Excel中的那些事兒
哈嘍呀
度過了周末
又是一周新的開始
大家是不要開始自己的工作了?
小編告訴大家
要注意勞逸結(jié)合
出去散散步
在家聽聽音樂
和小對(duì)象去看場(chǎng)電影
和朋友們出去搓一頓
所有可以讓你心生愉悅的事情
就都是值得去做的
今天小編給大家?guī)黻P(guān)于Excel辦公的一些內(nèi)容
組合快捷鍵
1.清理重復(fù)值
很多時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己表格里面有一些重復(fù)的東西,一個(gè)一個(gè)去刪的話又費(fèi)時(shí)間費(fèi)精力。
快捷鍵:Alt+A+M
打開你的表格并選中需要?jiǎng)h除重復(fù)值的內(nèi)容
按下快捷鍵,出現(xiàn)以下提示點(diǎn)擊確定
點(diǎn)擊確定之后則刪除重復(fù)值
2.拆分?jǐn)?shù)據(jù)
有時(shí)我們的數(shù)據(jù)里面的一列既有漢字又有數(shù)據(jù),然而我們要把數(shù)據(jù)單獨(dú)羅列一列怎么辦?
快捷鍵:Ctrl+E
數(shù)據(jù)如圖所示
在第一個(gè)姓名后面那一列中對(duì)應(yīng)框中手動(dòng)輸入對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊第二個(gè)名字對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)框,按下Ctrl+E
3.新建柱形圖
你是不是在Excel中新建柱形圖還要在工具欄中一步步來?
快捷鍵:Alt+F1
選中你想要做成柱形圖的內(nèi)容,按下Alt+F1
4.直接求和
大家做求和的時(shí)候是不是還要用求和公式,反正小編沒怎么用過所以也忘得差不多了。
快捷鍵:Alt+=
選中你要求和的內(nèi)容
按下Alt+=鍵
然后可以看到總計(jì)出來了。
小技巧
1.固定單元格
大家有沒有那種一份表格很多內(nèi)容,然后看不到第一行?
選中首行單元格
點(diǎn)擊菜單欄中的“視圖”,選擇凍結(jié)窗格
選擇凍結(jié)首行
然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)向下滑動(dòng),首行位置不變
2.錄入當(dāng)天日期
有時(shí)候我們會(huì)需要在表格中錄入當(dāng)天的日期,讓我們一起看看如何做。
按下快捷鍵Ctrl+;
3.快速插入空行
點(diǎn)擊選中整行單元格
鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格左下角小方點(diǎn),按下Shift鍵,顯示雙向箭頭,向下滑動(dòng)
向下移動(dòng)幾個(gè)單元格則加入幾個(gè)空行
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