作者:陳穎穎,山東新北洋信息技術股份有限公司法務專員,西南政法大學法律碩士;授權法務之家發(fā)布,轉載請注明來源和作者,并于文中植入法務之家二維碼,侵權必究,歡迎舉報
▌摘要:
無論是從企業(yè)角度還是法務個人角度,都需要清晰的認清職業(yè)定位,才能更有效的開展法律風險管理與控制工作。從內(nèi)外關系來看,法務屬于企業(yè)的內(nèi)部工作人員;從專業(yè)領域來看,法務屬于具有復合知識背景的專業(yè)人員;從工作性質(zhì)來看,法務屬于企業(yè)的管理人員。
關鍵詞:企業(yè)法務;內(nèi)部員工;專業(yè)人員;管理人員
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和法治建設的進步,我國越來越多的企業(yè)開始重視組建自身的法務團隊以管理和應對企業(yè)經(jīng)營中的各種法律風險。另一方面,法學專業(yè)和法律行業(yè)的從業(yè)者就業(yè)觀念的轉變和就業(yè)渠道的多元化,也使得越來越多的人加入到法務職業(yè)隊伍中來。因此,有必要從多個角度明確企業(yè)法務的定位,以便于企業(yè)法律事務的正常開展和法務人員職業(yè)規(guī)劃的明確化。
一、法務在本質(zhì)上是企業(yè)的內(nèi)部員工
通說認為,法律職業(yè)共同體主要由法官、檢察官、律師和法學學者組成,從廣義上來看,也包括了政府和企業(yè)中處理法律事務的人、部分警察、公證員、仲裁員等。法務在本質(zhì)上屬于企業(yè)內(nèi)部員工,這是法務的根本屬性,也決定了法務的工作模式和以事務所為組織形式、相對自由的律師有所不同,與掌握著國家司法權力的法官更是大相徑庭。從與企業(yè)的勞動法律關系角度來看,法務與其他的企業(yè)員工沒有本質(zhì)區(qū)別,與會計、銷售、客服、研發(fā)等部門的工作人員的差別僅僅在于“術業(yè)有專攻”。
這一定位要求法務應當做到以下幾點:首先,法務不應因自己從事法律事務而將自己特殊化,而應該當然的、主動的將自己融入到企業(yè)的管理和經(jīng)營工作中。法務人員應清醒的認識到自身工作的根本性質(zhì),以平常心參與法律事務工作。其次,這就要求法務應當主動學習和其所在的企業(yè)相關的行業(yè)知識,爭取成為復合型法律人才。例如,如果一個房地產(chǎn)企業(yè)的法務不了解房地產(chǎn)開發(fā)和建設工程的基本流程,就很難有針對性的開展工作。最后,法務作為企業(yè)的內(nèi)部員工,在工作的方方面面都應堅持一種內(nèi)部化的視角,始終以自己所在企業(yè)的合法利益最大化為目標。與提供外部法律顧問服務的律師不同,法務是企業(yè)的“自己人”,企業(yè)是法務的“娘家人”。法務相比于外部律師往往掌握著更多的企業(yè)秘密,也更加了解企業(yè)的法律缺陷,這就要求法務人員必須堅定立場,不能“胳膊肘向外拐”,更不能監(jiān)守自盜,要保持良好的職業(yè)操守和職業(yè)道德。
二、法務應當是具有復合知識背景的法律專業(yè)人員
盡管法務在本質(zhì)上屬于企業(yè)員工的一般范疇,但這并不能掩蓋企業(yè)法務的特殊性,工作的形式和內(nèi)容決定了企業(yè)法務人員必須具備較高的法律專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識,能夠運用法律以及其他各種合法手段解決企業(yè)經(jīng)營中的法律問題、控制法律風險。
平心而論,我國企業(yè)的法務整體水平并不高,法務的平均職業(yè)門檻和水平普遍低于同地區(qū)和同領域的法官、律師等核心法律職業(yè)。這其中的原因是多方面的:其一,部分企業(yè)法律意識不強,或者企業(yè)本身經(jīng)營規(guī)模較小,對法務能力和數(shù)量的需求較小。其二,企業(yè)過分的相信外部律師,然而大多數(shù)成名的律師都有多家顧問單位,再加上律師本身屬于企業(yè)的外部人員,其不可能如法務般提供細致入微的全方位法律服務。由此進一步導致了法務的待遇較差,大多數(shù)中小企業(yè)給予其法務人員的待遇遠遠低于外部律師的律師費,這很難招聘來高質(zhì)量的法務人才。其三,法務人員自身的平均水平不高,心態(tài)不端正。例如,很多法務人員并沒有接受過良好的法律專業(yè)訓練或通過司法考試,再加之繁忙的工作與相對一般的待遇與外部律師形成的強烈反差很容易導致個人的心態(tài)失衡,導致了法務人員的工作積極性不高,缺乏進步的動力。
好在我國一些大型企業(yè)的法務團隊為企業(yè)法務的發(fā)展樹立了榜樣,指明了道路。以亞洲法律雜志(ALB)每年的中國法務最佳團隊排名可以看出,我國很多大型企業(yè)的法務團隊素質(zhì)頗高,不乏有很多律師界甚至原司法系統(tǒng)的優(yōu)秀法官、檢察官加入到法務團隊中,更有很多在海外接受過外國法律訓練的國際法律精英。因此,對于企業(yè)而言,應當認清法務的專業(yè)性和工作的難度,適當提高法務招聘的門檻和職業(yè)待遇、福利。例如,可以對已經(jīng)通過司法考試的法務人員提高薪金待遇,拓寬其晉升渠道。這樣一來,不僅可以廣納賢才,而且還可以降低對外部律師的過度依賴,節(jié)省企業(yè)經(jīng)營成本。而對于法務人員自身,也應當認識到自己的優(yōu)點,揚長避短,在提高自身法律能力的同時,將法律專業(yè)理論和知識與所在企業(yè)及行業(yè)的業(yè)務特點進行深度融合,從而為所在企業(yè)打造量身定制的法務管理模式。這就要求法務人員不僅需要鉆研法律知識,還應該廣泛的攝取與其業(yè)務相關的經(jīng)濟、管理、財會、金融、科技等各方面的知識,成為復合型的法律人才。
三、法務還應當定位于企業(yè)管理人員
與著重于處理個案中法律問題的法官、律師不同,法務不僅是企業(yè)員工和專業(yè)人士,還應當定位于企業(yè)的管理人員,這里的管理具體又可以從對法律事務的管理、對人的管理以及對外關系三個角度來展開。
其一,法務需要管理企業(yè)法律事務,特別是管理和控制法律風險。法務的主要工作職責不在于頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳般的解決已經(jīng)發(fā)生的訴訟案件,而在于運用一切資源將企業(yè)的法律風險管理、控制到最低發(fā)生的概率。這就要求法務必須具備運籌帷幄的能力,應當對各種法律風險進行有效的預測、評估,并為之設計合理、高效、經(jīng)濟的解決方案。這同時也要求企業(yè)應當給予法務必要的權限和尊重,否則法務提供的法律意見難免會落為一紙空文,最終發(fā)生較大的法律風險事故。
其二,法務還需要管理其他法務。除去規(guī)模很小、只有一兩名法務人員的企業(yè),大多數(shù)大中企業(yè)都擁有團隊化的法務部門,這就涉及到法務人員本身的管理問題。本著各取所長的原則,法務部門的內(nèi)部工作應當在尊重員工自身選擇的基礎上進行工作分配。例如,對于性格外向、善于溝通協(xié)調(diào)的法務,可以讓其從事與外部律師、司法機關的對接與溝通業(yè)務。對于法律素養(yǎng)較高的法務,可以多讓其管理企業(yè)的核心法律事務。對人的管理還包含著法務內(nèi)部的“傳幫帶”,應當通過培訓、學習、研討會等形式不斷增強法務的工作能力、促進新進人員工作經(jīng)驗的提升,并由此形成程序化、規(guī)范化的運行機制。
其三,作為管理者的法務,還應該積極處理與法律相關的對外工作。這里的對外包括企業(yè)其他部門、外部律師以及司法機關。首先,法務工作的開展其本質(zhì)目的是為企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營保駕護航,這就要求法務部門必須與企業(yè)的業(yè)務部門親密無間的溝通與協(xié)作,不能相互掣肘。其次,法務與外部律師之間既有競爭也有合作,但總體上應當是一種內(nèi)外搭配的“戰(zhàn)友”關系,而不是爭奪企業(yè)資源和邀功請賞的“敵人”關系。法務管理者應當與律師行業(yè)保持較好的關系,并盡可能為企業(yè)選擇執(zhí)業(yè)水平和職業(yè)道德較高的律師團隊,提升外部法律服務的性價比。最后,法務管理者也應在法律允許的范圍內(nèi),與司法機關保持正當?shù)慕佑|和溝通,及時了解各種司法實踐的前沿動態(tài),以便有的放矢的開展工作。
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