互聯(lián)網(wǎng)中有一個英文單詞叫email，翻譯成中文就是“電子郵件”，說到這個電子郵件，可能大部分都聽過，但是我相信有很大一部分人沒有收發(fā)過電子郵件的。今天小編就來給大家講講郵件的相關知識。
電子郵件主要用于工作中的溝通交流，文件的傳輸及一些其他信息的傳遞。當然，在國內，電子郵件的功能已經(jīng)基本被QQ、微信、釘釘?shù)韧ㄓ嵻浖o取締了。但是，在國外，人們的溝通方式主要還是基于郵件的，做外貿(mào)的人都知道，跟老外交流都是使用郵件的。而且，國內一些企業(yè)與企業(yè)之間的溝通還是會以郵件的形式，這樣顯得正式、官方一點，企業(yè)內部有重大通知也會以郵件的形式通知所有員工。所以，郵件的收發(fā)就成了電腦操作的一項必備技能，不管你用不用得到，還是要學習一下的。
一、定義
在網(wǎng)絡中，電子郵箱可以自動接收網(wǎng)絡任何電子郵箱所發(fā)的電子郵件，并能存儲規(guī)定大小的等多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨的網(wǎng)絡域名，其電子郵局地址在@后標注，電子郵箱一般格式為：用戶名@域名。
二、常用的郵箱介紹
在國內，常用的郵箱有：
騰訊：
QQ郵箱（@qq.com），F(xiàn)oxmail（@foxmail.com）
網(wǎng)易：
163郵箱（@163.com），126郵箱（@126.com），188郵箱（@vip.188.com，網(wǎng)易收費郵箱）
移動：
139郵箱（@139.com）
電信：
189郵箱（@189.cn）
新浪：
新浪郵箱（@sina.cn，@sina.com）
常用的國外郵箱有：
谷歌郵箱（@gmail.com），outlook mail（微軟，集成在windows系統(tǒng)中），yahoo mail（雅虎），Zoho mail等等
以上郵箱中，估計大家用的最多的就是QQ郵箱吧，只要你有QQ，就可以直接開通QQ郵箱，郵箱的地址很簡單，就是QQ號加上@qq.com，記住了，以后別人問你的郵箱地址是多少，你直接告訴他QQ號就行了。當然還有一種郵箱叫做企業(yè)郵箱，這種郵箱是企業(yè)自己搭建的郵件服務器，這里就不做講解了。
三、郵件的收發(fā)
（1）登錄郵箱
QQ郵箱主頁面
網(wǎng)易163郵箱主頁面
以上兩圖分別是QQ郵箱和163郵箱登錄后的主頁面。
QQ郵箱登錄：
方法1、直接在瀏覽器上輸入：mail.qq.com，然后輸入QQ賬號和密碼就可以登錄了
方法2、登錄QQ，在QQ面板上頭像右邊可以找到一個小信封，這個就是郵箱的入口，點一下就可以登錄你的QQ郵箱了，如圖：
163郵箱登錄：
在瀏覽器上輸入：mail.163.com，就可以到163郵箱登錄頁面了，輸入賬號密碼就可以登錄了。
其他郵箱登錄：
可能你記不住郵箱的網(wǎng)址，這時候，你只要打開www.baidu.com，然后輸入你想要登錄的郵箱名，例如：189郵箱，你只要在百度搜索框輸入“189郵箱登錄”，搜索一下，就可以找到189郵箱的登錄入口了。
（2）收郵件（以QQ郵箱為例）
登錄郵箱之后，你會看到網(wǎng)頁的左側有很多菜單選項，其中有一個叫“收件箱”的，點一下，就可以看到別人給你發(fā)的郵件了，如圖：
上圖中：小編這個郵箱里面有230封未讀郵件，點擊右邊的郵件標題就可以讀取郵件了。收郵件很簡單，點點就ok了。
（3）發(fā)郵件（以QQ郵箱為例）
發(fā)郵件，點擊左邊菜單欄中的“寫信”，即可出現(xiàn)郵件的編輯頁面，如圖：
上圖中，有幾個紅框，在此介紹一下：
1、收件人：即為你需要發(fā)送郵件的對象，這里要填對方的郵箱地址，例如：123456789@qq.com
2、主題：即為你這封郵件的標題，這個可隨意編輯
3、正文：即為需要發(fā)送郵件的主要內容，可以在這個文本編輯框寫上你要發(fā)送的文本
4、通訊錄：右邊的通訊錄可義選擇你的QQ好友，還有最近聯(lián)系人接受你的郵件
5、發(fā)送和定時發(fā)送：點發(fā)送，郵件就立馬發(fā)送出去了；點定時發(fā)送，設置好時間點，郵件會在指定的時間點發(fā)送出去
特別注意
有些時候，你需要發(fā)的郵件是一個word文檔，或者其他office文件，有的人就直接把word文檔的內容復制粘貼到正本編輯發(fā)送了，這個對于收郵件的人來說很不方便，也顯得很不正式。在此，大家可以用“附件”功能，如圖：
點擊上圖中的“添加附件”，找到你電腦中的文件，就可以把你的文件發(fā)送給對方了，如果附件很大，可以選擇“超大附件”，發(fā)送大文件。
這里說明一點，并不是說QQ郵箱只能給QQ郵箱發(fā)郵件，不同的郵件之間是可以相互發(fā)送郵件的，QQ郵箱也可以給其他所有郵箱發(fā)送郵件的。
收件人、正文編輯好久可以點擊發(fā)送按鈕把郵件發(fā)出去了……
到此，今天的分享就接近尾聲了，也許大家會有一個問題：你這些功能我都可以用QQ實現(xiàn)，干嘛要用郵箱？用QQ發(fā)送文件多快啊！下面小編就來告訴你的使用郵件的好處。
四、使用郵件的好處
1、可以永久儲存郵件信息
只要自己不刪除，別人給你發(fā)的郵箱，你可以隨時都在自己郵箱里找到，現(xiàn)在小編都還在自己郵箱里找到了2010年別人給我發(fā)的郵件，這就相當于一個網(wǎng)盤。當然，有的免費郵箱是有空間大小限制的，超過了限制，系統(tǒng)就會刪除以前的記錄，這個視郵箱服務商而定。
2、比較正式的溝通形式
相對于QQ溝通，郵件的形式就顯得比較正式了，而且溝通記錄可以隨時登錄郵箱查看，不像QQ記錄，如果不設置漫游，那么記錄就只能存在當時聊天的電腦上，換臺電腦就找不到記錄了。
3、當網(wǎng)盤使用
悄悄地告訴你，自己還可以給自己發(fā)郵件呢！在收件人那里填上自己的郵箱號，選擇自己需要存儲的文件，然后點擊發(fā)送，就可以把這個文件發(fā)送到當前郵箱了，而且會一直存在這個郵箱了，沒有U盤的情況下，這是一個儲存、轉移文件的絕佳方法。
4、其他個性化設置
在郵箱的上方還有一個“設置”功能，在這里可以有很多個性化設置，如：自動轉發(fā)（收到郵件自動轉發(fā)到其他郵箱），自動回復（收到郵件，自動給發(fā)件人回復信息）等等，還有其他一些個性化設置，大家可以自行研究，這里就不展開講解了。
