在會計工作中，經(jīng)常遇到統(tǒng)計固定資產(chǎn)折舊的問題，如何通過一個表格將需要的折舊數(shù)據(jù)計算出來顯示在一個表中作為各種數(shù)據(jù)匯總的依據(jù)，就是我們今天要討論的問題。作為一個比較完整的固定資產(chǎn)折舊表，大體需要這樣幾部分內(nèi)容：固定資產(chǎn)分類及折舊政策、基礎數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)域、數(shù)據(jù)計算區(qū)域。
下面來看看具體的制作步驟：
一、固定資產(chǎn)分類及折舊政策
根據(jù)公司相關規(guī)定，將固定資產(chǎn)分類、使用年限、折舊月數(shù)和凈殘值率等信息錄入表格，單獨存放于一個sheet備用。下面我的設計使用年限平均法計算折舊。
二、基礎數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)域
上圖中A:I列是一些必須的信息，數(shù)據(jù)可以使用vlookup函數(shù)從資產(chǎn)臺賬中引用過來即可，這部分數(shù)據(jù)中需要注意的有以下幾點：
1．記賬月份
輸入的是日期，通過單元格格式設置為年-月顯示的方式，這里必須使用日期方式錄入，因為后面的公式會根據(jù)這個日期來計算攤銷月數(shù)。
2．分類
這一列需要設置數(shù)據(jù)有效性，確保只能按照規(guī)定的內(nèi)容進行錄入，防止統(tǒng)計數(shù)據(jù)時出現(xiàn)錯誤。
3．表頭處的日期
本例數(shù)據(jù)為2017年的數(shù)據(jù)，所以日期指定到2017年12月，實際使用中可以利用公式
=TEXT(TODAY(),"e年m月")得到最新的月份。
三、數(shù)據(jù)計算區(qū)域
這部分是整個表格的核心，一共有八項內(nèi)容，都是使用公式計算得到的，以下對各列的公式進行解釋。
預計殘值：
=ROUND(I4*L4,2)
預計殘值的計算方法為資產(chǎn)原值×殘值率，在涉及到小數(shù)計算的時候偶爾會出現(xiàn)一分錢的誤差（浮點運算的原因造成的），所以我們使用了ROUND函數(shù)進行處理，將I4*L4的結果四舍五入保留兩位小數(shù)。
攤銷折舊年限（月）：
=VLOOKUP($D4,政策!$B:$E,3,0)
攤銷折舊年限（月）就是政策中的折舊月數(shù)，這里直接使用VLOOKUP進行查找。
注意這里VLOOKUP的用法，VLOOKUP函數(shù)要求查找的內(nèi)容（第一參數(shù)）位于查找區(qū)域（第二參數(shù)）的首列。當前查找范圍是“政策!$B:$E”，并不是從A列開始的。同時在VLOOKUP函數(shù)中，第三參數(shù)指的是要找的數(shù)據(jù)位于查找區(qū)域的列數(shù)而不是位于表格中的列數(shù)，這里要找的折舊月數(shù)，在查找區(qū)域中是第三列，在表格中是第四列（D列），所以公式中寫的是3。
殘值率：
=VLOOKUP($D4,政策!$B:$E,4,0)
同理，殘值率也是直接使用VLOOKUP進行查找，第三參數(shù)為4。
月折舊額：
=ROUND(SLN(I4,J4,K4),2)
這個公式里用到SLN函數(shù)，下面簡單介紹一下這個函數(shù)的用法：
函數(shù)的作用就是計算某項資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊值，需要三個參數(shù)：資產(chǎn)原值（I列）、資產(chǎn)殘值（J列）和折舊期數(shù)（K列）。
格式為：SLN(原值,殘值,期數(shù))。
同樣，在外面加上ROUND函數(shù)，將計算出的折舊值四舍五入后保留兩位小數(shù)。
累計攤銷月數(shù)：
=DATEDIF($B4,$F$2,"M")
這里用到DATEDIF函數(shù)。Excel幫助中沒有這個函數(shù)的說明，因為這是一個隱藏函數(shù)（隱藏函數(shù)是為了與一些非office軟件兼容而存在的函數(shù)）。該函數(shù)的作用是得到指定日期區(qū)間內(nèi)的年數(shù)、月數(shù)或者天數(shù)，格式為：DATEDIF(開始日期，結束日期，"類型代碼")。開始日期為記賬月份（B4），結束日期為記賬周期的結束日期（$F$2，因為要保證公式下拉時單元格不變，所以加了$進行鎖定），類型代碼M代表月數(shù)（Y代表年數(shù)，D代表天數(shù)）。
本月計提折舊：
=IF(N4>0,M4,0)
當攤銷月數(shù)大于0的時候，本月計提折舊就是月折舊額，當攤銷月數(shù)為零時，本月計提折舊也為零，因此使用IF函數(shù)來計算本月計提折舊，公式比較簡單也容易理解。
累計折舊：
=M4*N4
累計折舊就是用月折舊額（M4）×累計攤銷月數(shù)（N4）
凈值：
=MAX(I4-P4,0),為了防止凈值出現(xiàn)負數(shù)，使用了MAX函數(shù)取I4-P4和0的較大者，當折舊完成后，凈值顯示為0。
折舊超限提示：當資產(chǎn)凈值折舊完成后，突出顏色顯示提醒我們及時做報廢處理，效果如圖所示：
這個可以通過設置條件格式來實現(xiàn)，具體方法為：
新建一個規(guī)則：
使用公式設置格式，公式為：
=$Q4=0，然后點擊格式進行設置：
設置填充色后點確定：
再次點擊確定，點擊管理規(guī)則調(diào)整變色單元格的生效范圍：
修改應用范圍：
=$J$4:$Q$64
四、小結
在實際應用中，固定資產(chǎn)折舊明細表可以根據(jù)自己的需要增加其他計算項目，本文列出的只是一些常規(guī)項目。數(shù)據(jù)計算公式基本都是簡單的公式、函數(shù)的運用，其中涉及到的DATEDIF函數(shù)是一個非常有用的日期函數(shù)，SLN函數(shù)是專門計算線性折舊值的函數(shù)。
通過這個固定資產(chǎn)折舊明細表，我們就可以得到各種匯總表，匯總表并沒有統(tǒng)一的格式，都是根據(jù)自己的需求來設計，也不需要太復雜的函數(shù)，基本上用SUMIF就可以實現(xiàn)大多數(shù)需求。
關于折舊表，就說這么多，如果還有其他問題可以留言，對于大家提出的共性問題我們會整理出相關的教程。當然，如果經(jīng)常用到公式函數(shù)的話，還是系統(tǒng)的學習比較好，如此才能有效地利用Excel靈活地解決我們遇到的各種問題。
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