前幾天,聽到一個剛畢業(yè)的校友咨詢?nèi)绾卧谕赓Q(mào)中“飛單”(利用公司的資源,發(fā)展自己的客戶,繞開公司,自己操作國外定單)的事情,心里有些感觸,有以下觀點與大家分享一下:
對于飛單的問題,我是認為:每個人都是有自己的交際圈子和交際網(wǎng)絡(luò)的,有些能力強的,網(wǎng)絡(luò)大些,有的小些, 這些大大小小的人際網(wǎng)絡(luò)交織在一起就組成了社會這張大網(wǎng),每個人都在里面,可謂動一發(fā)而知全身!作為業(yè)務(wù)員,尤其是剛?cè)肼毜耐赓Q(mào)業(yè)務(wù)員,你的人際網(wǎng)絡(luò)很小,而你的老板,既然他能做你的老板,開了自己的公司,他的人際網(wǎng)絡(luò)可能會非常大,甚至會超出你的想象。
更何況,一般的外貿(mào)老板針對業(yè)務(wù)員飛單,在管理和輔助軟件兩方面都下有工夫,都有嚴密的防范措施。笨點兒的老板會耗費大量的人力、財力,針對每一個國外客商下派兩三個業(yè)務(wù)員,起到互相監(jiān)督的作用;聰明的公司老板則會使用譬如暢想外貿(mào)管理軟件類似的軟件進行管理,它包含郵件管理、外貿(mào)業(yè)務(wù)管理等功能,業(yè)主登錄軟件界面后,可以查到所有業(yè)務(wù)員和外商的聯(lián)絡(luò)郵件,以及和訂單相關(guān)的內(nèi)容,因為軟件自帶等級權(quán)限功能,業(yè)務(wù)員不能刪除郵件。一舉一動都在老板的掌控之中,“飛單”不太可能會出現(xiàn),即便出現(xiàn),也很快會被老板發(fā)現(xiàn)。
這時,你損失的將不只是目前這個工作,你甚至可能失去在這個行業(yè)發(fā)展的機會,再嚴重地說,你可能會失去在這個城市發(fā)展的機會,因為行業(yè)之間,特別是你老板的人際網(wǎng)絡(luò)會把你的信息傳播到他的朋友之間,照這樣發(fā)展,你就會有很多碰壁的機會了。
所以,對于新鮮人來說,不要急著去掙錢,錢是永遠也掙不完的,重要的是學會與客戶和供應(yīng)商打交道,在這個工程中,慢慢編織自己的網(wǎng)絡(luò),把這些點慢慢擴大,然后再去擴展,你的網(wǎng)絡(luò)越大,你的機會越多,成功的希望也越大!
對于外貿(mào)新人來說,熟悉外貿(mào)流程和操作,是踏入工作的首先步驟,一定爭取盡快掌握這些流程,熟悉具體部門的操作,然后是要了解產(chǎn)品,充分認知產(chǎn)品的每一個部件,了解這個部件的功能,從而認識這個產(chǎn)品的整體功能;接著深入生產(chǎn)車間,觀察每個生產(chǎn)步驟,再與生產(chǎn)部門的經(jīng)理了解哪些環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)質(zhì)量問題,具體有哪些問題,出了問題找哪個部門解決等等,這些對以后客戶關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的投訴,你會游刃有余的處理的,未雨綢繆總是有幫助的!
另外,在與各部門的交流和協(xié)作中,要始終充當客戶的角色,站在客戶的立場上去看每一個問題,同時注意自己的態(tài)度,培養(yǎng)自己和各個部門間的和諧關(guān)系,這樣以后在處理定單或客戶抱怨時,會少些麻煩,避開部門間的壁壘。
希望以上對大家有所幫助,歡迎批評交流!