你是不是經(jīng)常會(huì)有以下困擾：
很喜歡給自己定目標(biāo)定計(jì)劃，卻從來沒有一次能夠完成制定的計(jì)劃；
工作日想著周末的時(shí)候一天的計(jì)劃，卻在周末早上就開始懶床，于是誘發(fā)連鎖效應(yīng)，整個(gè)周末都渾渾噩噩；
當(dāng)自己想要有所改變時(shí)，感覺時(shí)間并不夠用了；
做任何事都想做到最好，從計(jì)劃開始用去了很多的時(shí)間，卻遲遲不肯開始著手······
這不，最近“宅”在家的小張就有這樣的煩惱。由于小張剛回到工作城市不久，需要在家隔離14天的時(shí)間，這段時(shí)間由于時(shí)間相對(duì)空閑，小張給自己制定了嚴(yán)格的日程表，想用這段時(shí)間來好好提升自己，并學(xué)會(huì)幾種技能： 1.7:00，起床，學(xué)習(xí)一個(gè)小時(shí)英語 2.8:00-9:00，早飯時(shí)間 3.9:00-9:30，看新聞 4.9:30-10:00，查看公司重要通知 5.10：00-12:00，看書一小時(shí)，每周一本書，堅(jiān)持100天計(jì)劃 6.12:00-13:00，午飯時(shí)間 7.13:00-14:00，午休40分鐘，準(zhǔn)備午茶20分鐘 8.14:00-15:00，練習(xí)毛筆字 9.15:00-16:00，學(xué)習(xí)尤克里里，每周一首新曲子 10.16:00-17:00，和朋友家人聊天 11.17:00-18:00，記錄手帳 12.18:00-19:00，晚飯時(shí)間 13.19:00-21:00，晚上娛樂時(shí)間 14.21:00-22:00，看書一小時(shí) 但是事情總是不盡如人意，看似滿滿的計(jì)劃，制定的時(shí)候小張信心滿滿，但在執(zhí)行的第一天小張就遇到了問題。 原來是小張?jiān)谟?jì)劃執(zhí)行的前一天晚上由于太過于興奮，晚上到1點(diǎn)才開始休息，導(dǎo)致第二天早上鈴聲響了小張仍然困意盎然，迷迷糊糊的睜開雙眼，小張決定關(guān)閉鬧鐘繼續(xù)睡覺，直到11點(diǎn)半才醒，起床的小張仍然感覺身體很累，導(dǎo)致一下午的計(jì)劃都被打亂。 直到晚上晚飯過后小張才漸漸來了精神，但看著自己規(guī)劃的日程表，到了晚上娛樂時(shí)間，這時(shí)候小張想起自己一直在追的電視劇，果斷放棄了腦中浮現(xiàn)的其他計(jì)劃，于是一發(fā)不可收拾，小張刷劇一直刷到深夜兩點(diǎn)。 小張的計(jì)劃只能以失敗告終。
小張的情況實(shí)際上就是生活中常見的拖延癥問題。皮切爾博士在《戰(zhàn)勝拖延癥》一書中指出： “拖延癥是一種明知道會(huì)影響自己做事的效果或者自身做事的態(tài)度，卻仍然自愿推遲既定事項(xiàng)的行為。拖延癥是一種不必要的自愿推遲?！?/p>
根據(jù)國外研究調(diào)查說明，超過一半的成功人士都有著能夠管理好自己的時(shí)間，做事從不拖沓的品質(zhì)，而“失敗人士”中超過90%是因?yàn)橥涎印?/p>
針對(duì)這個(gè)問題，我們從以下三個(gè)方面來進(jìn)行討論：
一、我們一眼就能看出出了問題，但問題到底出在哪里
二、讓我們來捫心自問，出現(xiàn)這些問題的原因是什么
三、如何來克服這些問題，又有那些真正實(shí)際可行的方法
一、我們一眼就能看出出了問題，但問題到底出在哪里
案例中能夠看出小張對(duì)自己的現(xiàn)狀并不是很滿意，這和大多數(shù)人的心理不謀而合，為了對(duì)自己進(jìn)行改變，小張做出了一整套可以稱得上比較完美的計(jì)劃，從小張的日程表中可以看出，小張尋求改變的方向并沒有問題，不管是從哪方面進(jìn)行提升，一個(gè)人只要能夠下定決定去進(jìn)行改變就已經(jīng)足夠了不起。
但是到了執(zhí)行計(jì)劃的這一步問題接踵而來。
從案例中我們可以看出問題的表象是，小張?jiān)趫?zhí)行計(jì)劃的前一天熬夜導(dǎo)致接下來的計(jì)劃都被打亂，但事實(shí)上問題的根因真的是這樣嗎？
事實(shí)上，問題在于小張并沒有能夠管理好自己的時(shí)間，在計(jì)劃執(zhí)行的前一天小張應(yīng)該及早為此準(zhǔn)備，即使不然也應(yīng)該早點(diǎn)休息，為第二天的計(jì)劃養(yǎng)精蓄銳。
但是問題并不僅僅于此。
當(dāng)?shù)诙煨埻享持鸫仓?，他要呈現(xiàn)的不應(yīng)該是渾渾噩噩的一天，而應(yīng)該尋找彌補(bǔ)的方式，對(duì)日程表進(jìn)行一定靈活式改造。
首先，找到計(jì)劃中最容易也是最重要的環(huán)節(jié)，比如第1項(xiàng)、第4項(xiàng)、第8項(xiàng)和第9項(xiàng)，對(duì)這幾個(gè)目標(biāo)先去完成；
其次，找到可以彌補(bǔ)的重要環(huán)節(jié)，在時(shí)間允許的條件下進(jìn)行選擇，比如第3項(xiàng)、第4項(xiàng)和第11項(xiàng)；
然后，相應(yīng)減少可壓縮項(xiàng)的時(shí)間，比如讀書這一計(jì)劃，可以適當(dāng)縮短時(shí)間執(zhí)行；
最后，不要忘記適當(dāng)?shù)膴蕵罚灰绊懙诙斓挠?jì)劃。
而小張的應(yīng)對(duì)簡直一塌糊涂，完全是把問題歸咎于之前的晚睡，這對(duì)于一個(gè)善于管理時(shí)間的人來說，就是對(duì)時(shí)間最大的浪費(fèi)。
二、讓我們來捫心自問，出現(xiàn)這些問題的原因是什么
那么，我們?yōu)槭裁磿?huì)經(jīng)常性的出現(xiàn)拖延呢？對(duì)于像小張這樣的行為，著名的管理教練戴維·艾倫曾在《盡管去做》一書中分析，他們之所以出現(xiàn)“計(jì)劃無效”的問題，一方面是因?yàn)閷?duì)時(shí)間管理的錯(cuò)覺，自以為自己能夠掌控自己的時(shí)間，另一方面則是因?yàn)檫^度追求“完美體驗(yàn)”。
自我管理的認(rèn)知偏差
我們總是以為自己能做好，但是事實(shí)總是事與愿違。
這聽起來很殘酷，但卻是事實(shí)。
為什么我們總是認(rèn)為自己能夠掌控一切？根本原因就是因?yàn)槲覀儾⒉涣私庾约骸?/p>
《盡管去做》一書中強(qiáng)調(diào)，我們的大腦有著懶惰的本性，它總是喜歡用最小的代價(jià)去做事，用最少的能量消耗來維持自身。而對(duì)于我們來說，大多數(shù)計(jì)劃的制定是在和我們的“大腦”對(duì)著干。
國外精神學(xué)家研究指出，當(dāng)我們沉溺于某一項(xiàng)娛樂活動(dòng)時(shí)，比如看劇，刷短視頻等，我們的大腦就會(huì)通過神經(jīng)元系統(tǒng)機(jī)械式的模式進(jìn)行運(yùn)行，而這時(shí)大腦中的其他機(jī)理都能陷入短暫休息，而此時(shí)我們也能夠感覺到自己處于假性興奮狀態(tài)，這就是我們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的沉迷現(xiàn)象。
而當(dāng)我們學(xué)習(xí)一項(xiàng)新技能的時(shí)候，我們的大腦往往要比平時(shí)多進(jìn)行70%的能量消耗，這對(duì)于大腦來說是一件很難被允許的事。
過度追求完美
一項(xiàng)計(jì)劃從進(jìn)行上可以劃分為兩個(gè)各個(gè)階段，即開始之前和開始之后。
開始之前我們的“行動(dòng)力焦點(diǎn)”應(yīng)該是“執(zhí)行”，即開始我們執(zhí)行的行為，開始著手去做；而一旦這項(xiàng)任務(wù)開始之后，我們的聚焦點(diǎn)就會(huì)發(fā)生改變，由開始變?yōu)椤靶袆?dòng)”，這個(gè)時(shí)候我們更加注重的過程，需要對(duì)執(zhí)行的過程不斷完善。
而大多數(shù)人都錯(cuò)把執(zhí)行階段當(dāng)做完善階段，在計(jì)劃還未開始的時(shí)候就想要做到最好的效果，卻正是因?yàn)檫@樣，才讓自己的信心受到打擊，從而喪失了堅(jiān)持下去的動(dòng)力。
三、如何來克服這些問題，又有那些真正實(shí)際可行的方法
改變你的目標(biāo)指向西方有句諺語，叫做開始便是行動(dòng)的一半。國內(nèi)職場大咖秋葉大叔也曾說過，成功的路上其實(shí)并不擁擠，只是大多數(shù)人都忙于選擇走哪條路。而事實(shí)上，條條大路通羅馬。
我們制定計(jì)劃的目的是什么？
當(dāng)然是完成這些計(jì)劃，讓自己變得更好。但是問題在于，我們總是在事情還沒有開始之前幻想自己能夠達(dá)到預(yù)期，甚至超長發(fā)揮達(dá)到完美。
考研輔導(dǎo)的何凱文老師曾經(jīng)翻譯過臉書的一句標(biāo)語，完成優(yōu)先于完美。凱文老師解釋，我們之所以大多數(shù)人會(huì)很難堅(jiān)持看完一本單詞書，不在于這本單詞書有多厚，而在于這本書的前幾頁我們看了多久。
大多數(shù)人在背一本單詞書的時(shí)候總是糾結(jié)于一開始的幾頁到底有沒有背會(huì)，最后時(shí)間慢慢過去，考試時(shí)間到了，對(duì)這本書的學(xué)習(xí)還停留在前幾頁。
記得曾經(jīng)考研的時(shí)候，正是看了凱文老師的書，用半個(gè)月的時(shí)間背完了一整本單詞書，即使背完的效果并不好，但是滿足感使然，在接下來的三個(gè)月里，我將這本單詞書整整背了7遍，其中大部分單詞至今仍然印象深刻。
可以說如果沒有第一次的完成，就沒有以后逐漸的熟悉，甚至銘記。
有時(shí)候并不是我們做不到，而是因?yàn)槲覀儾蝗菰S自己失敗，甚至不允許自己有一丁點(diǎn)的不完美，殊不知正是這份嚴(yán)苛毀掉了我們堅(jiān)持下去的動(dòng)力。
管理好你的時(shí)間李笑來在《和時(shí)間做朋友》一書中提出，你能管理的從來都不是時(shí)間本身，任何人都無法管理時(shí)間，我們能管理的只是我們自己。
時(shí)間管理的方法有很多，有：
番茄工作法：弗朗切斯科·齊立羅將時(shí)間管理簡單的劃分為固定的時(shí)間段，比如25分鐘，完成一個(gè)時(shí)間段的任務(wù)之后通過休息進(jìn)行調(diào)整的方法；
四象限法則：是管理學(xué)博士史蒂芬·柯維 在《高效人士的七個(gè)習(xí)慣》中提出的一套方法，通過二維坐標(biāo)的形式，將事件歸類于時(shí)間和重要程度的四格象限中，并進(jìn)行差別式管理；
GTD時(shí)間管理法：出自戴維·艾倫的《搞定》，通過一整套復(fù)雜的理論達(dá)到對(duì)整個(gè)工作計(jì)劃的掌控；
艾維利法則：也叫六點(diǎn)優(yōu)先工作制，由艾維利大師提出，優(yōu)先連續(xù)完成6項(xiàng)重要的任務(wù)；
莫法特休息法：通過執(zhí)行不同的計(jì)劃條目來進(jìn)行休息的方法；
要事優(yōu)先法則：出自管理學(xué)大師彼得·德魯克《卓有成效的管理者》一書，強(qiáng)調(diào)先去做最重要的事；
精力管理方法：出自《精力管理》一書，書中指出我們要管理的并不是自己的時(shí)間，而應(yīng)該是有效時(shí)間，即對(duì)自己的精力支出時(shí)間進(jìn)行管理；
時(shí)間統(tǒng)計(jì)法：柳比歇夫認(rèn)為應(yīng)該把時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄，這樣才能了解哪些問題耗費(fèi)了大量的時(shí)間；
方法縱然很多，但每個(gè)人其實(shí)只需要一種而已。GTD工作原理中有一個(gè)非常重要的理念，那就是去選擇自己最容易接受并付諸行動(dòng)的那一個(gè)，與其我們沉究于使用哪一種，倒不如選擇一種最簡單易行的方法。
而我的選擇是最簡單的列表法+2分鐘動(dòng)手原則。
首先，列表。我們把一天中需要做到的所有的事情都列在一張表格中，并標(biāo)注好完成這件事可能需要用到的最短時(shí)間，把那些無法預(yù)估完成時(shí)間的事項(xiàng)加以標(biāo)記；
其次，篩選2分鐘完成事項(xiàng)。把用時(shí)最短并能夠立刻執(zhí)行的計(jì)劃勾出來，立刻著手去完成，并根據(jù)時(shí)間長短以此類推，最后我們再去完成那些并不能確定時(shí)間進(jìn)度的事項(xiàng)；
最后，激勵(lì)。每完成一項(xiàng)計(jì)劃劃去表中的記錄，可以使用自己喜歡的涂抹方式，完成之后可以跟自己一個(gè)小小的獎(jiǎng)勵(lì)，比如寫下一句“你真棒”，事實(shí)證明，自我滿足感往往來自于此。
面對(duì)自己定下的計(jì)劃，我們之所以總是失敗，就是因?yàn)槲覀兿氲锰啵?而做的太少。大道至簡，想要快速完成自己的計(jì)劃，最好的方式就是用最簡單的方法，才能做最多的事。
END
文/索小嗨
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