編按:
在對公司或工程項目進(jìn)行介紹時,我們常常用到組織架構(gòu)圖,今天要講的是利用PPT中的SmartArt工具,只需3步做出完整的組織架構(gòu)圖,還能改變樣式,讓架構(gòu)圖更符合PPT版式風(fēng)格,一起來看看吧!
組織架構(gòu)是企業(yè)的流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門設(shè)置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù),常見的組織架構(gòu)形式包括中央集權(quán)制、分權(quán)制、直線式以及矩陣式等。那么如何高效快速的用PPT制作一幅組織架構(gòu)圖呢?
今天就教大家利用“SmartArt”來快速做出一頁組織架構(gòu)圖。
第一步:
首先,我們用TXT把部門名稱整理出來。
第二步:
在PPT中插入文本框,把部門名稱復(fù)制進(jìn)去。
下面給不同的部門分層級,比如“董事會”是第一級,就不做調(diào)整;“經(jīng)理層”是第二級,將光標(biāo)移動到文字部分按一下TAB鍵;“市場部”、“生產(chǎn)部”、“企劃部”等是第三級,將光標(biāo)移動到文字部分按兩下TAB鍵,以此類推……
排列完成是這樣的:
第三步:
選中文本框,點擊【開始】-【轉(zhuǎn)換為SmartArt】-選擇【層次結(jié)構(gòu)】。這里有很多類型的圖表可供選擇,應(yīng)根據(jù)你的內(nèi)容選擇合適的關(guān)系架構(gòu)。
這樣架構(gòu)圖就做好啦!
選擇不同的樣式、調(diào)整顏色后,可以得到不同的效果哦!
簡單的小技巧,大家學(xué)會了嗎?
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