小編前幾天好苦惱,領(lǐng)導(dǎo)要我們把工作匯總做成PPT演示出來(lái),為了更好地做好匯報(bào)演示,小編專(zhuān)門(mén)打了Word版的草稿,再根據(jù)草稿做成PPT,萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到?。。⊙葜v結(jié)束老板要我們交Word版的工作匯報(bào)?。?!可是小編做完P(guān)PT就把草稿清理掉了!??!真是欲哭無(wú)淚。
小編把這件事情告訴了小姐妹,沒(méi)想到小姐妹嘲笑我傻!?。≡瓉?lái)PPT和Word可以互相轉(zhuǎn)換的?。?!根本不用那么麻煩!話不多說(shuō),小編這就告訴你們?nèi)绾位ハ噢D(zhuǎn)換各種Office文件!
一、Word轉(zhuǎn)PPT
我猜大家跟小編之前一樣,做PPT都是打開(kāi)Word,再把Word的內(nèi)容一點(diǎn)一點(diǎn)復(fù)制到PPT里的對(duì)不對(duì)!?。∑鋵?shí)只要把Word稍微設(shè)置一下,就可以讓它秒變PPT了!
小編在這里把要在PPT里作為標(biāo)題的部分設(shè)置為【標(biāo)題1】;把要作為正文的部分設(shè)置為【標(biāo)題2】。
設(shè)置好之后記得保存!Windows的小伙伴可以直接保存,Mac版本的小伙伴要把文檔另存為rtf格式哦!
接下來(lái)就是重頭戲啦!我們打開(kāi)一個(gè)PPT,在【開(kāi)始】——【新建】——【幻燈片】——【新建幻燈片】里選擇【從大綱】,在這里我們就可以選擇我們剛剛修改好的文檔插入,當(dāng)當(dāng)當(dāng)當(dāng)!是不是秒變PPT啦!不用手動(dòng)復(fù)制粘貼喲!
什么?看著太單調(diào)了?那就盤(pán)它!點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】,在主題中選擇合適的樣式,嘿嘿!顏值瞬間就上去了有木有!
這個(gè)辦法小編親測(cè)不用一分鐘就能把PPT做出來(lái),超厲害吧?
二、PPT轉(zhuǎn)Word
Word能轉(zhuǎn)PPT,PPT當(dāng)然也能轉(zhuǎn)Word啦!而且方法還很多呢!讓我們來(lái)看看吧!
方法1:更改文件名法
我們打開(kāi)一個(gè)PPT,點(diǎn)擊【文件】——【另存為】,在文件類(lèi)型中我們選擇為Word文檔就可以了!
但是這個(gè)辦法得到的Word文檔效果很一般,很多格式什么的還需要我們手動(dòng)調(diào)整。小編覺(jué)得還是有點(diǎn)麻煩呢!
方法2:大綱法
我們打開(kāi)一個(gè)PPT,然后直接按F12,在保存類(lèi)型中選擇【大綱/RTF】文件。
保存之后我們?cè)儆肳ord打開(kāi)它就可以了!
方法3、創(chuàng)建講義法
在PPT中有一個(gè)創(chuàng)建功能,在【文件】——【導(dǎo)出】——【創(chuàng)建講義】中選擇“只使用大綱”,點(diǎn)擊確定~神奇的事情發(fā)生啦!你會(huì)發(fā)現(xiàn)整篇PPT都在Word中被打開(kāi)了!
轉(zhuǎn)換后的文檔如果有很多空行的話,可以用Word的替換功能把空行都刪掉就可以了!小編教你一招神奇的技能!使用快捷鍵【Ctrl+H】-替換【^p^p】為【^p】一直點(diǎn)擊【查找下一處】至無(wú)法替換為止,這樣空行就。
三、Word轉(zhuǎn)PDF
大家寫(xiě)完畢業(yè)論文是不是都要轉(zhuǎn)為PDF格式的文檔提交呢?那么我們要如何把Word轉(zhuǎn)為PDF呢?方法很簡(jiǎn)單!
打開(kāi)我們的文檔,點(diǎn)擊左上角的【文件】——【另存為】,在保存類(lèi)型中把文件另存為PDF格式就可以了~
四、PDF轉(zhuǎn)Word
Word轉(zhuǎn)PDF容易,可是PDF轉(zhuǎn)Word這簡(jiǎn)直就是件讓人煩惱的事情。那怎么辦呢?
我們可以借助迅捷PDF轉(zhuǎn)換器來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,不僅可以把PDF轉(zhuǎn)Word,各種其他格式的文件都可以互相轉(zhuǎn)換,一個(gè)軟件就解決全部問(wèn)題啦!
操作也簡(jiǎn)單,只需要選擇功能,上傳文件,再進(jìn)行轉(zhuǎn)換就行了。
如果覺(jué)得麻煩的話,也可以用在線轉(zhuǎn)換的方式,打開(kāi)任意一個(gè)瀏覽器,搜索【PDF轉(zhuǎn)Word】就可以找到在線轉(zhuǎn)換的網(wǎng)站啦!
網(wǎng)頁(yè)端的功能可一點(diǎn)都不比電腦端的少哦!
五、Excel轉(zhuǎn)PDF
如果需要Excel轉(zhuǎn)PDF的話也是可以的哦!Excel2007之后的版本都已經(jīng)具備這個(gè)功能了呢!如果你還不知道的話那就out了!2007之后的Excel版本可以通過(guò)【文件】——【另存為】,把文件類(lèi)型保存為pdf格式哦!
六、Excel轉(zhuǎn)Word
雖然Word里插入表格的功能,但是一些Excel有的功能Word并沒(méi)有,那么有什么辦法能把Excel變成Word呢?這樣我們就可以先在Excel里編輯好,再放到Word里了。當(dāng)然有啦!
首 先打開(kāi)我們編輯好的Excel表格,把它另存為【單個(gè)文件網(wǎng)頁(yè)mht】。
然后點(diǎn)擊【選擇(E):工作表】,我們只需要轉(zhuǎn)換我們需要的那個(gè)工作表就可以了
在彈出來(lái)的窗口選擇保存路徑進(jìn)行保存。
在我們保存的地方找到這個(gè)mht文件,右鍵點(diǎn)擊它選擇打開(kāi)方式,用Word打開(kāi)它。
然后我們調(diào)整一下頁(yè)面布局,刪掉一些多余的空格,最后另存為Word文檔就可以啦!
怎么樣?是不是很簡(jiǎn)單呢?有需要的小伙伴不妨試試。
聯(lián)系客服