文/鎬贊
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2016年3月30日，天同律師事務(wù)所合伙人蔣勇律師發(fā)表《給律師代表大會提建議：呼吁國家加大對律師行業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入》一文，其中第三點談到律師行業(yè)信息化的內(nèi)容，有興趣的律師可以檢索出來看一下。筆者沿著蔣勇律師的主題，就互聯(lián)網(wǎng)時代，律師事務(wù)所在信息化方面如何搭建基礎(chǔ)設(shè)施談一下我個人的想法：蘋果、騰訊、阿里巴巴、印象筆記等互聯(lián)網(wǎng)公司及其團隊已經(jīng)／正在為律師行業(yè)搭建著信息化的基礎(chǔ)設(shè)施，例如：釘釘／企業(yè)微信（移動辦公）、印象筆記（知識管理）、Mac電腦（硬件設(shè)施）、xmind（思維導圖）、Markdown語言（高效寫作）等；律師們應(yīng)該學會使用上述基礎(chǔ)設(shè)施，因為不需要投入大額資金就可以通過這些基礎(chǔ)設(shè)施達到辦公協(xié)同、團隊協(xié)作、知識管理、審批流程、數(shù)據(jù)沉淀等效果；從大趨勢來看，互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)到來，律師應(yīng)擁抱科技、善用技術(shù)，不僅僅是思維上，更是行動上，特別是青年律師?；诖?，筆者會在這花開的四月為青年律師分享以新時代的基礎(chǔ)設(shè)施為主題的系列文章，包括以下五篇：釘釘篇、印象筆記篇、Mac電腦篇、xmind思維導圖篇、Markdown語言篇。
未來已經(jīng)來臨，只是尚未流行?！苹米骷彝ぜ?/strong>
［三］Mac電腦篇
第一部分 先說結(jié)論
結(jié)論：律師工作建議使用Mac電腦。
這里的Mac電腦一定是使用蘋果原生OS系統(tǒng)的電腦。我看到很多律師，買了Mac電腦，卻裝微軟系統(tǒng)，可惜了，也有點“悲催”。
第二部分 為什么要使用Mac電腦
先回答我們?yōu)槭裁床皇褂肕ac電腦
1.成本高
Mac電腦本身賣的貴；其次，軟件往往收費。
我想說的是：經(jīng)濟成本高是不可避免的，但由于Mac電腦為我們節(jié)省了大量時間及提高了服務(wù)質(zhì)量，這些時間及高品質(zhì)為我們所帶來的收益，大大的超過了前期成本。
2.兼容性
有些律師很顧慮，如果律師使用的是Mac電腦，不知道如何安裝word或者如何與客戶的word兼容。
我想說的是：這真不是事，詳看本文第三部分。
3.習慣
這是最大的困難，因為我們用習慣了微軟系統(tǒng)，改為Mac電腦后使用OS系統(tǒng)，會感覺很不適應(yīng)。
我說一下我的經(jīng)歷：改為Mac電腦的頭幾天，我真的很苦惱，發(fā)現(xiàn)不會使用，不過我有個堅定的信念，我相信蘋果一定有它的獨到之處。慢慢的，我基本會使用的時候，我發(fā)現(xiàn)根本就不是一個級別的體驗?，F(xiàn)在基本熟練使用后，我已經(jīng)離不開Mac了。
再回答我們?yōu)槭裁匆褂肕ac電腦
1.穩(wěn)定
舉例吧！使用Mac電腦，不用刷新，因為它都沒有刷新鍵；不用安裝電腦管家、安全衛(wèi)士等類似的優(yōu)化、清理軟件，因為沒必要，不需要優(yōu)化，不需要清理，沒有混亂的垃圾文件；也不用分區(qū)，沒有必要。
2.快速
舉例吧！使用Mac電腦，不用關(guān)機，直接合蓋即可，使用的時候，打開蓋就可以使用，1秒鐘。程序之間的切換，流暢，從沒有卡機的現(xiàn)象，僅就這一點，就為我們節(jié)省了n多時間。
3.安全
使用Mac電腦，不用安裝殺毒軟件，因為沒必要，也沒有殺毒軟件可以裝。
4.輕便
輕、攜帶方便，這個不想多說了。
5.電池耐用
沒有帶電源線，我們依然可以保證8小時工作時間的使用。
6.高大上
漂亮，您敢說不漂亮？關(guān)鍵是客戶見您用Mac電腦，感覺都不一樣。
到底Mac電腦的獨到之處在哪？
這一直是我的一個座右銘——專注和簡單。——喬布斯
Mac電腦的獨到之處就在于：簡單并且專注。
還是拿我的例子來說吧：我使用Mac電腦，就做一件事——處理法律事務(wù)。
第三部分 分享我是如何使用Mac電腦
我是如何通過Mac電腦處理法律事務(wù)的？
2016office套裝Mac版——解決兼容性
對于很多朋友擔心的Mac無法使用word、excel、ppt的朋友，無需擔心，直接購買正版的2016office套裝就行了。
成本為人民幣749元 終身
keynote——實現(xiàn)可視化
我用了PPT很多年，還專門去參加了培訓班學習。但是，自從換了Mac電腦之后，我所有的演示文檔都是通過keynote來完成。
說一下我的心得，PPT復(fù)雜，keynote簡單、美觀。
因為keynote簡單，所以我可以很快捷的制作美觀、簡單的演示文檔。
我們可以看到一個現(xiàn)象，蘋果、樂視、老羅、電影港囧的的發(fā)布會都是通過keynote來完成，這是為什么？
我認為keynote回歸了演示文稿的“道”——簡單，突出重點，一張一個主題，輔助演講，而不是像ppt一樣，活活把ppt做成了平面設(shè)計。
制作流程圖
用圖說明一個想法
全文字的（有動畫）
加個背景圖片
學習使用keynote 推薦大家學習許岑老師的教程 人民幣90元
印象筆記——主題知識集結(jié)
我使用微軟系統(tǒng)運行印象筆記的時候，當時筆記數(shù)量有3000條左右，運行的那叫一個“卡”，使用Mac電腦，從來沒有“卡”過，那叫一個流暢。
因為有了印象筆記，也因為有了Mac電腦這樣的硬件設(shè)施，我才會有自己的數(shù)據(jù)庫，自己的知識體系，也才能實現(xiàn)法律主題知識集結(jié)。
關(guān)于印象筆記，我在本系列文章［二］印象筆記篇中有詳細的介紹，大家可以看一下。
成本為人民幣148元 每年
筆記
筆記本
標簽
xmind思維導圖——梳理邏輯
購買正版軟件，可以使用頭腦風暴、甘特圖模式，讓項目管理可視化。在下一篇文章，我會詳細介紹xmind思維導圖的使用方法。
舉例說明，我寫的這些文章，就是通過xmind思維導圖制作出大綱后才去寫的。
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馬克飛象——高效寫作
Markdown編輯模式，從此不再為文本的格式發(fā)愁，有興趣的朋友可以先從百度搜索一下。在第五篇文章中，我會詳細介紹它的用法，之所以放在最后說，因為這五篇文章都是通過馬克飛象來完成。
成本為79元 每年
馬克飛象官方介紹
本文用馬克飛象完成
第四部分 使用Mac電腦的一些技能
直接儲存為PDF文檔
任何文檔、筆記、keynote……，選擇打印，都可以在左下角找到PDF選項，點擊選擇儲存為PDF，即可。
性感的觸摸板
有位使用Mac電腦的朋友告訴我，它使用后，就不再想使用鼠標了，幾乎都通過Mac電腦手勢和快捷鍵來完成。事實就是這樣。
強悍的Finder
Finder就是微軟系統(tǒng)中的資源管理。它很強悍?？梢园凑瘴覀冊O(shè)定的標準篩選、排列。特別是智能文件夾功能，可以為我們創(chuàng)設(shè)我們自己設(shè)定了篩選范圍的文件夾。
標簽整理
為法律文件添加不同的標簽，能夠迅速找到我們正在處理的所有文件。
如何實現(xiàn)剪切
蘋果電腦是沒有剪切功能的，我們可以通過快捷鍵來實現(xiàn)：
選中目標文件，Command+C 復(fù)制，然后 Command +Option+V 將其移動到目標目錄。
關(guān)于快捷鍵，有個小技巧：微軟系統(tǒng)中的ctr鍵，在Mac電腦中就是command鍵。至于，微軟系統(tǒng)和Mac os系統(tǒng)兩者之間是什么淵源，有興趣的朋友可以百度。
截屏的快捷鍵為：
shift＋command＋3：全屏截屏
shift＋command＋4：鼠標選擇區(qū)域截屏
聰明的Automator
批量重命名、批量為PDF文檔加水印……等等重復(fù)性的工作，我們都可以讓聰明的Automator 替代我們來完成，操作起來也很簡單。
掃描下載《Mac OS X Automator 幫PDF添加水印》這篇文章，嘗試著制作一個小程序，舉一反三、觸類旁通，以后重復(fù)的工作都交給Automator 。
多屏工作
同樣的，Mac電腦也支持多屏操作。
方法介紹
多屏演示
舉個例子
每次我去參加會議、聽培訓課程的時候，我一定是帶著Mac電腦在身邊，然后使用印象筆記進行錄音（同步到服務(wù)器），馬克飛象或者xmind思維導圖進行記錄。而不是帶個本子，用筆來記。
開完會、聽完課程，筆記同時整理完成，存儲為PDF，當時就可以分享給大家。
與大家分享一句話：
我們現(xiàn)在所做的一切，對于將來來說，可能都會變?yōu)槔?/p>
就比如我們用筆和本子記錄，有一天本子有可能會找不到，筆跡有可能會消失，記憶也會遺忘，更可怕的是，這樣的筆記，只有自己看到，而且無法分類匯總。對于將來，這些就有可能是垃圾。
我的推薦
具體，大家買哪一款Mac電腦呢，推薦我使用的這一款吧！
13英寸、8G內(nèi)存、256G硬盤
記得一定要使用原生的Mac os x系統(tǒng)。
就簡單介紹這些，待本文后續(xù)更新的時候再添加其他技能。
實習編輯/董欣鑫
