對不起，我們公司不招 35 歲還用不好 Excel 的人

什么樣的人活得最自在？

大多數(shù)人都會給出這樣的答案：從容、高效、冷靜......

不難發(fā)現(xiàn)，在這些形容詞的背后，都蘊含著三個字：不忙亂。

擁有不忙亂的人生是什么樣的體驗？

我想，那大概是：

《歡樂頌》里的安迪，有氣質(zhì)又有氣場；
《那年花開月正圓》里的周瑩，另辟蹊徑，思維靈敏不輸任何人；
《我的前半生》里的唐晶，輕盈的「亦舒女郎」，永遠(yuǎn)自信，處變不驚。

可現(xiàn)實生活中，很多人都是左手柴米油鹽醬醋茶、右手回復(fù)整理文件處理數(shù)據(jù)，雖不至于雞飛蛋打，但的確影響了工作和生活節(jié)奏。

一些人會說，電視劇里的人設(shè)都不太現(xiàn)實。其實，「自在生活」從不是電視劇標(biāo)配，往往一個動作，就能解決工作、生活中大大小小的麻煩。

她做了 4 天的工作

我 2 分鐘就完成了

效率提高 3000 倍

去年春節(jié)放假前，城市里一片喜氣祥和，下班后想約一下好友熙熙，可電話打過去一直無人接聽。

晚上 10 點時，熙熙的電話打了過來，拖著略沙啞的聲音說：「我連軸轉(zhuǎn)了 4 天了，剛有空回你電話。」

熙熙一直是朋友里的「淡定姐」，雖然知道她月末月初會有些忙，但沒想到才幾天的時間，電話里的她就變了個人似的。

「你也知道，我們門店各類報表又多又雜，趕上年終，工作量翻了幾倍，我熬了 4 個晚上還是弄不完，再這樣春節(jié)我就回不去家了?！?/strong>

我在安慰她的同時，仔細(xì)詢問了她的工作內(nèi)容：

每個門店有 1~12 月，共 12 個表
每個工作表有 1000+ 行數(shù)據(jù)
類似的 Excel 表有 20+ 個，都要合并到一張表上

如果這樣做下去，過年絕對回不去家，想象一下，就算是機器人，不眠不休不間斷也要做 2 天。

更何況手動一條一條的復(fù)制，還會經(jīng)常出差錯，反復(fù)核對校準(zhǔn)，要想短期完成，得把人累個半死。

結(jié)果也是如此，熙熙連做了 4 天，越做越急，越急越錯…

實際上，在工作中，有很多常被忽視的神技，可以大幅提高工作效率，而聰明人早就應(yīng)用自如了。

我把 Excel 中的自動合并功能教她一步一步實現(xiàn)，整個過程也就 3 步：

指定文件→自動合并→生成結(jié)果

2 分鐘就搞定了她原來 4 天的工作，效率提高近 3000 倍，實際操作的只不過是幾個按鈕而已。

二本畢業(yè)，從月薪 1800 到年薪百萬

我只用了 3 年

你仔細(xì)回憶下，那些因為一個小技巧造成的大麻煩，在生活中數(shù)都數(shù)不盡。

就像熙熙，遇到問題了還在用笨方法，一條一條復(fù)制，不僅增添時間成本、打亂工作節(jié)奏，往往還會影響工作進度，和職場上的姿態(tài)。

其實，無論是工作還是生活，我都可以一鍵規(guī)避麻煩。

之所以這樣說，是因為我就是 Excel 數(shù)據(jù)思維的獲益者。

我叫 Amber，整天面對各種表格、數(shù)據(jù)，熟悉我的人都稱我「大表姐」。

我此前在 IBM 公司擔(dān)任高級顧問多年，服務(wù)過中石化、央視、國家電網(wǎng)等數(shù)十家頂級企業(yè)。

多年來，我擁有 8088 項專利，在世界排名前 10 名的 IBM 公司玩了 20 年數(shù)據(jù)，我過手的數(shù)據(jù)，沒有喜馬拉雅山那么高，也有北極圈的雪那么厚了。

這種成就感讓我很自豪，也讓我僅用了 3 年，就開上了 100 萬年薪的職場快車道。

但其實，我曾經(jīng)也是個「忙亂小白」。

二本畢業(yè)剛踏入職場，做 Excel 時，我只會一條一條復(fù)制粘貼，用計算器匯總。因此，總是加班到深夜。

那時我對于「函數(shù)」、「公式」不屑一顧。我始終認(rèn)為，學(xué) Excel 有些麻煩，而且復(fù)制粘貼也費不了什么時間。

直到一次，老板讓我臨時處理一個項目，需要 2 天內(nèi)，統(tǒng)計 6 家客戶一年內(nèi)的交易流水匯總。

我并沒多想，照著原來的笨方法就開始做，逐漸發(fā)現(xiàn)，按照這個速度，出錯不說，2 天根本做不完。

2 天很快就過去了，我在手忙腳亂中，迎來的是老板的怒吼：

「看你整天累得像個無頭蒼蠅，連張表都做不好，找個實習(xí)生都比你強！」

轉(zhuǎn)過身對旁邊工位的玲子說：「郵箱查收一下，今晚之前，想辦法整理出來。」

沒想到，玲子不緊不慢打開 Excel，幾個按鈕就搞定了，沒等老板走出門，就已經(jīng)將最終文件發(fā)給了老板。

玲子對我語重心長的說：「細(xì)節(jié)決定效果，Excel 才是處理數(shù)據(jù)、建立數(shù)據(jù)思維的永動機?！?/strong>

玲子的話，徹底點醒了我。我開始系統(tǒng)地研究 Excel 技術(shù)書，多次參加 Excel 技能大賽，力求吃透它的各項功能。

漸漸地，Excel 讓我擁有了高效的數(shù)據(jù)思維：做項目策劃、工作計劃、時間管理、素材整合……

在 Excel 的幫助下，我不僅提升了工作質(zhì)量，還把時間掌控得游刃有余。

僅用了兩個月，我就拿下了 SAP 全球財務(wù)認(rèn)證、高級工程師認(rèn)證，這兩個被稱為業(yè)界最難考的資格認(rèn)證。

即便是在懷孕期間，我也能一邊工作，一邊成功考取廈門大學(xué)的管理碩士。

不僅如此，我還用 Excel 幫助別人從月薪三千躍升到年薪百萬。

因為一張表

他從小職員晉升年薪百萬的數(shù)據(jù)專家

08 年我在大連做項目，和一位從旅順調(diào)過來的小伙兒成為了同事。

他經(jīng)常要幫經(jīng)理做財務(wù)審批表，里面有上百個指標(biāo)，得人工收集 1000 多個數(shù)據(jù)。

沒過多久，這小伙兒就受不了，和我抱怨這工作又累又沒前途，打算辭職。

我問清了來龍去脈，發(fā)現(xiàn)不過是張 Excel 表的事情。

只是他和大部分人一樣，用傳統(tǒng)做紙質(zhì)表的思路，來收集數(shù)據(jù)。一旦數(shù)據(jù)變化，又要重畫一張 A4 表，再重填一次數(shù)，實在是太麻煩了！

我立馬教他重新做：

刪掉原來不會自動更新的「死表」；

建立參數(shù)表、數(shù)據(jù)表、展示表3 個「活表」；

利用「數(shù)字魔術(shù)」法編制總表……

原先費老勁兒折騰 3、4 天才能填好的數(shù)，現(xiàn)在刷刷幾秒就出數(shù)據(jù)了，而且比人工整理的更準(zhǔn)確！

由于節(jié)約了大量的時間和人力成本，這套表被收編成集團通用報表。

而他，在集團內(nèi)名聲大噪。

因為 Excel 做得好，他不久就從旅順的小辦事處，正式調(diào)到大連分公司。不到一年的時間，又從大連分公司提拔到北京的長安街總部。

現(xiàn)在，他已經(jīng)是北京總部的數(shù)據(jù)分析專家，年薪早已超過 100 萬。

這升遷節(jié)奏稱得上是火箭速度了，要知道，在大型集團，想從三四線的小辦事處調(diào)到北京總部，可能要花 10 年時間。

能得到這種機會的人本來就不多，在這么短時間做到的人更是鳳毛麟角。

而這一切的分水嶺，不過是一張報表。

8 步學(xué)好 Excel

你也能過上高效率人生

大部分人的簡歷上都寫著「精通Office軟件」。

可實際情況是：

為了做工資條，不停地復(fù)制粘貼幾百次；
為了算庫存，每次出入庫都要手工計算，再填表，每天重復(fù)幾百次；
為了統(tǒng)計門店、分子公司的銷售數(shù)據(jù)，不停復(fù)制粘貼幾百次報表，再算出匯總數(shù)；

如果你發(fā)現(xiàn)自己在 Excel 里，重復(fù)一個動作 5 次以上，那你一定用錯了！

比如，行政在統(tǒng)計員工信息時，如何自動獲取出生日期？

比如，老板問你員工工資時，如何精確查找？

Excel 還有很多高效的工具，我不希望你因為錯過這些工具，白白犧牲了自己本可以休息、娛樂、學(xué)習(xí)，以及和家人在一起的時間。

所以，我來到插坐學(xué)院，將 20 多年的工作中遇到的 Excel 問題反復(fù)凝練，將職場中那些常見的、大多數(shù)人已存在的、還未發(fā)現(xiàn)的雷區(qū)技巧傾囊相授。

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