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【準備】我從第一份實習中學到了什么?
霸王龍勇士
>《待分類》
2016.09.09
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上期回顧:
【就業(yè)】2017校招華為校園高管宣講會9.8
由于課程設置的原因,我是大三下學期才開始找實習的。2016年4月到7月,在一家500強IT企業(yè)做了三個月人力資源實習生,主要負責招聘模塊的工作。雖然時間不長,工作內容也不復雜,但還算有所收獲。寫來和大家分享,也希望小伙伴們積極留言互動,一起交流我們的困惑、經驗與教訓~
寫簡歷,自我梳理、評估與規(guī)劃的寶貴機會
實習準備的第一步當然是寫一份簡潔大氣美的簡歷啦。自己制作簡歷,不僅是將之前在四三讀到的無數篇高質量就業(yè)攻略付諸實踐的過程,也是一個很好的
自我梳理、自我評估與自我規(guī)劃
的機會。
關于如何寫簡歷的部分,之前已經有很多經驗帖,在此就不贅述了,大家從四三平臺主頁“秋招來了—簡歷網申”可以獲得更多相關信息 ~
簡歷高度精練地呈現了我們在學業(yè)、社會活動、工作經歷等各方面的經歷與成績,是面試官對應聘者進行快速評估的依據。我的在校經歷非常平常,沒有學霸們的高績點和學術成果,也沒有在各種學生會、社團中熬到leader的位置,沒有志愿,沒有實習,沒有個人獨特的才能。因此,在面試之前,我對照簡歷仔細地梳理了自己的經歷,并且努力在每一條干巴巴的描述中找到可以證明自己能力的亮點。
以我個人為例,我的優(yōu)勢是專業(yè)對口(人力資源),劣勢是缺乏相關經驗,所以通過網上發(fā)布的招聘信息與電話溝通環(huán)節(jié),我明確了該崗位具體的工作職責(負責招聘模塊),然后在面試時重點講了我在“招聘與選拔”課程上學習到的相關知識,還有做課程組長組織模擬面試的一些經驗與收獲。此外,做招聘非??粗販贤āf調、隨機應變的能力,所以在講述社團經歷時,我著重講了在組織活動時如何和不同部門溝通、遇到緊急情況如何處理、采用了哪些小技巧讓工作提高效率的事例。事實證明,正是這些小細節(jié)為我極其普通的簡歷增添了一點亮色,從而說服HR,我有能力去完成這項工作。
所以大家根據自己目標崗位的需求,充分挖掘自己的相關才能,在短時間內120%地展現給面試官是非常重要的。之前組里面招實習生時面過國內人力專業(yè)第一的某top學校的研究生,簡歷非常豐富,但是面試時感覺人過于內向而且回答問題時沒有積極和面試官互動、表達,就沒有通過??梢娍沼袧M腹才華但是表現不出來也是不行的~
此外,除非認準某企業(yè),我也建議第一次找實習的同學們適當投3~4家類型不同的企業(yè),因為面試本身也是寶貴的實戰(zhàn),你可以在面試中感受如何應用經驗帖里的面試技巧、可以總結自己沒有發(fā)揮好的地方、可以了解不同公司的文化氛圍與選拔偏好……把握住這些機會,即使是二十分鐘的面試也可以有很多收獲。反思我的第一次面試,時間把握不夠好、回答問題時過于天馬行空缺乏邏輯、對面試官故意challenge我的一些問題反應不夠機靈等等,雷區(qū)基本踩了個遍,沒有通過也是意料之中,但有過這一次經歷,后面的兩場面試就進行得非常順利了。
關于如何找實習的問題,在小開同學的“
Hey大二大三的你該去找實習了
”中提到過許多:學校學院提供的實習、學長學姐提供的信息、自己通過各種渠道投簡歷等等。
這里推薦一下“實習僧”這個網站,由于是專注于發(fā)布實習信息,個人感覺比智聯、大街等網站更有效。
此外,如果可以通過各種關系直接將簡歷發(fā)給招聘者,命中率會更高。一來,公司在發(fā)布招聘信息時很可能會默認系統(tǒng)自動的發(fā)布時長(一般是兩個月,有一些不知道為什么非常神奇甚至會發(fā)布一年多),如果發(fā)布時間很長的話很有可能早就招到人了只是HR沒來得及把崗位下線。二來,如果應聘者非常多,HR可能會從中挑幾個條件不錯的先面著,如果很快就面試到合適人選,就不會再看其余的簡歷。
最后,
寫簡歷是一個不斷修改、不斷補充的過程。通過它可以很直觀地看到自己在哪些方面有空缺
(office應用水平太低?英語太差?經驗不足?專業(yè)技能欠缺?),然后有針對性地提升自己。不斷增加新的內容,剔除無效信息,使簡歷更加精簡有力。
在實習中,磨煉專業(yè)能力與挖掘相關資源
在實習過程中偶爾寫下來一些筆記,整理如下:
1.
首先要研究如何將自己的工作做好,盡快學習、適應自己所負責的工作本身,了解不同工作內容的流程、需要發(fā)揮自己所具備的哪些技能與能力、明確需要和哪些部門(人)互動、有什么技巧可以幫助自己提高效率……將前輩所教的“點”狀的知識轉化成“線”狀與“面”狀,以看待初入職場的正式員工的心態(tài)來面對自己。
2.
不要死要面子活受罪,存在疑惑時及時向前輩請教,在完成任務時有任何問題要及時反映,避免耽誤團隊進度。但是在心態(tài)上要保持獨立,不要遇到一點困難就指望別人來幫忙,
每個人都有各自的分工,即使是實習生也要擔當自己的責任。
3.
做一件事情時要明白其前因后果:為什么需要做這件事?為什么某些流程是必經步驟,可以簡化嗎?有哪些資源是可以利用?需要達成怎樣的結果?……
4.
在保證本職工作質量的前提下,去觀察部門里不同層級的正式員工的工作狀態(tài),他們負責哪些工作內容(是否是我未來期望從事的)?那些工作是否要求我所不具備的特質(我在哪些方面存在差距)?這一領域工作的職業(yè)發(fā)展路徑是什么樣的(在可期的范圍內,在這一領域做下去能否達成我的個人目標)?……這些問題都是因人而異的,需要我們自己去發(fā)現更多,并不斷觀察、不斷追問。比如我所實習的公司,有整體負責招聘、績效等模塊的HR部門,也有派駐在每個部門的HRBP(人力資源業(yè)務合作伙伴),那么我就可以去了解他們各自負責的細分領域,來比較哪個方向是我更希望從事的;比如就這個公司而言,每年招的正式崗位HR非常少,并且會有學歷、留學經歷、海外工作經歷等相關限制,其余日常工作完全可以通過外包等方式解決,那么我基本不會將這樣的公司作為畢業(yè)后就業(yè)的第一選擇。同時,通過和小伙伴們的交流,我了解到某公司每年都有HR管培生的名額,接受應屆生,并且在職業(yè)發(fā)展路徑上也非常有優(yōu)勢,那我就會計劃選擇這個公司作為第二次實習的目標公司,來進一步了解其內部情況。
5.
保持不斷學習的態(tài)度,爭取讓自己做的每一件事都有價值。很多實習工作的含金量有限,重復性也比較強,但只要發(fā)揮主動性去深入體驗,一定能比別人學到更多的東西。以我為例,由于我負責招聘的崗位比較初級,所以難度不算很大,流程上也基本一致。但在接觸行政、市場、財務、法務、硬件、設計等各種方向的崗位時,我會有不同的體驗。比如通過看不同的簡歷與崗位說明,我會明確自己在哪些方面可以提升(高級Excel技能、H5制作等等);涉及技術性崗位時,我會查閱相關的資料來擴充自己的背景知識,比如哪些公司軟件測試做得很好、最近市場上服務器產品是什么樣的發(fā)展狀態(tài)等等,對崗位有了更深入的了解之后可以更好地幫助我與候選人溝通。此外,要
抓住和更高級別的manager溝通的機會,學習他們看待問題的角度
,我經常覺得聽我們老大一席話勝讀十年書~如果有機會的話,還可以主動尋求一些新的任務,經常更新難度級,做那些“感覺有點難但是努努力也能做好”的事情才能更快成長。
6.
不僅對于實習而言,在任何情況下,都應
盡快熟悉周圍的環(huán)境,比如周圍的商家、快遞點、打印室等等
,這種習慣能夠為自己和他人帶來許多方便,并且給人細心、靠譜的印象~
這就是我的第一份實習~內容非常中規(guī)中矩,壓力也不大,更多的是一種體驗。我覺得
實習的意義就在于通過實踐來更好地發(fā)現自己,發(fā)現自己的興趣點、長處與不足、期待的生活與工作方式等等,明確自己的目的,有的放矢地進行實習,才能夠獲得自己想要的答案~
祝大家一切順利~
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