在一場演講會中很偶然地認識了一位在央企工作了一年多的學(xué)生。因為我對央企的工作不是很了解,所以邀請他寫一篇文章和我的學(xué)生分享。很多學(xué)生告訴我不知道讀書何用,沒有動力去讀,什么東西都不想干。他們認為在央企工作就應(yīng)該很舒服。希望這篇去年畢業(yè)學(xué)生的文章,對希望在央企工作的學(xué)生們有用。
首先先簡單介紹一下自己的背景吧,我本科畢業(yè)于2011年,母校是一所挺普通的財經(jīng)類院校,專業(yè)是accounting,畢業(yè)后被一家香港上市的央企聘用,在深圳上班。嗯,背景就先介紹到這兒。
我希望通過寫這篇文章,好好梳理下自己的發(fā)展軌跡和工作一年多來的思考,于是就草就了下面這段文字,權(quán)當(dāng)拋磚引玉。
1. 自學(xué)能力,是大學(xué)教會我最重要的東西
就我個人的經(jīng)驗而言,很多大陸學(xué)生會抱怨說大學(xué)里面學(xué)的東西今后在社會上用不上,所以不愿意花很多時間去夯實基礎(chǔ),而在國內(nèi)上經(jīng)管類本科的同學(xué)其實都有類似的感受,即相比較工科而言,經(jīng)管類課程考前突擊的邊際效用是非常高的,所以臨時抱佛腳便成了大家的家常便飯,很多時候也都能拿到一個過得去甚至還很漂亮的分數(shù)。正因為如此,大家才會花更少的時間在平時的苦讀上。
入職后我很快發(fā)現(xiàn),大學(xué)里面學(xué)到的書面知識,的確在工作中能夠直接應(yīng)用的微乎其微,但是在大學(xué)里面,以學(xué)習(xí)書面知識為媒介而培養(yǎng)的自學(xué)能力卻被大家忽視了。在工作中,我的直屬上司交代我一項任務(wù)后,跟我說的最多的便是:我想要達成一個什么樣的效果,我希望你給我的是一個什么樣的成果。至于我如何去找數(shù)據(jù),到哪里去找法規(guī),他永遠不會告訴我。
而這個能力,沒有專門的一門叫做“自學(xué)能力”的課能夠教授,只有在學(xué)習(xí)某一門具體的課程時才能夠得到鍛煉,但是國內(nèi)的本科教育在這一點上是較為欠缺的。因為我本科學(xué)習(xí)的是雙語課程,因此對這一點感受較為深刻。我的會計主干課程是全英文教材,全英文教學(xué)的,其他課程是中文教材中文教學(xué)的。當(dāng)我剛拿到初級會計的英文教材時我都快崩潰了。因為在前期學(xué)過中文的初級會計,感覺無論是學(xué)習(xí)還是考試都非常輕松,但是那本英文教材足足有500多頁厚。因為教材實在太厚,而每一章節(jié)又都需要掌握,因此教授會要求大家在課前要進行充分的預(yù)習(xí),而在課堂上只講解大家無法理解的內(nèi)容。因此剛開始的幾周非常難熬,因為之前完全沒有經(jīng)過這樣的訓(xùn)練,而會計又有很多的專業(yè)術(shù)語需要掌握。但是當(dāng)我真正開始閱讀時卻發(fā)現(xiàn),其閱讀的難度和流暢程度要遠超國內(nèi)的教材。因為考慮到這門課是大家接觸會計的第一門課,因此整本教材中有許多生動的例子用以講解,而且沒有特別佶屈聱牙的復(fù)雜語法結(jié)構(gòu)。因此慢慢的從拿著電子詞典一個一個單詞的啃,每天連兩頁紙都無法消滅,一直到后來能夠相對流暢的看完一整個章節(jié),整個過程下來無論是英語閱讀能力還是自學(xué)能力都有了長足的提升。同時英文教材有一個很重要的特點便是推薦閱讀的書目特別多,而且很多知識點是零散的分布在各個章節(jié)內(nèi)的,這也極大的鍛煉了我篩選有效信息的能力。
我在工作中深刻的體會到,自學(xué)能力是最為重要的素質(zhì)之一。所有碰到的困難,都要先竭盡我所能,利用一切資源去解決。我們老板曾經(jīng)半開玩笑半認真的講過這么一句話:千萬不要在領(lǐng)導(dǎo)面前說你們剛畢業(yè),來公司是來學(xué)習(xí)的,公司招你們來是用來賺錢的,不是來做慈善的。
2. 對細節(jié)如何苛求都不過分
這點也是我在職場上獲得的寶貴財富。因為我是會計科班出身,在企業(yè)里面也從事財務(wù)工作,因此經(jīng)常會被要求上報各類簡報和EXCEL表格,因為深知每一個數(shù)據(jù)對于領(lǐng)導(dǎo)決策的重要性,因此在上報之前都會仔細地檢查核對,確保數(shù)據(jù)準確無誤。但是去年年末上報的一個關(guān)于預(yù)算的EXCEL表格還是被領(lǐng)導(dǎo)給退回來了,并且要求我自己檢查出原因。我花了整整半天的時間去驗證里面每一個數(shù)據(jù)的準確性和勾稽關(guān)系卻發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全正確。萬般無奈之下我決定打印成紙質(zhì)版來核對,一打印預(yù)覽就發(fā)現(xiàn)問題了,沒有經(jīng)過排版的表格在A4紙上閱讀體驗極差。從那次以后,任何經(jīng)我手發(fā)出去的文件,增加了一道必經(jīng)的一道程序便是打印預(yù)覽,確保其易讀性后才發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)。
這一點也許在大學(xué)學(xué)習(xí)時也被有意無意的忽略了。因為大學(xué)校園是一個相對寬容的地方,面對因為忽視細節(jié)而造成的過失,師長都會以較為寬容的姿態(tài)來諒解。這也造成了對細節(jié)的不重視,甚至?xí)J為那些對細節(jié)苛求的人是在吹毛求疵。但是在職場中,如果沒有在職業(yè)初期養(yǎng)成良好的關(guān)注細節(jié)的習(xí)慣,越承擔(dān)重要工作時會越覺得舉步維艱。
3. 工作不是解課后習(xí)題
通過我個人的學(xué)習(xí)經(jīng)驗會發(fā)現(xiàn),中國的教育對于習(xí)題的要求要遠遠大于西方。例如我在參加CICPA的考試時,幾乎任何一位學(xué)長學(xué)姐的建議都包括一條:在考前進行充分的試題訓(xùn)練和模擬練習(xí)。而在我學(xué)習(xí)原版教材的過程中,也會有習(xí)題,但其占整個課程和考試的比重遠遠不及教材本身。
其實從某種意義上而言,通過做習(xí)題去掌握某一門學(xué)科的知識是相對便捷甚至有偷懶嫌疑的做法,因為習(xí)題本身提供了一種預(yù)設(shè)的框架,同時通過做習(xí)題會幫助形成并強化一種固有的套路,這對于在短時間內(nèi)掌握一門課程的基本概況是有利的。但是在實際工作中,并沒有習(xí)題所預(yù)設(shè)的各種條件,所有的要素都需要自己去探尋和求證。如果只習(xí)慣于依賴習(xí)題告訴我們的各種假設(shè)條件,一旦在實際工作中遇到?jīng)]有任何假定條件的情形時,會感到茫然無措。就像小時候?qū)W自行車時,如果突然拿掉后輪的兩個輔助輪,往往會覺得無所適從。
同時,習(xí)題與現(xiàn)實生活的區(qū)別還在于,習(xí)題總是會考察某一科目的某一章節(jié)的內(nèi)容,即使是那些所謂的綜合題,也只是通過人為設(shè)置的場景將不同的章節(jié)進行拼湊而已。但是在職場中,沒有哪一個難題是能夠通過某一章節(jié)甚至某一科目的知識完全予以解決的,必須綜合運用所有學(xué)過和雖然沒有學(xué)過但是必須要掌握的知識去解決實際問題。我今年年中承擔(dān)了一項任務(wù):按照香港GAAP獨立編制集團公司層面的管理用合并報表,里面會運用到不同準則體系下的會計知識、香港和大陸的稅法知識、一些初級的金融知識等各方面所學(xué)習(xí)的內(nèi)容,其復(fù)雜程度遠非課本后面的習(xí)題可以比擬。同時對于那些沒有學(xué)過的內(nèi)容,只能通過自學(xué)去完成。領(lǐng)導(dǎo)永遠不會因為我本科沒有學(xué)過香港的稅法就專門給我特批一周的假期去香港培訓(xùn)。
4. 職場禮儀不是形式主義
其實說句實話,在我入職前,我也對所謂的職場禮儀嗤之以鼻。認為整日被各種dress code所束縛的人生是了無生趣的。但是在工作了一年后,卻發(fā)現(xiàn)在很大程度上,各種職場禮儀是有其存在的價值的。(大家也許會笑話我被同化了吧,哈哈)
其實這種感覺,還是在不久前才萌生的。今年8月,新的一批應(yīng)屆生來到了我們企業(yè),我也開始帶起了同事。有一次讓他們協(xié)助我撰寫一份給上司的報告并讓他們通過郵件發(fā)送給我。當(dāng)收到郵件時我啞然失笑,從郵件的格式、稱呼到主題的撰寫、抄送對象的選擇,幾乎每一項要素都有值得商榷的地方。如果這封郵件直接發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo),無疑會極大地增加其搜尋有用信息的工作量,同時極易引起誤解。但是當(dāng)我回查發(fā)件箱時,我發(fā)現(xiàn),一年前我自己撰寫的郵件,與這次收到的郵件幾無二致。這時我才意識到,得體的郵件禮儀,不僅體現(xiàn)在形式的美觀上,而對于工作的促進也是有其實質(zhì)性的意義的。
其實不僅是郵件禮儀,在寫字樓里面的電話禮儀、著裝禮儀,在社交場合的用餐禮儀,都是能夠體現(xiàn)出一個人的個人修養(yǎng)和一間企業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)的。給我留下深刻印象的是我的大老板,每次在香港碰到他,除非是運動場合,否則永遠西裝革履,皮鞋锃亮,頭發(fā)也永遠一絲不茍。香港有一句俗語叫做:先敬羅衣后敬人。雖然許冠杰在這首歌里面諷刺的是那種“肚中無食無人知,身上無衣被人欺”的不正常的社會現(xiàn)象,但是這也從某種意義上反映了得體的外觀的重要性。至少就我觀察而言,男士無體味,女士化淡妝還是職場中最起碼的要求。
一不留神就寫了這么多了,果然在寫我喜歡的話題的時候真是行云流水一般啊哈哈。通過以上的文字,我也對我這一年多的職場生涯進行了一個完整的回憶和梳理。不敢說能夠給各位大牛什么啟發(fā),只希望不要見笑于大方之家就好。