作。當(dāng)生理系統(tǒng)達(dá)到最佳狀態(tài)時(shí)，每個(gè)人都能表現(xiàn)出驚人的判斷力、創(chuàng)造力、想象力、解決問題的能力……
一天有24小時(shí)，你不可能時(shí)時(shí)刻刻都能夠保持良好的精神狀態(tài)，人非草木，人有大腦，有七情六欲，不可能做任何事情都心無旁騖、勇往直前。尤其是我們的大腦，它會判斷、會記憶、會思考，但同時(shí)，它也會累。它累的時(shí)候，也就是你“暈”的時(shí)候，而你一“暈”，就會開始出錯(cuò)了，時(shí)間也就自然而然浪費(fèi)掉了，你也就“白忙活一場”了。
提高效率的5大方法
一、認(rèn)清最最重要的事情
通常我們從一個(gè)任務(wù)跳到下一個(gè)任務(wù)，卻不想下一步最好該做什么，選擇下一個(gè)任務(wù)可能需要5分鐘時(shí)間，但完成不該完成的任務(wù)可能會浪費(fèi)一個(gè)小時(shí)。
二、管理你的心理能量，善用情緒與自控力
要想效率最大化，就需要該你了心里能量，如果無關(guān)緊要的事情消耗了能力，等到要做重要的事情的時(shí)候，你已經(jīng)沒有足夠的能量去支撐完成任務(wù)了。
關(guān)于如何安排待辦事項(xiàng)：
1.早上第一件事就是完成你最重要的工作。
2.考慮一下今天所有的待辦事項(xiàng)，把它們分類為“重要的”“創(chuàng)造性的”和“其他”。在一天之中較晚的時(shí)候，身體疲勞的時(shí)候，完成“其他”分類里的工作。
3.在你第二天有重要活動時(shí)，頭天晚上就提前做一些決定，不要把它們留到第二天來浪費(fèi)你的心理能量。
在疲憊時(shí)如何恢復(fù)心理能量：
1.緩慢地深呼吸一會兒，呼吸能夠幫助你直接改變生理和心理狀態(tài)。
2.想辦法使自己盡情地大笑一場。
3.短暫地打個(gè)盹兒——注意，必須是“短暫地”。
三、無須對抗分心，走神會讓你更專注
大腦天生無法長時(shí)間保持專注，讓大腦適當(dāng)?shù)胤中?、走神，有助你繼續(xù)高效完成手頭的工作。最好高效工作的方法之一就是把那些沒必要存在的和會讓你分心的東西都拿開。
四、掌握飲食和運(yùn)動的訣竅，讓自己更高效
當(dāng)我們身體狀態(tài)很好時(shí)，我們的頭腦更加敏銳，所以健康飲食特別重要，在營養(yǎng)、衛(wèi)生、健康方面考慮周全。
運(yùn)動能增加積極的情緒和感受，不僅可以減輕焦慮的負(fù)面情緒，對精神狀態(tài)的提升有顯著的提升效果。
五、讓工作環(huán)境為你服務(wù) 。
了解光線、噪音、雜物是如何影響頭腦的，減少各種干擾，你就可以打造出最佳的辦公環(huán)境。
