學(xué)位論文在打印時通常分成幾個部分，如封面、摘要和目錄、正文，向圖書館提交電子版時，需要合并成一個文件。合并方法如下：
一、將文前部分插入正文文件前
為保證正文版式與印刷本一致，需要將封面、摘要、目錄等依順序復(fù)制、插入正文文件前。
插入后，可能需要依據(jù)印刷本，對封面、摘要、目錄等的版面略做調(diào)整。如封面（及外文題名頁）不跨頁，目錄的條目與頁碼不換行等。
二、設(shè)置頁碼
正文部分一般從第1頁開始。在將文前部分（封面、外文題名頁、獨創(chuàng)性聲明/授權(quán)使用聲明、答辯委員會成員、中外文摘要、目錄，假設(shè)共有10頁）合并進正文文件后，正文部分頁碼就會從第11頁開始，造成頁碼與目錄不對應(yīng)。
處理方法如下（以Word 2003為例）：
1、分節(jié)
在正文開始處，單擊“插入”菜單的“分隔符”命令，在“分節(jié)符類型”中選擇“下一頁”：位論文合并.files/image001.png)
2、刪除原有頁碼
在正文首頁，單擊“視圖”菜單的“頁眉和頁腳”命令，移到頁碼所在的頁眉或頁腳部分：位論文合并.files/image004.jpg)
用鼠標選中頁碼（及頁碼周圍的圖文框），按<Delete>鍵刪除。
如果原來沒有標頁碼，進第3步。
3、斷開節(jié)之間的連接
單擊“鏈接到前一個”圖標，使頁眉或頁腳處提示的“與上一節(jié)相同”消失：位論文合并.files/image007.jpg)
4、插入頁碼
光標定位到需要插入頁碼的位置，單擊“插入頁碼”圖標：位論文合并.files/image009.jpg)
然后單擊“設(shè)置頁碼格式”圖標：位論文合并.files/image011.jpg)
在“頁碼格式”中先選擇“數(shù)字格式”，然后在“頁碼編排”處按正文首頁頁碼選擇“起始頁碼”：
完成后關(guān)閉“頁眉和頁腳”即可。
