制作表格在我們工作中是最常見的。大多數(shù)人在制作表格時(shí)都會使用Excel來制作,功能各方面都比Word強(qiáng)大。如果我們所要制作的表格比較簡單時(shí),我們可以用Word來制作。那么我們在使用Word制作表格的過程中,有哪些是我們需要掌握的技巧呢?
下面小編就來跟大家分享4個(gè)超實(shí)用的Word制表技巧。
選中表格 -- 點(diǎn)擊【表格工具】下方的【布局】選項(xiàng)卡 -- 在【單元格大小】工具組中點(diǎn)擊【自動調(diào)整】-- 在下拉菜單中可選擇【根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格】或者【根據(jù)窗口自動調(diào)整表格】。
選擇【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】可以將表格大小自動適用于單元格內(nèi)的文字內(nèi)容長度。選擇【根據(jù)窗口自動調(diào)整表格】可以將表格大小自動鋪滿文檔窗口。如下動圖所示。
如果想要在表格最下方插入一行空白行,鼠標(biāo)定位到表格中最后一個(gè)單元格,按【Tab】鍵即可。
有時(shí)候打印的文檔有多頁,默認(rèn)只有第一頁的表格有標(biāo)題,其余的表格查看信息會比較麻煩,這時(shí)候我們讓每一頁都添加上標(biāo)題,就能很快知道表格每一列的信息。
選中表格第一行(標(biāo)題行)-- 點(diǎn)擊【表格工具】下方的【布局】選項(xiàng)卡 -- 在【數(shù)據(jù)】工具組中點(diǎn)擊【重復(fù)標(biāo)題行】即可。
動圖演示如下。
單擊菜單欄的【視圖】選項(xiàng)卡 -- 在【顯示】工具組中勾選【標(biāo)尺】前面的復(fù)選框。
如果要對表格中的某一行或某一列調(diào)整寬高時(shí),可以按住鍵盤上的【Alt】鍵,按住鼠標(biāo)左鍵向左或向右拖動,表格寬度會隨之變大變小,向上或向下拖動,單元格高度也會隨之變大變小,拖動過程中,我們可以看到標(biāo)尺上出現(xiàn)了調(diào)整的寬高數(shù)據(jù)。
大多數(shù)人移動表格,都是選中整個(gè)表格之后進(jìn)行左右拖動。我們可以選中整個(gè)表格 -- 將鼠標(biāo)移到頂部【標(biāo)尺】處出現(xiàn)雙向箭頭時(shí)直接左右移動即可。通過標(biāo)尺上面的數(shù)據(jù),可以使表格移動的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。
有時(shí)候一個(gè)表格中,行高和列寬參差不齊。平均分布表格行高和列寬之后,整個(gè)表格看起來會更加整齊好看。
選中整個(gè)表格 -- 點(diǎn)擊【表格工具】下方的【布局】選項(xiàng)卡 -- 在【單元格大小】工具組中點(diǎn)擊【分布行】或【分布列】即可。
動圖演示如下。
選中整個(gè)表格 -- 點(diǎn)擊【表格工具】下方的【布局】選項(xiàng)卡 -- 在【數(shù)據(jù)】工具組中點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換為文本】-- 彈出【表格轉(zhuǎn)換成文本】對話框 -- 選擇一種文字分隔符 -- 點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。
動圖演示如下。