作為一個(gè)投標(biāo)人,我們拿到招標(biāo)文件以后,首先就是對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行一個(gè)分析,根據(jù)招標(biāo)文件要求來進(jìn)行標(biāo)書制作,具體要怎么分析?分析哪些點(diǎn)?總結(jié)了一下的一些要點(diǎn):
1、看資格審查
資格審查是指招標(biāo)人對(duì)資格預(yù)審申請(qǐng)人或投標(biāo)人的經(jīng)營(yíng)資格、專業(yè)資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面評(píng)估審查,以判定其是否具有參與項(xiàng)目投標(biāo)和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標(biāo)項(xiàng)目的必要程序,所以投標(biāo)人必須要關(guān)注??促Y格審查,主要是看業(yè)績(jī)、規(guī)模、財(cái)務(wù)、人員等等的硬性指標(biāo),再看看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的原則,資格審查一般不會(huì)要求太高或者太特殊,但是也要認(rèn)真對(duì)待。
2、看詳細(xì)審查
主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)自己公司的實(shí)力進(jìn)行大概分析,大概要求什么標(biāo)準(zhǔn),客觀分(比如業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)情況、進(jìn)度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據(jù)這些制定投標(biāo)策略,尋找自己的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)自己的劣勢(shì),做到心中有譜。
3、看投標(biāo)人須知前附表
細(xì)看投標(biāo)人須知前附表,這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款,認(rèn)真研讀有助于理清楚整個(gè)投標(biāo)文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實(shí)質(zhì)性條款)。
4、看合同部分
結(jié)合商務(wù)不可偏離條款,看合同大致要求,結(jié)算方式,付款條件等等。
5、看技術(shù)規(guī)范書
這部分要和技術(shù)人員詳細(xì)充分交流,盡量或者完全滿足招標(biāo)人的要求。
6、字紙標(biāo)書的制作
有需要制作字紙標(biāo)書文件的,一定要制作相同數(shù)量的字紙標(biāo)書文件簽名蓋章,按要求進(jìn)行密封。招標(biāo)文件要求簽字蓋章的地方一定不要忘記。
7、找出廢標(biāo)項(xiàng)
將招標(biāo)文件中明確指出導(dǎo)致廢標(biāo)的因素全部找出來,在標(biāo)書編寫及裝訂的過程中,可以規(guī)避廢標(biāo)節(jié)奏,“投標(biāo)須知、資格審查部分、標(biāo)書裝訂”的要求等地方都是廢標(biāo)條款常出現(xiàn)的地方,其中一些帶星號(hào)的條款,也會(huì)分散在招標(biāo)文件中。
8、找出得分項(xiàng)
招標(biāo)文件中的有評(píng)分表,會(huì)對(duì)評(píng)分規(guī)則進(jìn)行明確的說明,這里需要按照滿分的標(biāo)準(zhǔn),清楚列出。這是標(biāo)書編寫的關(guān)鍵素材,需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作分工準(zhǔn)備,比如要納稅憑證、社保憑證、審計(jì)報(bào)告、投標(biāo)保證金繳納及憑證,就需要財(cái)務(wù)部門提供;業(yè)績(jī)合同、資質(zhì)證書可能基本都有行政部門保管,那就需要他們協(xié)助提供。
9、記住關(guān)鍵點(diǎn)
關(guān)鍵點(diǎn)一般包括:公示期,投標(biāo)截止日期,保函或者保證金,投標(biāo)開標(biāo)地點(diǎn),文件格式(比如關(guān)鍵頁(yè)的簽字蓋章)等等。
解讀好招標(biāo)文件,能使投標(biāo)工作更從容,團(tuán)隊(duì)之間工作任務(wù)明晰,對(duì)于缺項(xiàng)部分有更充足的時(shí)間、方法去完善,所以標(biāo)書分析很重要,可使標(biāo)書制作更為順利。
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