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          排版心得:解決Word表格超出版面問(wèn)題
           
          排版心得:解決Word表格超出版面問(wèn)題
          2007-15-8
           
               打印時(shí),為了節(jié)約成本,我通常都會(huì)把一些小尺寸的表格設(shè)置成為右對(duì)齊且文字環(huán)繞方式。但是在排版的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)表的右邊框總是超出版心(正文邊框)約2毫米。無(wú)論我怎樣拖動(dòng)和調(diào)整,都不行。以前筆者曾處理過(guò)不少類似的文件,但從來(lái)沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)這種現(xiàn)象。為此,就將以前處理過(guò)的文件與現(xiàn)在的文件作了仔細(xì)的比較分析,終于找出了原因,下面就介紹具體的解決方法。

            執(zhí)行“表格→表格屬性”命令,打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框,如圖。單擊“選項(xiàng)”按鈕,打開(kāi)“表格選項(xiàng)”對(duì)話框,在“默認(rèn)單元格邊距”下方的四個(gè)選項(xiàng)中,將“右”選項(xiàng)框中的數(shù)字(0.19厘米)改為“0”,單擊“確定”按鈕。經(jīng)這樣簡(jiǎn)單設(shè)置后,表的右邊框自動(dòng)與正文邊框?qū)R。

            同理,如將表設(shè)置為“左對(duì)齊”,文字“環(huán)繞”方式,只要將在“默認(rèn)單元格邊距”下方的“左”選項(xiàng)框中的數(shù)字(0.19厘米)改為“0”即可。

            根據(jù)筆者的體會(huì),在處理這類表格時(shí),最好將“表格屬性”中的“默認(rèn)單元格邊距”的默認(rèn)值全部設(shè)置為“0”。當(dāng)然這樣會(huì)帶來(lái)一個(gè)問(wèn)題,即表中的文字與單元格線的間距過(guò)緊,顯得十分擁擠,從而影響版面的美觀。但可通過(guò)“格式”菜單的“段落”命令來(lái)加以解決,即將段落左、右間距均設(shè)置為縮進(jìn)“0.1~0.2厘米”,問(wèn)題就迎刃而解了。

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