你是否也會有這樣的感觸：每天忙忙碌碌地花費(fèi)大量時間去工作，卻感覺工作怎么也做不完；到了下班時間還總得加班，甚至晚飯都要在公司解決，很晚才能回家，到家后不是繼續(xù)工作就是倒頭就睡；偶爾暗示下班，回家自己做頓飯，一看表已經(jīng)折騰到八九點(diǎn)了，收拾收拾又該睡覺了；好不容易盼來了周末的美好時光，睡睡懶覺、忙忙家務(wù)一天又過去了，心里總感覺少點(diǎn)什么。
在現(xiàn)代社會，不少人都有這樣的感覺，這是因為我們陷入了時間黑洞。時間是如此寶貴，我們每個人都迫切地想抓住它，可是我們常常會感覺時間不夠用，被時間追著走，被做不完的任務(wù)壓的透不過氣。雖然在在現(xiàn)代職場中，加班已經(jīng)是很常見的現(xiàn)象，但在大多數(shù)情況下，加班是可以避免的，根本無需加班。我們只是一味的“忙忙忙”，而這種忙是無效率的、徒勞的。
為什么加班的人總是你 ？
01
工作時間浪費(fèi)嚴(yán)重、工作效率低、不能按時完成工作任務(wù)而不得不加班。在這種情況下，有可能別人六個小時就可以完成的工作，你卻需要十個小時才能完成。
02
公司要求加班。如果你在IT、會計、設(shè)計等行業(yè)工作，就會經(jīng)常遇到加班的情況，這與工作性質(zhì)相關(guān)，屬于外力因素。
03
為了自我提升，主動加班。這一種其實(shí)不屬于加班的范疇，應(yīng)該屬于自我的“學(xué)習(xí)與提高”。這種加班是把工作當(dāng)成自己歷練的一部分，能在工作中找到樂趣，不斷提升自我，是值得提倡的。
04
你沒有男/女朋友
05
你沒有貓
誰偷走了你的時間？
網(wǎng)絡(luò)
光怪陸離的網(wǎng)絡(luò)世界無時無刻不在吸引著我們，把我們吸進(jìn)時間黑洞，是我們對時間的流逝失去覺察。例如，用手機(jī)聊微信，沉浸在聊天對話里，也許發(fā)一條消息只需十幾秒鐘，但發(fā)來發(fā)去幾百上千條聊天信息，一下子就占用了幾個小時。面對這種情況有一個絕佳的解決辦法：適當(dāng)放松，轉(zhuǎn)移注意力是應(yīng)該的，但需要限制時間，用鬧鐘作為警示，告誡你應(yīng)該專心工作了，否則又要加班了。
當(dāng)然我們處于大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡(luò)資源的豐富也是我們蹉跎歲月的緣由之一。一打開網(wǎng)絡(luò)，各種時政財經(jīng)新聞、娛樂八卦頭條爆炸式地向我們涌來，使我們防不勝防。即使你可以將網(wǎng)站隱藏起來，但各種信息還是可能通過彈窗來“襲擊”你。這些信息大多數(shù)并不重要，但會吸引你的注意力。這時，你最好將電腦設(shè)置成無彈窗模式，或是只在必要時打開網(wǎng)頁。
收發(fā)郵件本來是常規(guī)工作的一部分，但如果不善于處理這些郵件，也可能會導(dǎo)致時間的大量浪費(fèi)。但其實(shí)大多數(shù)通過電子郵件傳達(dá)的事情，通常不是最重要、最緊急的。我們無須花費(fèi)太多的時間在這些郵件上。面對這種情況，我們可以限制自己每天處理郵件的次數(shù)，每次不超過15分鐘，先處理一些最緊急的，對于剩下的郵件再找時間集中處理。
行動切換
行動切換通常是處于我們意料之外的，但并不是完全不能避免的。任何行動的切換都會產(chǎn)生一定的時間成本。比如，我們正在完成手里的項目，快要完成時領(lǐng)導(dǎo)突然通知各部門一起開會，而且這個會議的時間可能還不短。這就是一個典型的行動切換，會議不僅將占用我們完成項目的時間（參加會議也是工作的一部分），而且產(chǎn)生的時間成本還包括行動切換帶來的前置時間和后置時間。
“ 前置時間 ”
開會前，我們會思考領(lǐng)導(dǎo)為什么突然宣布開會，會上要討論什么內(nèi)容，自己之前是否有什么地方做的不盡如人意，在會上要怎么表達(dá)自己的想法。開會之前需要準(zhǔn)備一些資料，還要簡單收拾一下桌面，以及走到會議室、坐下等同事和領(lǐng)導(dǎo)全部就坐。
“ 后置時間 ”
剛開完會的一段時間里仍然無法走出開會時的情景，不能馬上回到之前完成手里項目時的狀態(tài)。這段時間里我們將會反復(fù)思考自己在會議上有沒有說錯話，有沒有不良表現(xiàn)；會后怎么落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的會議精神以及安排的各項任務(wù)；厘清工作思路。如果你沒有及時厘清思路，那將會耽誤更多的時間。
把這些行動的前置時間和后置時間相結(jié)合，就會形成一個巨大的時間黑洞。我們試圖迅速切換狀態(tài)，但總是事與愿違。
“ 順便 ” 的心理
有些人“十分節(jié)約”，但將這種心理運(yùn)用到時間管理上可是不行的，這反而會造成時間的大量浪費(fèi)，從而因小失大。“順便”的心理是指為了節(jié)約時間，多做了一些無意義的事時產(chǎn)生的心理。例如，有時我們會想，既然已經(jīng)打開電視了當(dāng)天就多看一會兒吧，然后就自然而然地陷入時間黑洞；本來計劃只是去電影院看一場自己期待已久的電影，然后就回家繼續(xù)完成工作，結(jié)果我們在看完電影后便暗示自己“反正都出門了，不如再去逛逛街吧”，當(dāng)我們逛完街吃完飯回家后，卻還有一大堆工作等著我們?nèi)プ觥?/p>
怎么抓住偷時間的 “ 賊 ” ？
黏合時間碎片
時間碎片是指那些零散的、無安排的時間段。但由于時間碎片的時間段較短，常常被我們忽略，一不小心時間就過去了。再加上這些時間段很分散，就像玻璃碎片一樣，很難被利用起來，我們往往會在不經(jīng)意間就消磨了它們。雖然時間碎片短而散，但并不意味著他們不重要。當(dāng)你有意識去注意這些時間碎片時，相信會有意外的收獲。
首先，需要記錄一下你一天中能有多少碎片化時間，對自己的碎片化時間有總體的了解，才能很好地規(guī)劃它們，做到“運(yùn)籌帷幄”。
每天固定的碎片化時間可以有固定的安排，將碎片化時間變廢為寶，轉(zhuǎn)化成固定時間。例如，通勤時間是每個工作日都有的，就可以做統(tǒng)一的計劃安排。
對于突然空出來的碎片時間，可以利用隨身攜帶的手機(jī)和其他電子設(shè)備來學(xué)習(xí)、工作和思考。如果我們可以充分利用手機(jī)的各種功能，根據(jù)近期的目標(biāo)，下載好對應(yīng)的APP和內(nèi)容，這樣就可以在任何時候進(jìn)行學(xué)習(xí)，而不是無意義地刷朋友圈、刷微博、看八卦新聞。
但需要注意的是，避免成為“虛假勤奮者”。利用碎片化時間可能會讓我們產(chǎn)生一種虛假勤奮的幻覺。我們其實(shí)沒有那么忙，忙到要榨干時間碎片的分分秒秒，只要我們在正常工作時間內(nèi)完成工作，時間碎片只是我們錦上添花的一種手段罷了。有的人在上班的時候聊微信、刷朋友圈，一到下班時間就加班，還自詡把時間都奉獻(xiàn)給工作。
對拖延癥說：NO！
拖延癥可以說是一種現(xiàn)代頑疾，不分年齡、不分職業(yè)，廣泛地在當(dāng)今社會各個群體中蔓延開來，一直困擾和折磨著我我們。它使我們的效率越來越低下，導(dǎo)致我們失去了靈活力和執(zhí)行力，情緒也越來越浮躁不安。如果你經(jīng)常不能按時完成任務(wù)，將所有的工作都堆積到截止日期的前一兩天來完成，那么你就必須要注意了，因為你的拖延癥可能已經(jīng)非常嚴(yán)重了。
克服拖延癥的一大秘訣就是：把復(fù)雜的工作任務(wù)進(jìn)行分解，讓壓力分?jǐn)傇诿總€節(jié)點(diǎn)上，改掉拖延的習(xí)慣。畢竟拖延只是暫時地逃避問題，等到無處可逃的時候，只會帶來更大的焦慮和壓力。與其這樣，不如一開始就勇敢地跳出自己的舒適區(qū)，早早行動起來。
4 種時間管理方法
番茄工作法
設(shè)定番茄時鐘（25分鐘），開始完成任務(wù)但中途不要終止，番茄時鐘響起后休息5分鐘再開始下一個任務(wù)，每25分鐘休息一次。
GTD時間管理法
GTD是Get Things Done的縮寫，它可以通過更好地更好地跟蹤和管理你的時間、需要做的和想做的事，來幫助你理清思路、提高效率，集中精神完成最重要的任務(wù)。
帕累托法則（80/20定律）
累托法則告訴我們要把80%的精力花在能產(chǎn)出關(guān)鍵效益的20%的地方，這20%又能帶動其余80%的發(fā)展
六點(diǎn)優(yōu)先工作法
按事情的重要程度，分別從1到6標(biāo)記出自己認(rèn)為最重要的六件事，并按照此順序一一完成這六件事。
