也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？
答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減
62、問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？
答：改變圖片的屬性，就可以了。
63、問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？
答：右鍵點擊圖片－>設(shè)置對象格式—>版式—>嵌入型
64、問：如何把在Word里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？
答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找
65、問：請問什么格式的圖片插入Word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到Word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于Word
最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響？
答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。
66、問：在Word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？
答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了
67、問：jpg文件插入Word文件以后怎么讓文件變??？jpg格式圖片插到Word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點？最好能
一張軟盤放的下。
答：兩個方法：
●用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入Word
●Word有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp。doc，看看是不是小了很多。
68、問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到Word里面的？相對橫軸和縱軸修改一下的說
答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在Word中間導(dǎo)入就好了
69、問：如何向Word中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字
答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”
在Word的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，
即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。
如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就
看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。
70、問：AUTOCAD的圖拷貝到Word下如何處理？
答：有幾種辦法：一是可以在Word中進(jìn)行CAD編輯的方法：將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好
可以容納就可以了，否則Word里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到Word中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具
體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。Word中，插入，圖形，來自， 文件，找到文件就可以插入了。
71、問：文章用Word打開時，原有的公式全是紅叉，以及Word中圖變成red cross（紅叉）怎么辦？
答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的
文檔過大，可能因為資源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉。可是實際情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可
能是因為你設(shè)置了快速保存，在選項菜單中可以找到。
這是由Word的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，
以達(dá)到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個
減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈。
再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。
72、問：如果Word突然定在那里了怎么辦？
答：重新打開會回復(fù)，或者在Word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。
73、問：如何解決Word說磁盤已滿不讓保存的問題？
答：有時候，當(dāng)要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令
人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單：在
【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【
磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會彈出一個新的對話框。
在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。 Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進(jìn)入臨時文件夾
，刪除任何舊的臨時文件（臨時文件以波浪號開始，以．tmp擴(kuò)展名結(jié)束），返回 Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，
可以采取以下的方法，步驟如下：
?。╨）按Ctrl＋A選定整個文檔。
?。?）按Ctrl＋C將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。
（3）關(guān)閉Word程序。此時系統(tǒng)會提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序？"。
?。?）選擇【是】按鈕。
?。?）重新打開Word程序。
（6）按Ctrl＋V，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。
注意：在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。
這是因為Windows運(yùn)行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌
面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。
論文Word技巧小結(jié)
前一段時間用Word2000寫論文，越來越覺得Word設(shè)計者獨具匠心。我從初中開始用Word5、0，一直用到現(xiàn)在這個版本，其間用它排過兩本
書，大概用過超過80%的功能（粗略地按help統(tǒng)計），包括自己寫宏和帶對話框的Word Basic，應(yīng)該說比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總的來講讓
我滿意的很少（Windows一日不消除藍(lán)屏，就一日不能登大雅之堂），Word算頭一號。我看過一篇對微軟Office組總頭的專訪，他說市場調(diào)查
顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word很少的一點功能，非?？上АＮ蚁嘈胚@并非妄言。半月前我們實驗室有個哥們說vi比Word功能強(qiáng)，我聽著不服，
讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列，Word不行。我當(dāng)時無言以對，因為我確實不知道Word里怎么選定列，EditPlus或者UltraEdit倒
是可以，后來我看了幫助，才知道Word里按Alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時候， PlateauWolf曾經(jīng)敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的
標(biāo)點符號參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS 2000、我也是到最近才知道，Word里有個選項，“排版時壓縮標(biāo)點間距”，把它關(guān)了就沒事了?？梢?/p>
，往往弱的不是Word而是我們。
下面我總結(jié)幾條用Word排論文的技巧
插公式時經(jīng)常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設(shè)一個居中制表位和一個右對齊制表位，輸入時按TAB即可。建議居中
制表位位置用字符做單位，比如五號字體在缺省A4頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設(shè)在20字符處。
我的公式編號用SEQ域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個公式，在最開始插入一個新的，那么這100個
公式的編號都要加1、
如果手工修改會非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。
參考文獻(xiàn)用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好處也是可以自動排號。
圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實現(xiàn)。
Word表格中可以進(jìn)行簡單的計算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，
不用Excel高射炮轟蚊子。
對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引
用會跟著改。
所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級項目符號列表。好處是標(biāo)題編號（第幾章、第幾節(jié)）可以自動生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”
菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，
所有樣式都自己選。
我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊（Word 2000新增功能）。表格段落格式選“段中不
分頁”，這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。
我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2字符。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我
用Shift+Enter小回車搞定。每次要輸入公式的時候，點到前一個包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。
先寫這么多，以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充。
用Word編輯論文的幾個建議
由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word （以下簡稱Word）編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提
供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋
塊磚。
原則： 內(nèi)容與表現(xiàn)分離
一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落
結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同
的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之
前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。Word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的
方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用 WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)
混雜在一起，花費(fèi)了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成，作者只
需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word。因為Word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要?/p>
議如下。
1、 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)
定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)
一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個
好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。
2、 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)
題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己
敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、
表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5、
3、 一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對
齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落
的間距。
4、 繪圖。統(tǒng)計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試
SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用
組合。
5、 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5、0，其實Word集成的公式編輯器是它的3、0版。安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功
能一目了然。一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式
的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。
6、 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好。
應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入
尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的
功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和
專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機(jī)會外，更可以避
免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。
類似軟件還有Endnote和 Biblioscape。Endnote優(yōu)點在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強(qiáng)大?？上н@兩
個軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。
7、使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
上述7點都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做
與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。
我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)
慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：
8、使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保
存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，
而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主
控文檔要好。
9、及時保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s。
10、多做備份，不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的
功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有
的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧
11、插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，
哭都來不及了。
其他建議：
12、 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便
13、 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)
14、 使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改
上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果。
