作為SharePoint內(nèi)容管理功能的一個具體表現(xiàn),文檔信息面板(Document Information Panel)的功能,使得我們在使用文檔并且將其用于工作流程的時候,可以添加一些與業(yè)務相關(guān)的數(shù)據(jù)。
文檔信息面板,是SharePoint服務器結(jié)合Office 客戶端軟件共同實現(xiàn)的一個功能。
默認的文檔信息面板
只要在文檔庫中,添加至少一個自定義字段,然后通過Office客戶端軟件(例如Word)為該文檔庫添加新的文檔的時候,就會自動顯示出文檔信息面板。
下面的例子中,我有一個文檔庫,除了默認的字段之后,我添加了一個特殊的字段,“Project,而且該字段我設置為了“Required
然后,我在Word中,就可以看到一個所謂的Document PropertIEs-Server的特殊區(qū)域。這就是我們所謂的“文檔信息面板
從這個例子可以看出,如果我們希望用戶在上傳文檔的時候,提供一些額外的信息,那么有這樣的一個信息面板,將是比較直觀和方便的。當然,前提是,這是Office文檔。
默認情況下,并不需要特殊的設置,這個面板會根據(jù)文檔庫中的列的信息,自動生成出來。但如果我們希望這個面板更加漂亮,或者有自己特別的布局,則可以進一步定制。