而且動不動四五十秒的語音,可不管你在什么狀態(tài)下聽。一個語音接一個語音。要是我們部門有被考核的滿意度指標,我才不聽你這么許許多多的語音。有事說事,文字描述一下我還可以留存,待不忙的時候回復。
今天我想溝通的是工作中使用微信語音的不利影響和一些需要值得注意的問題,希望對大家有點幫助。
我一般不到不得已,自己不方便打文字,或者對方一句接一句的語音轟炸時,我是不發(fā)語音的;特別是對于上級領導,匯報工作時,幾乎從沒有發(fā)過語音。及時領導發(fā)語音,我也會發(fā)文字。以示尊重。
我個人認為這點很很重要,也許很多領導希望看到你的文字,打文字是經(jīng)過第二遍思考的,語音就是脫口而出、一氣呵成、無法修改的。更不要十秒一句,十秒一句,就像羊拉屎一樣。
而且有時候,老板看到你語音,能聽出你所在狀態(tài),其實對你也不是很有利,除非你在一個非常安靜的環(huán)境中使用微信語音。事先已經(jīng)想好了。
你總是發(fā)語音,在老板心目中的形象估計要打折扣的。有個別領導會認為你這人不來事,情商較低。不能換位思考等等,一旦領導形成了這種印象,而你還不自知的時候,你可能就職業(yè)危險了。在加薪、升職的時候,優(yōu)先不會考慮你的。
其實吧,要說使用語言把,也沒什么太大的問題,既然有這個功能,肯定是由他的目的的。一來方便,好了哪些不會打字的人,打字慢浪費時間。有的年紀大了的就更麻煩了。
一般情況下,微信語音可以在親人、好友、家人、關系緊密的人,聽到對方的聲音有時候是一種感情距離的拉近。時間久了沒見面,一句:你還好么?會有很多的內涵。
也就是說,一般微信語音更多的用在非工作場合較多,當然了,你的上級如果特別喜歡語音,那你就投其所好吧,換其他人可不行。
老板不聽語音的場合
緊急的工作匯報,你不要用語言,老板如果在開會的話,不太方便聽,就有可能耽誤事。只有到辦公室外才方便聽。如果有好幾個同事匯報工作的,那豈不是開不出會議了。老板進進出出的總不好吧。
及時老板不在意,但如果放出了的語音不太適合大家聽的話,那就尷尬了,比如你在匯報工作時聽到某個同事,某個同事恰好有在場開會,那就麻煩了。說不定記恨在心都有可能。小編吃過虧的。
領導都是久經(jīng)考驗的人,閱讀文字的速度自然快于常人三分。你過去的文字也許十秒就看完了,但50秒的語音可就是要用50秒來聽的,一秒少不得的。老板一目十行都有可能,可能目前無法回答你,聽了語音后可能忘記了,微信信息那么多。文字就不一樣,他能進行思考和編輯。
還有一點比較重要,就是文字可以備案查詢,你普通話不好、領導不想多聽你的聲音(有可能)、不方便聽,使用文字就減少了這些麻煩和風險。領導當時是聽完了你的語音,也許別的事情耽擱 了,忘記給你回了,但你卻不知道是因為被耽擱了還是領導就是不想回復你,要是后者,你還冒著被罵的風險多問一句,不是找挨批嗎?
萬不得已把,非要工作用語音,你要選擇安靜的空間、合適的時間、合適的時長(一般15秒至20秒,因為這么長的時候,足以讓你匯報很重要的工作了,要是這個時長不夠,就要單獨約老板的時間電話溝通了)。
還有不要聊著聊著,突然冒一句語音,有時候對方錯不及防的話,就不方便回你了,比如在上班時間,這條你懂的。語音多了液壓油審美疲勞的。
公司的員工群里面,切記不要發(fā)語音,因為正常情況下,如果不是特指的話,很多人都會去聽的,如果聽到的不是與自己有關的話, 心中都會有點點不愉悅。對你的影響就點點的打折了。
總之吧,動不動發(fā)語音的, 要不是打不出字的、要不是不太會用微信的;其實對于職場人士來說,我要說的是:你根本不懂得換位思考,心中只有自己。
工作中,微信語音無小事。希望大家切實引起重視吧,別到了身邊的同事都在加薪的時候,自己的工資還在原地打滾。到時候后悔已經(jīng)來不及了。