最近和幾個(gè)朋友交流,當(dāng)談到企業(yè)初具規(guī)模,想進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營,開拓市場,增加人員,不約而同地都說到招合適的人實(shí)在太難了。
有一位朋友,2011年開始創(chuàng)業(yè),做汽車配件,一開始做一兩家客戶,類似家庭小作坊,夫妻兩人既是老板,也是伙計(jì),拉上幾個(gè)親戚朋友,一單單地做。由于價(jià)格公道,質(zhì)量穩(wěn)定,訂單逐步多了起來,需要擴(kuò)大生產(chǎn),一開始通過熟人介紹,后來熟人也不夠了,不得不貼出小廣告找人。來了幾個(gè),干了沒到一個(gè)月走了,正好另外一幫親戚家里也有事,也陸續(xù)回老家四川了,企業(yè)一下子陷入窘境。
類似這樣的情況在很多小型企業(yè)非常多。甚至在一些經(jīng)營良好的中型企業(yè),也存在著類似問題,招聘很難,小匠分析其中的原因有如下4個(gè)方面:
1. 沒有基于企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的人員招聘計(jì)劃
上述例子中,訂單的增加是比較快的,但是招聘計(jì)劃沒有,在訂單確定之后再招聘通常比較被動(dòng)。
2. 招聘的渠道單一
不可否認(rèn),員工內(nèi)部推薦,成功的可能性比較高,人員的穩(wěn)定性也較強(qiáng),僅靠這個(gè)渠道獲得合適的人員是不夠的。通過一些廣告,能夠吸引一部分應(yīng)聘者,但成功率不高。
3. 招聘的流程沒有健全
人員招不到,招的人不合適,招的人留不住,在于沒有一套有效的流程去做搜尋,篩選,測試,面談,錄用,入職等工作。
4. 招聘后續(xù)工作跟進(jìn)不及時(shí)
人員找到了,不是大功告成了,而只是剛剛開始,后續(xù)工作包括和新員工的培訓(xùn)溝通等需要及時(shí)跟上。
如果做大規(guī)模的企業(yè)品牌建設(shè),廣告宣傳,校園招聘,有利于提高企業(yè)知名度,可以吸引到更多合適的應(yīng)聘者,但是對(duì)于中小企業(yè),顯然投入產(chǎn)出比過低,可行性不高。
中小企業(yè)如何化解這些招聘的煩惱呢?
1
制定合理的人員規(guī)劃和招聘計(jì)劃
對(duì)于中小企業(yè),根據(jù)企業(yè)的年度計(jì)劃,制定合適的人員年度計(jì)劃。另外,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況的變化,計(jì)劃需要定期更新。普通員工招聘的周期通常1-3個(gè)月,這樣至少每個(gè)季度需要更新一次計(jì)劃。
2
明確招聘崗位的確切需求
中小企業(yè)在招聘中,往往需求不夠明確,對(duì)于崗位的職責(zé),要求描述不清晰,這樣會(huì)對(duì)招聘的速度和招聘人員質(zhì)量產(chǎn)生很大影響。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真分析需求,準(zhǔn)確描述所招人員的職責(zé),權(quán)利,匯報(bào)對(duì)象,任職資格要求,業(yè)績考核的要點(diǎn)。
3
招聘渠道的拓寬
一旦明確了招聘需求,就需要將信息盡快推廣出去,以便獲得更多合適的候選人。除了廣告,內(nèi)部推薦,網(wǎng)絡(luò)招聘等,企業(yè)還可以尋求專業(yè)公司的服務(wù)。市面上有很多獵頭公司,人力資源公司,但往往價(jià)格比較高,對(duì)于中小企業(yè)來說,可以尋求共享中心的服務(wù)。比如朝陽企業(yè)咨詢推出的人力資源共享服務(wù)中心,就是面向中小企業(yè),提供快捷高效的服務(wù)。
4
招聘的篩選,面試
要招合適的人員,需要的不僅是一次簡單的面試,憑感覺錄用的成功率不高。
無論哪個(gè)崗位,都需要認(rèn)真地做好測試和面試?;镜臏y試可以自己擬定,測試可以是書面和實(shí)際操作結(jié)合。對(duì)于管理崗位,有條件的還可以做些性格測試和領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)價(jià)。
面試應(yīng)該有準(zhǔn)備,確定好面試要點(diǎn)。不管采用一對(duì)一,多對(duì)一,無領(lǐng)導(dǎo)小組面試等形式,認(rèn)真做好記錄評(píng)價(jià)和分析。
5
錄用和入職培訓(xùn)
對(duì)于確定好的候選人,好的錄用流程和入職培訓(xùn)是好的用人之始。有的企業(yè)等著人員到崗后立即開始工作,沒有入職的相關(guān)培訓(xùn),這樣會(huì)對(duì)新的同事工作中帶來不少困惑。企業(yè)應(yīng)該避免這種情況,如果確實(shí)需要馬上上崗,至少也需要制定一個(gè)同事幫助新員工熟悉情況。
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