打工人如何用好 DeepSeek 全攻略

作為國產(chǎn)人工智能助手，DeepSeek 在職場應(yīng)用中展現(xiàn)出強(qiáng)大的生產(chǎn)力工具屬性。本期給大家科普一下職場人如何用好 DeepSeek。真正做到鍵盤一敲，效率翻倍。

用戶使用DeepSeek的入口

如果你還不知道 DeepSeek 的入口，繼續(xù)讀這段，目前你可以通過以下方式，來使用 DeepSeek：

官網(wǎng)入口：https://www.deepseek.com

適合場景：臨時(shí)任務(wù)處理/快速問答

App入口：在各大應(yīng)用商店搜索DeepSeek 下載就行，認(rèn)準(zhǔn)藍(lán)色鯨魚

Logo

插件入口：到瀏覽器插件中找到deepseek插件，獲取即可。

職場人對(duì)DeepSeek的功能定位

以下是為職場人士量身定制的使用指南（基于公開信息推測功能，實(shí)際以官方說明為準(zhǔn)）：

1. 智能辦公助手：處理文字/數(shù)據(jù)/信息等重復(fù)性工作

2. 決策支持系統(tǒng)：提供行業(yè)洞見與解決方案建議

3. 個(gè)人能力加速器：輔助知識(shí)獲取與技能提升

六大職場應(yīng)用場景

1. 信息處理中樞

郵件自動(dòng)化：自動(dòng)分類重要郵件，生成摘要模板（'請(qǐng)總結(jié)這封客戶郵件的核心訴求'）

舉例來說：

因?yàn)槲覀冄悠诮桓秾?dǎo)致客戶雷霆大怒，寫了一封投訴信。

我請(qǐng)deepseek幫助支招。我輸入客戶的信件后（上傳了圖片）并給到提示詞：你是危機(jī)公關(guān)大師，這是客戶的一封投訴信，總結(jié)這封客戶郵件的核心訴求，以及我如何回復(fù)。你知道，現(xiàn)在是春運(yùn)期間，我們也沒有辦法啊。

接下來是deepseek的支招：

此外，deepseek可以進(jìn)行：

會(huì)議管理：語音轉(zhuǎn)文字紀(jì)要+自動(dòng)提煉行動(dòng)項(xiàng)（'從錄音中提取5個(gè)待辦事項(xiàng)'）

文檔處理：合同/報(bào)告智能校對(duì)（'檢查這份標(biāo)書的風(fēng)險(xiǎn)條款'）

2. 辦公自動(dòng)化引擎

Excel公式：用自然語言生成復(fù)雜公式（'計(jì)算各區(qū)域季度同比增長率'）

流程優(yōu)化：自動(dòng)拆解復(fù)雜工作流（'設(shè)計(jì)供應(yīng)商評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)化流程'）

3. 溝通優(yōu)化專家

商務(wù)寫作：定制化生成郵件/公文（'撰寫給董事會(huì)的項(xiàng)目延期說明'）

談判支持：模擬客戶對(duì)話場景（'準(zhǔn)備技術(shù)談判的5個(gè)應(yīng)對(duì)方案'）

跨語言溝通：實(shí)時(shí)翻譯技術(shù)文檔（'中英對(duì)照翻譯這份專利文件'）

4. 數(shù)據(jù)分析中心

市場報(bào)告：自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)生成圖表（'整理新能源汽車2023年銷售趨勢'）

競品分析：智能監(jiān)測行業(yè)動(dòng)態(tài)（'生成TOP3競品的功能對(duì)比矩陣'）

預(yù)測模型：輔助商業(yè)決策（'預(yù)測Q4營銷預(yù)算的ROI區(qū)間'）

5. 知識(shí)管理平臺(tái)

建立個(gè)人知識(shí)庫：自動(dòng)歸檔工作文檔（'分類存儲(chǔ)所有項(xiàng)目文檔'）

即時(shí)問答系統(tǒng)：快速獲取專業(yè)知識(shí)（'解釋IFRS17會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要點(diǎn)'）

學(xué)習(xí)路徑規(guī)劃：定制成長計(jì)劃（'制定AI產(chǎn)品經(jīng)理6個(gè)月提升計(jì)劃'）

6. 時(shí)間管理大師

智能日程安排：優(yōu)化會(huì)議時(shí)間配置（'將3個(gè)會(huì)議合理插入今日日程'）

任務(wù)優(yōu)先級(jí)排序：動(dòng)態(tài)調(diào)整待辦事項(xiàng)（'按緊急程度重新排序本周任務(wù)'）

工作復(fù)盤：生成效率分析報(bào)告（'統(tǒng)計(jì)本月時(shí)間消耗分布'）

職場高手進(jìn)階技巧

1. 精準(zhǔn)提問公式

'角色+任務(wù)+背景+要求'結(jié)構(gòu)：

例：'作為市場總監(jiān)，需要制作智能家居行業(yè)分析報(bào)告（面向董事會(huì)），要求包含市場規(guī)模、競爭格局、趨勢預(yù)測，用數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)'

再比如：旅游規(guī)劃專家，我們可以這樣和deepseek對(duì)話

這樣子給到deepseek后，它就能非常清晰、高效地為我們工作了。

我在旅游規(guī)劃提示詞下面輸入要求：從上海到法國巴黎14天深度文化旅游

deepseek很快給到了我非常棒的參謀。

2. 多模態(tài)協(xié)作

表格處理：'分析這個(gè)銷售數(shù)據(jù)表，找出異常值并生成說明'

圖文轉(zhuǎn)換：'將會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)化為甘特圖'（當(dāng)然，請(qǐng)deepseek用mermaid或其他方式的代碼，確保能出圖）

文件解析：'從PDF合同中提取關(guān)鍵條款'

3. 工作流嵌入

晨間規(guī)劃 → 輸入'根據(jù)今日日程生成工作計(jì)劃表'

會(huì)議準(zhǔn)備 → '生成客戶拜訪的checklist'

下班復(fù)盤 → '總結(jié)今日工作成果和待改進(jìn)點(diǎn)'

效率倍增組合

DeepSeek+辦公軟件：與Office/釘釘/飛書深度聯(lián)動(dòng)

DeepSeek+行業(yè)數(shù)據(jù)庫：接入企業(yè)ERP/CRM系統(tǒng)

DeepSeek+云協(xié)作：團(tuán)隊(duì)知識(shí)共享與版本管理

職場人應(yīng)建立AI協(xié)作思維

將重復(fù)工作委托AI，聚焦高價(jià)值事務(wù)

用AI彌補(bǔ)知識(shí)盲區(qū)，加速專業(yè)成長

培養(yǎng)'問題拆解-指令設(shè)計(jì)-結(jié)果優(yōu)化'的核心能力

要用好DeepSeek，唯一的方法就是多練，像DeepSeek一樣，深度求索

建議每天預(yù)留30分鐘進(jìn)行AI工作法訓(xùn)練，逐步將DeepSeek打造成你的24小時(shí)智能工作伴侶。

隨著使用深入，可探索個(gè)性化插件開發(fā)，實(shí)現(xiàn)更深度的業(yè)務(wù)流程改造。

關(guān)于智能體的應(yīng)用實(shí)際案例

我是一名土生土長的文科生，2002年研究生畢業(yè)在上海參加工作，以人力資源為主，2020年9月轉(zhuǎn)獨(dú)立顧問，2023年初開始學(xué)習(xí)提示詞和智能體，2023年6月開始做AI培訓(xùn)、提示詞和智能體的授課與交付。從我個(gè)人經(jīng)歷來說，學(xué)AI最大的捷徑就是每天高頻率的使用和探索。

目前，我參與主創(chuàng)的有職場AI效能寶，面對(duì)企業(yè)職場，總結(jié)了300多個(gè)提示詞為主的智能體平臺(tái)，大家有興趣的可以去體驗(yàn)。2024年12月正式發(fā)布。

還有一個(gè)是在2025年春節(jié)前夕，我花了六天六晚做的打工人AI。打工人AI與職場AI效能寶相比，接入了插件、工作流等，能力更加強(qiáng)大，是專注在企業(yè)市場營銷和銷售人群的AI賦能。打工人 AI 網(wǎng)址 https://dgr-ai.cn/

打工人AI 一共分為9個(gè)板塊，75個(gè)應(yīng)用。能寫文案、出海報(bào)、做博客音頻、讀取爆款抖音文案、仿寫、銷售出單實(shí)戰(zhàn)模擬和反饋等等。能力強(qiáng)大很多。

比如說，我讓打工人AI按照我的文字描述生成產(chǎn)品促銷海報(bào)，互動(dòng)如下：

海報(bào)新鮮出爐，還不錯(cuò)吧！

兩個(gè)平臺(tái)都是開箱即用。

從我實(shí)踐體會(huì)來說，這種平臺(tái)是否好，取決于幾個(gè)方面。第一，貼近工作場景，解決工作問題；第二，提示詞要清晰，確保大模型能理解；第三，接入的大模型能力要足夠強(qiáng)大，并且性價(jià)比高。deepseek是非常不錯(cuò)的選擇。

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