PPT內容往往會分成幾個部分來講述,過渡頁是一新部分的標題頁,即二級標題頁。一份PPT所有過渡頁的設計排版是一致的。過渡頁也應該簡潔,體現(xiàn)內容的銜接即可。
過渡頁可直接利用目錄頁調整得到。例如下面的幻燈片,將非當前部分的色塊變灰、當前部分的色塊拉大、突出,即可得到一個過渡頁面。這種方式能夠很好體現(xiàn)延續(xù)性、銜接性,當講到后面的部分時,這種過渡頁在過渡的同時還有回顧的效果。
當然,也可以單獨設計一個過渡頁。
下面的幻燈片,直接將二級標題居中排放,簡單、直接(這里適當添加了一些英文作為設計的輔助元素)。
若要更有設計感一些,還可以把該部分的部分需要放大處理,使之更醒目。
內容頁的排版方式主要根據具體內容來選擇。一頁內容很可能有多種不同的排版方式,排版時一方面是從中尋求一種最佳的內容呈現(xiàn)方式,另一方面各內容頁之間最好能在設計上有一定地統(tǒng)一性。關于純文字內容頁的排版,只需稍加注意設計四原則,能轉換為Smart圖形、圖表盡量轉換為圖形、圖表尋求更可視化的表現(xiàn)方式即可。這里主要介紹一些圖文混排內容頁的版式。
下面是一種常見的排版方式,文字與圖片或圖表混排,標題置于最上方,左文右圖或右圖左文;根據文字內容、圖片圖表的多少、大小情況,也可變化成上、下結構;在底部(或頂部,或頂部、底部同時)添加形狀,增強頁面的設計感,使所有的內容頁形成統(tǒng)一的設計規(guī)范。
下面是一種中央聚攏型版式,一般四組有邏輯聯(lián)系的內容可考慮該種版式。中央的圖形可以是圓形、環(huán)形、五邊形、六邊形、雷達圖表等,排版時根據圖形的特征來確定文字內容的排版方式,使頁面視覺中心集中在中央。
下面則是一種等分型版式,即人為將頁面分為若干等分,更加突出每一小組內容的小標題。閱讀時,觀眾的閱讀方式形成先從左到右,再分別從上到下的一個過程。
頁面內容成組時,除了等分型版式,還可采用交錯型版式,下面的幻燈片與等分型版式適合豎長圖片相比,這種版式更適合圖片本身較方的情況。
當頁面上的圖片質量高,比較精美、有一定沖擊力時,最好選擇全圖型排版,將內容直接放在圖上。
下面是圖片背景較簡單時的一種排版方式。關于全圖型排版的技巧在本書第4章有過介紹,這里就不再贅述。
從完整性來說,雖然封底頁面并沒有太實質性的內容卻也不可或缺。
一般封底頁面沒有必要做得太復雜,簡單打上'the end'字樣表示演講結束即可。想要表現(xiàn)得更為禮貌一點,則可在頁面上打上'thanks'、'感謝聆聽'等字樣,并附上出品機構或個人的名稱、需要鳴謝的機構名稱或LOGO等。
此外,也可以以進入討論時間的方式作為結束,讓觀眾就前面所講述的內容對進行隨意提問,與演講者相互討論。