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          法務這樣做工作總結,想不加薪都難!

          法務er,你的年終總結寫好了嘛?

          都說會哭的孩子有奶吃

          年終總結就是你匯(邀)(功)的最好時候?。?/span>

          不開竅的人可能是這樣想的...



          員工,卒



          那么年終總結真的有那么重要嗎!

          有的!

          官方地說


          或者


          當然最重要的還是!



          所以今天小編把自己寫總結的經驗

          毫無保留地傳授給你們!



          1

          提示:年終總結是升職加薪的利器

          不是讓你“批評與自我批評”


          一個做法務工作一年的姑娘,那天看到她的年終總結我都要笑噴了。


           “由于日常工作占用時間太多,導致無法開展公司內部法律培訓。缺少工作經驗,對公司業(yè)務了解不足……”


          如果你也想把年終總結寫成這種風格,這簡直是成心給領導添堵!

          根據(jù)老司機觀察,年終總結其實是公司年終獎評定、年底升職加薪的一次機會。

          你的目的是讓領導了解這一年的工作整體表現(xiàn),而不是過分夸大工作成果,或者進行一次年尾的大檢討。


          就算你做的真的很爛,那也要用語言上的修飾彌補你真的很爛。

          比如勞動爭議多,可強調自己息事寧人;制度建設慢,可強調自己高屋建瓴;仲裁訴訟繁重,可強調自己雄辯從容;商務談判進度慢,可強調自己多智老成。


          其他的自行舉一反三吧,原則就是:老板也是人,人都是趨利避害的,喜歡聽好聽的,喜歡看好看的。


          大過年的,何必互相添堵。


          2

          要點:如何讓領導記住你的總結

          給自己取一個眼前一亮的主題


          如果你是一個剛剛工作的法務新人:

          主題1:高調做事,低調做人

          主題2:用力只能合格,用心才能優(yōu)秀

          主題3:工作前兩年,對自己狠一點


          如果你的工作需要法務團隊的強烈配合: 

          找準位置,才有作為

          離開團隊,你什么都不是

          主動去做,做工作中的積極分子



          如果你平時偏向合同等注重細節(jié)的工作:

          工匠精神

          成于細節(jié),贏在執(zhí)行

          把問題留給自己,把結果留給老板


          如果你是法務部的領導:

          左手執(zhí)行力,右手領導力

          格局逆襲

          ……



          3

          重點:定下來一個高調的主題后

          接下來就進入正式裝逼


          結構明確是一篇優(yōu)秀的年度總結所必需的。結構清晰的年度總結可以包括以下幾個方面:標題、前言、正文以及結尾。


          標題:一般簡潔即可,譬如“某某的年終總結”,也可以用一句話高度概括正文內容。


          前言:前言要求簡潔但是不可以太簡單,可以選擇通過概括成績,回顧工作的形式來引出正文。


          正文:需要對于過去一年做了什么做出系統(tǒng)詳細的描述。包括做了什么,怎么做的,為什么這么做,以及有沒有需要改進的和借鑒的經驗。結尾部分主要是簡要客觀的評價一下自己一年的工作。


          2、具體內容


          年度報告的具體內容應客觀的描述過去一年的工作。而具體到法務的年終總結,則要圍繞其日常工作進行總結,包括業(yè)務管理、知識管理、外部律師管理以及客戶關系管理等方面。


          首先,在業(yè)務管理方面。業(yè)務管理包含合同管理、法律風險管理等。合同管理是企業(yè)法務工作的主要部分,內容包含了合同的簽訂管理、履行管理以及糾紛管理等。法律風險管理包含法律風險管理模式、風險管理溝通以及績效的管理等。若是企業(yè)在一年中有投融資的項目,法務還需匯報投融資的進度、難點以及法律風險等。企業(yè)若是涉及訴訟,法務應將涉訴情況、訴訟進度以及與外部律師的溝通情況整理總結。


          其次,知識管理方面。法務是知識工作者,其工作要取得成效,知識管理是必須的。且法務們日常除進行法律知識的不斷扎實整合以外還需要接觸了解各個專業(yè)領域的知識,包括一些組織結構、市場、管理、財會、稅務等方面的知識。年終總結中應該包含過去一年知識管理的內容、過程、收獲以及反省。


          再次,外部律師管理方面。外部律師對于企業(yè)而言具有很重要的作用,也是企業(yè)法務年終總結中必不可少的內容??偨Y中,法務應明確在日常工作中外聘律師工作的邊界、責任劃分、費用等問題,并就日常工作中的交流溝通對外聘律師進行質量評價。


          最后,客戶關系管理方面。法務特別就是法務總監(jiān),要在日常工作中需要有意識的協(xié)調自身和企業(yè)內部其他人員的工作關系。如何與內部同事、外部客戶之間進行溝通以實現(xiàn)法律服務的最優(yōu)收益,進而幫助企業(yè)實現(xiàn)經濟目標是法務特別是法務總監(jiān)的日常工作的一部分。在年終總結中,法務需要將平時的溝通內容、進度、結果以及因溝通不良所造成的工作失誤進行整理總結。


          針對全年工作進行復盤原則:

          總結過去一年的工作狀態(tài)、工作內容及團隊配合,針對自己的優(yōu)劣勢進行分析并提出反思,最好將自己的優(yōu)劣勢比例控制在10:1,針對具體問題提出自己的具體改進計劃和執(zhí)行方案。


          最后未雨綢繆,可以順便將18年的工作規(guī)劃在總結尾部稍微介紹,讓領導看到你的思考。



          4

          救急:如果你真的不會寫

          套用一下這個模板


          @《小艾法務日記》曾經刊載過的一篇文章,是一個已離職的法務負責人的工作總結,除了總結一年的工作,也談到了法務在工作中普遍存在的問題,如任務重,邊界不清,“插手”其他部門事務過多,有效激勵不足,等等。


          看過,或許會有共鳴。


          工作總結

          法務部  某某某

          (201X年12月31日)


          本人某某某,自某年某月任公司法務部經理,領導部門團隊,開展公司各項法律事務工作,為公司決策、管理的改善提供專業(yè)性建議。今年1月續(xù)任。


          現(xiàn)將本人在過去一年來的工作情況及明年工作計劃綜述如下:


          一、法律事務工作情況

          (一) 訴訟

          201X年共處理訴訟案件12宗,現(xiàn)已結案8宗,未結案4宗。


          已結案的案件中,盛品公司訴我公司施工合同糾紛一案,法院基本采信了我方提出的證據(jù)和觀點,判決公司支付盛品公司工程款14萬余元,與盛品公司提出的近1500萬元的索賠相比,判決達到了預期目標,現(xiàn)已執(zhí)行完畢;南昌某某項目股權糾紛四案以調解結案;因擔保糾紛牽連被查封的集團文化、地產公司賬戶現(xiàn)已解封。


          未結案件中,三利欠款一案,現(xiàn)已進入財產執(zhí)行分配階段,但因三利的關聯(lián)方對法院分配規(guī)則提出異議,現(xiàn)正等待某某省高院重新確定分配規(guī)則;物業(yè)公司被訴交通事故侵權一案,已于11月向法院提交答辯意見;某項目設計糾紛案,已按法院要求完成新證據(jù)整理工作。


          (二) 糾紛

          201X年共處理糾紛9宗,現(xiàn)已處理完4宗,正在處理中5宗。


          處理完畢的4宗中,照明設備采購糾紛,經向工程部門了解,證實是我公司違約在先,不具備向供貨方起訴的條件,現(xiàn)已完成調查報告,建議采購部協(xié)商解決;四川項目公司與某某經濟技術開發(fā)區(qū)土地補償款糾紛,經調查核實和談判,已完成債務確認并支付完畢;湖北某某項目保險事故,經與工程部多次就保險合同進行研究,并向保險機構核實,現(xiàn)確認因保險期限過期,已無理賠可能。


          正在處理的糾紛中,商場電梯質量問題正配合采購部與電梯公司溝通;商場施工噪聲擾民被投訴問題,已督促施工單位抓緊處理;某花園房產證延遲辦理糾紛,現(xiàn)配合地產公司積極完善材料,同時安撫業(yè)主,盡量避免訴訟;成都項目轉讓問題,因受讓方某地產資金困難,尾款已逾期三個月未支付,已要求外部律師發(fā)送律師函。


          (三)股權及工商事務

          201X年辦理股權及工商事務13件,其中完成10件,正在辦理3件。


          完成的工作包括:集團下屬11家內資公司及3家外資企業(yè)的年檢,所有下屬公司的注冊地址變更及組織機構代碼證的變更;完成A、B、C、D四件商標注冊范圍的確定及委托代理工作;與鄭州同事配合,完成鄭州項目公司的注冊工作;完成香港某公司在深圳銀行的開戶工作;配合上市公司重組,完成上海及深圳某公司股權轉讓,完成某某為某公司實際控制人的證明工作。


          正在進行的工作包括:集團廣告公司注冊因名稱同名,擬變更形式重新注冊;按重組要求開展的某公司經營范圍變更工作,某資產剝離工作


          (四)合同管理

          201X年指導下屬共審核合同172份。


          法務部根據(jù)公司架構的調整以及在實踐中的反饋意見,正在重新修訂《合同管理辦法》,力求符合公司的實際情況。


          (五)項目法律服務

          201X年共為10項工作提供了法律服務,已完成7件,正在處理3件。


          已完成的工作包括:配合工程部門擬定鄭州項目保險方案,通過招標確定保險公司;完成了對某某土地情況以及某某項目遺留問題的調查了解工作;并分別提出了相應的專題報告;另外,法務部在珠海某土地開發(fā)、鄭州土地過戶及某公司改制后續(xù)等工作中提供了較好的法律服務。


          正在進行中的工作有:某健康中心收購的談判及合同的草擬;鄭州商場招租與某影院及大型商超談判、健康中心運營模式的法律分析等。


          (六)法律培訓

          為公司新員工開展法律教育培訓兩次,為公司管理人員開展專題培訓三次,包括部門A作“某類侵權分析”,B作“土地流轉的理論與實踐”、C作“近期土地新政對公司項目的影響”。


          二、部門管理情況


          (一)制度建設

          1、進一步明確部門組織架構及職責。初步形成基礎法律事務、上市公司、投資項目三塊業(yè)務專人負責的架構。

          2、初步形成了以合同管理、訴訟管理、股權管理、項目管理等為核心的部門制度管理體系。

          3、修訂了訴訟管理、股權管理、工作記錄、文件流轉、文件整理備份、項目結案報告等工作流程及文件。

          4、嚴格執(zhí)行部門工作例會制度。做到工作有計劃、實施有控制、過程有監(jiān)督、效果有反饋。


          (二)人才培養(yǎng)

          1、加大部門培訓力度。采取內部培訓及外部授課結合的培訓手段,提高部門業(yè)務水平。每周例會除了檢查及計劃工作外,還會相互交流上周個別工作的分析意見,學習新頒布的法規(guī)。另外,為熟悉公司項目,已分別請某某對房地產項目流程及某某對鄭州項目情況作了專題介紹。


          2、鼓勵員工積極參加后續(xù)教育。如法律碩士、司法考試、注冊會計師、法務會計等。


          三、存在的主要問題


          (一)任務繁重,難以深入


          集團除某某主業(yè)外,尚包括A、B、C、D等眾多新興及輔助產業(yè),每年接觸、洽談投資的項目眾多,這對法務部的工作提出了較高的要求和挑戰(zhàn)。除最基本的訴訟、合同審查、工商事務辦理外,其他小到農民工欠薪鬧事、人身損害賠償、拆遷補償,大到新項目收購、上市公司資產重組、境內外股權整合等,工作跨度非常大,涉及的法律也方方面面,勞動、侵權、基建、保險、并購、外匯、稅收、外資準入、土地、物業(yè)、商業(yè)地產等等,每一個項目都是一個課題,都要投入大量的精力去查閱資料、撰寫文件,這直接導致部門人員疲于奔命,難以對一些重要項目進行跟蹤監(jiān)控,也難以就如何加強風險控制、改善管理進行深入研究。


          (二)“插手”其他部門事務較多,職責不清


          一是集團投資部雖已組建一年,但大量與項目有關的工作仍然由法務部承擔,如撰寫項目考察報告、撰寫中間報告、擬定合同、注冊公司等。二是在稅收、外匯等方面也做了不少其他部門該做的事,如某某項目在稅務成本核定、地稅部門協(xié)調、辦理香港稅務證明等方面,均是由法務部門牽頭甚至親力親為。三是許多工作存在多頭管理,多個部門牽涉其中,缺乏明確的責任部門和明確的處理意見,當問題交到法務部手上時,已留下不可逆轉的糾紛隱患,如某某勞動合同糾紛,某某設計顧問糾紛。


          (三)激勵制度不完善,動力不足

          法務部工作專業(yè)性非常強,持證、勤思考、能動筆、善表達是基本的工作要求。而要更好地為公司提供服務,還必須深入公司事務,需要持續(xù)不斷的學習和長期的積累。但一直以來,公司部門間工作飽和度差別很大,而公司的考核、晉升、激勵機制又落后僵化,導致干多干少一個樣,加之與離職同事的待遇差距越來越大,員工工作積極性受到嚴重影響。如年初離職的某某、某某某,其二人經辦的A、B、C、D工作要么一時無人接替,要么新人銜接不暢,對部門工作造成重大影響。


          人力資源是公司最寶貴的資源,人是第一生產力,希望公司重視這個問題。


          四、二〇一X年工作設想


          在繼續(xù)做好各項基礎工作的同時,重點做好以下工作:


          (一)配合人力資源部門,進一步理順各部門職責,合理分工,優(yōu)化人員及資源配置,盡可能發(fā)揮各部門專業(yè)優(yōu)勢。

          (二)試點日常糾紛外包工作。對于金額較小的普通糾紛,一律交由外部律師處理,法務部僅負責過程監(jiān)控;對于新型法律糾紛或影響較大的糾紛,在與外部律師合作的同時,法務部應爭取主導。法務部將更多精力放在內部流程梳理及項目事前事中監(jiān)管方面,通過加強與審計、財務、投資及各業(yè)務部門的合作,逐步建立公司內部風險控制體系。

          (三)針對新項目開展項目投資及運營方面的法律研究工作,對常用合同制訂合同模版,加強與新項目管理團隊及外部中介機構溝通,提供及時高效的法律服務。

          (四)針對法務工作特點,探索制定獨立的考核管理辦法,建立靈活高效的激勵機制,提高部門人員工作積極性。


          寫好年終總結

          從此走上人生巔峰不是難事兒!

          毛主席誕辰124周年之際

          法務人俱樂部祝大家在即將到來的新年

          收獲滿滿,一萬年太久,只爭朝夕!



          法務人俱樂部原創(chuàng)編輯,轉載請注明出處

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