巧用快捷鍵錄入日期
在Excel中錄入日期的時(shí)候,其實(shí)我們可以直接使用快捷鍵來(lái)錄入當(dāng)前的日期,這樣會(huì)更快速。
那哪個(gè)快捷鍵可以幫我們快速錄入當(dāng)前的日期呢?
這個(gè)快捷鍵就是【Ctrl ;】,直接單擊單元格,然后再按住這個(gè)快捷鍵就可以了。
在Excel中,還有一個(gè)快捷鍵非常神奇,它能幫你快速完成數(shù)據(jù)的求和,這個(gè)快捷鍵就是【Alt =】了。
先選中表格數(shù)據(jù),之后再按住【Alt =】這一快捷鍵即可,數(shù)據(jù)的總和立馬就出來(lái)了。
在處理Excel數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)候我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取并合并在同一單元格中,那么這個(gè)時(shí)候要怎么做呢?
其實(shí)這個(gè)時(shí)候我們可以直接利用【Ctrl E】這一快捷鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的提取合并。
先在空單元格中輸入數(shù)據(jù)提取合并之后的樣式,之后再全選其他空的單元格,再按住【Ctrl E】快捷鍵就行了。
大家都知道,在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候,我們還要檢查一下數(shù)據(jù)中有沒(méi)有重復(fù)的數(shù)據(jù),有的話,找出來(lái)并將其刪除掉。其實(shí)刪除表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)有更簡(jiǎn)單的方法,比如以下這個(gè)方法:
直接選擇選中所有的數(shù)據(jù),再點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】,找到【刪除重復(fù)值】,點(diǎn)擊它,之后再【確定】就好。
有時(shí)候我們需要在Excel中批量輸入同樣的內(nèi)容,其實(shí)這個(gè)時(shí)候我們可以直接這樣輸:
先按住【Ctrl】鍵,單擊要輸入相同內(nèi)容的單元格,之后在編輯欄輸入具體要輸入的內(nèi)容,最后按住【Ctrl Enter】組合鍵即可。
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