作為生產(chǎn)管理人員進入新行業(yè)、新公司,所面臨的壓力可想而知,生產(chǎn)主管看似不如研發(fā)技術崗位對行業(yè)的綁定那么強,但是生產(chǎn)管理工作的順利開展跟你對于產(chǎn)品的工藝流程的熟悉程度,制程關鍵點和風險點的了解,車間規(guī)章制度和工作流程的掌握有直接的關系。
考慮到題主是通過面試進入新公司,對于生產(chǎn)主管這個職位的工作內(nèi)容和職責有一定的了解,具備一定的管理經(jīng)驗,文章就不在贅述,下面從工作重點、面臨的困難點、工作開展注意事項幾個方面進行分析講解,具體內(nèi)容如下:
進入新行業(yè)、新公司,工作環(huán)境、工作流程、管理的人員和生產(chǎn)的產(chǎn)品對你來說都需要從零開始學習和接收,此時你的工作效率也比較低,生產(chǎn)管理崗位本來每天要處理大量的信息,所以,必須抓住工作重點,避免眉毛胡子一把抓,最終又沒有抓住重點。
結(jié)合管理經(jīng)驗說幾點建議:
01.在眾多工作任務面前,保證訂單順利交付是第一要務
作為生產(chǎn)管理,首要任務是協(xié)調(diào)現(xiàn)場資源,把生產(chǎn)物料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品完成客戶訂單交付,這一點在哪個行業(yè)、哪個工廠都是一致的。
毫無疑問,進入新工廠天天花大量時間糾正員工的衣帽穿戴,物料擺放,但是產(chǎn)能上不去,訂單交不了,最后肯定要挨批評。
02.維持生產(chǎn)部門的穩(wěn)定非常重要,不要急于求變
可能進入的新公司生產(chǎn)管理水平比較低,就你直觀判斷存在很多的問題,請先按耐住你激動的心情,不要急著大刀闊斧搞革命,會帶來下面幾點問題:
直接新官上任三把火,員工會產(chǎn)生抵觸心理
存在即是合理,至少在原有情況下,所以要先了解問題存在的原因
在沒有了解工作流程的前提下,采取的措施很難保證合理性
03.新公司的工作流程和產(chǎn)品工藝流程需要優(yōu)先學習
不要把工作局限在一個點,要先抓住流程,工作流程可以讓你清楚遇到問題該找誰,通過哪些環(huán)節(jié)可以得到解決,工藝流程可以讓你清楚產(chǎn)品的生產(chǎn)需要經(jīng)過哪些環(huán)節(jié),圍繞工藝流程可以梳理整個生產(chǎn)過程。
具體的工作和困難列舉如下:
產(chǎn)品不熟悉:產(chǎn)品完成需要哪些物料?可以分成幾大類?都在生產(chǎn)的哪個階段使用?
流程不熟悉:一個產(chǎn)品生產(chǎn)有幾道工序?幾個關鍵工序和特殊工序?瓶頸工位在哪里?不良率最高的工位是什么等等
人員不熟悉:班組長的工作風格和能力情況如何?和生產(chǎn)相關部門的人員基本信息不清楚。
設備不熟悉:最貴的設備是什么?最缺缺的設備是什么?最不安全的設備是什么?最難操作的設備是什么?
關鍵點和風險點不清楚:在產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程中,影響產(chǎn)能和品質(zhì)的關鍵點是什么?屬于“人、機、料、法、環(huán)、測”哪幾個方面,工作要抓住重點,抓住關鍵點。
綜述:你會發(fā)現(xiàn)所有的東西都需要學習,時間和精力有限,這時要多思考、多總結(jié),和原來管理的經(jīng)驗多對照,梳理共同點和差異點,重點學習差異點,抓住工作的重點和關鍵點。
01.頭腦清晰,方向不能亂,重心不能丟
先抓住產(chǎn)出和訂單交付,跟此相關的問題都優(yōu)先處理。
02.充分利用班組長,維持過渡期的穩(wěn)定
你要給予班組長信心,讓班組長主動把問題匯報上來,協(xié)助班組長解決遇到的問題,班組長反饋的問題得到及時解決基本就沒有大問題。
03.生產(chǎn)工藝流程對于生產(chǎn)管理至關重要
完善的生產(chǎn)工藝流程圖匯集了產(chǎn)生生產(chǎn)的工序名稱和數(shù)量,生產(chǎn)設備信息以及設置參數(shù),產(chǎn)品控制的指標,關鍵控制點等等。
每個產(chǎn)品系列重點學習一個,不要貪多,要吃透,不同產(chǎn)品系列舉一反三,抓住差異點。
04.生產(chǎn)現(xiàn)場是最好的學習場所
作為生產(chǎn)管理者,脫離現(xiàn)場就會變得紙上談兵,處理問題的思路雖然是正確的,企業(yè)的實際情況不同產(chǎn)生的結(jié)果也不相同。
生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié),每一步操作盡量多熟悉,能自己多動手操作學習效果更好。
05.學會利用生產(chǎn)報表
報表可以讓你不需要到達現(xiàn)場就能掌握生產(chǎn)運營的狀況,例如人員投入工時、物料投入和產(chǎn)出入庫、生產(chǎn)良率和報廢、IPQC巡檢問題點、生產(chǎn)計劃的達成等等
06.多溝通、勤匯報
要肯問,多問,但是也不要什么東西都找別人問,自己先學習了解一下,每天保持和班組長的溝通,掌握生產(chǎn)進度和發(fā)生的異常,需要協(xié)調(diào)解決的問題點。
每天給領導進行匯報,不能躲著領導走,要主動找領導,匯報之前要整理過數(shù)據(jù),分析過問題。
以上是幾點建議,希望對你有所幫助。
進入新的工作崗位,每個人都想快速上手,掌控局面,這時不能急于求成,一頭撲在無窮無盡的工作中,要看清楚方向,抓住重點,不要撿了芝麻丟了西瓜。
要以“空杯”的心態(tài)投入學習當中,多進行歸納總結(jié),查缺補漏,遇到問題站在團隊和企業(yè)的角度思考。
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我是精益到家,十年以上運營管理經(jīng)驗,關注我分享工廠問題的解決方案。