最近接手的幾個管理咨詢案子中,都出現(xiàn)一定程度的新員工留不住的問題,雖然和過年前后,人心不穩(wěn)有關(guān)系,但也發(fā)現(xiàn)是招聘以及員工培訓(xùn)等工作的安排和執(zhí)行上有些問題,所以總結(jié)了一下經(jīng)驗(yàn),草草寫一份相關(guān)的執(zhí)行程序,和大家分享一下。
可能有很多錯別字,要原諒哦,這是我的風(fēng)格!
員工招聘、培訓(xùn)、上崗工作程序
一、 基本工作程序:
招聘計劃 → 招聘實(shí)施 → 面試錄取 → 入職儀式 → 第一次實(shí)習(xí) → 上崗培訓(xùn) → 簽訂勞動合作(報到后一個月內(nèi)安排) → 再次實(shí)習(xí) → 階段考核 → 最終考核 → 轉(zhuǎn)正。
二、 招聘程序:
1. 企業(yè)指定招聘工作負(fù)責(zé)人。
2. 招聘工作負(fù)責(zé)人,根據(jù)企業(yè)人員編制、現(xiàn)有人員情況以及近期業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,確定本次需要招聘的崗位與人數(shù)。
3. 策劃招聘簡章,招聘簡章一般包括以下內(nèi)容:
1) 企業(yè)簡介
2) 需要招聘的崗位和人數(shù)
3) 不同崗位對應(yīng)聘人員的要求,(年齡、性別、學(xué)歷、品貌、經(jīng)驗(yàn)、戶籍等)
4) 待遇情況(可以說一個范圍或者平均水平,或者可以不寫在招聘簡章內(nèi))
5) 面試的時間地點(diǎn)和要求攜帶的文件;
6) 咨詢電話
4. 招聘簡章可以用彩色寫真的形式,豎立在招聘現(xiàn)場,也可以打印復(fù)印成32開大小,攜帶一些到招聘現(xiàn)場分發(fā)傳閱,或者兩者結(jié)合。
5. 聯(lián)系落實(shí)招聘的場所,發(fā)布招聘信息的途徑,如人才市場、店鋪現(xiàn)場、報紙招聘、勞動中介、學(xué)校招聘會等??梢詮囊酝慕?jīng)驗(yàn)中評估哪個效果更好,以及哪類人員去哪里招募更合適。
6. 按時達(dá)到招聘場地,進(jìn)行招聘:
1) 現(xiàn)場招聘主要是接待應(yīng)聘人員,要求填寫應(yīng)聘登記表,并進(jìn)行簡單的交流,回答應(yīng)聘人員的一些疑問,然后在應(yīng)聘登記表上做必要的旁注,以便之后決定是否通知復(fù)試;重點(diǎn)要核對聯(lián)系方式。
2) 現(xiàn)場招聘對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,淘汰外表、談吐、學(xué)歷、待遇要求等不適合的員工;
3) 招聘現(xiàn)場應(yīng)注意公司形象。
7. 現(xiàn)場招聘結(jié)束后,匯總應(yīng)聘表格,選擇需要通知復(fù)試的人員,于現(xiàn)場招聘次日電話通知前來公司總部復(fù)試。
8. 復(fù)試的場所需事先安排,最好是一個獨(dú)立的辦公室,安排招聘人員和面試人員面對面溝通的桌椅。周圍環(huán)境要安靜,門口安排其他應(yīng)聘人員等候的座椅。
9. 人員前來復(fù)試期間,辦公室或者總店要安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)接待,指示面試地點(diǎn)、安排順序、提供飲水等等。給應(yīng)聘人員第一印象是:企業(yè)管理完善,對新人很歡迎很開發(fā)。
10. 復(fù)試內(nèi)容建議如下:
1) 要求應(yīng)聘人員做自我介紹,測試談吐;
2) 詢問為何前來本公司應(yīng)聘,了解動機(jī);
3) 詢問過往經(jīng)驗(yàn)中是否有相關(guān)經(jīng)歷,當(dāng)時表現(xiàn)如何;
4) 詢問為何離開上一份工作,并且了解,在什么情況下會離職;
5) 詢問家庭主要成員的工作事業(yè)情況;
6) 如果已婚,了解是否計劃生孩子,時間;如果已育,則了解家庭誰照顧孩子,是否沖突;如果未婚未育,了解對象情況。
7) 介紹本公司人員聘用的程序:試用期時間、是否簽訂勞動合作,試用期待遇和轉(zhuǎn)正后待遇等等。
8) 打分。
9) 可以設(shè)計一個問卷,讓應(yīng)聘人員填寫。
11. 建議招聘門市營運(yùn)人員時,邀請店長參加復(fù)試;
12. 對復(fù)試人員進(jìn)行打分評定后,確定需要錄用的人選;如果人選不夠,則盡快安排第二次招聘。
13. 對應(yīng)聘管理崗位的人員,可以安排再一次復(fù)試,并邀請經(jīng)理參加?;蛘呖梢圆贾靡环莨φn,例如要求寫一份當(dāng)?shù)匮坨R市場考察報告,來測試其能力和經(jīng)驗(yàn)。對于從事過同行業(yè)工作的相關(guān)人員,可以對其工作經(jīng)歷進(jìn)行調(diào)查。
14. 電話通知錄取的應(yīng)聘人員,安排在指定時間前來報道。
三、 新員工入職程序:
1. 新員工入職,建議可以與其簽署一份企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)期合同,然后發(fā)放需要發(fā)放的資料。資料應(yīng)該包括簡化版的員工手冊和公司培訓(xùn)手冊,并可以收取資料押金,離職時退換。員工手冊只可以當(dāng)場閱讀,然后歸還,不予許帶走。
2. 新員工入職第一天上午,應(yīng)該安排一個歡迎會,也可以視為一次培訓(xùn),內(nèi)容包括:
1) 行業(yè)介紹和職業(yè)前景介紹
2) 企業(yè)簡介
3) 新員工工作安排
4) 員工手冊講解
5) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見面
6) 下階段工作布署
3. 下午,帶領(lǐng)新員工到各個門店參觀,認(rèn)識門店負(fù)責(zé)人,并明確明天開始在哪個門店實(shí)習(xí)。
4. 下午同時要安排實(shí)習(xí)工作動員會議,明確實(shí)習(xí)的意義、要求新員工的學(xué)習(xí)內(nèi)容、必要的心理建設(shè)。
5. 鑒于過往的經(jīng)驗(yàn),和新員工的反映,我建議新員工回來不馬上安排專業(yè)培訓(xùn),先安排門店實(shí)習(xí),體驗(yàn)門店工作,有些員工可能會因此知難而退,但這樣可以節(jié)約公司的培訓(xùn)資源。同時,也有利于讓員工對眼鏡、眼鏡店、眼鏡顧客有一個初步的認(rèn)識。
四、 新員工實(shí)習(xí):
1. 安排新員工門店實(shí)習(xí)一周,具體要求:
1) 最好集中在少數(shù)幾個門店,不要過于分散;
2) 要明確每個員工一個師傅,新員工的實(shí)習(xí)成績和這個師傅掛鉤;作為給予師傅的獎勵,新員工實(shí)習(xí)期間的銷售業(yè)績?nèi)克銕煾档?,?shí)習(xí)生也可以協(xié)助師傅做一些服務(wù)工作;
3) 建議給予師傅在帶徒弟期間的津貼,每月50~100元,實(shí)習(xí)生中途離職,則沒有津貼。
2. 新員工第一次實(shí)習(xí)的學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1) 門市日常工作安排和規(guī)章制度;
2) 如何為顧客提供服務(wù):迎賓、送茶、清洗眼鏡;
3) 主要設(shè)備的操作和使用注意事項(xiàng)以及維護(hù)保養(yǎng);
4) 店鋪清潔和柜臺商品整潔;
5) 銷售的流程和相關(guān)表單、價目表;
6) 送眼鏡;
3. 對于以上內(nèi)容,希望制作更為具體的學(xué)習(xí)科目表格,最后逐項(xiàng)考核,看是否掌握;
4. 在今后的工作中還會安排多次實(shí)習(xí),直到新員工轉(zhuǎn)正,實(shí)習(xí)結(jié)束。
5. 第一次實(shí)習(xí)結(jié)束,要對實(shí)習(xí)生進(jìn)行考核,同時,也要求實(shí)習(xí)生對師傅進(jìn)行評價。
五、 新員工培訓(xùn):
1. 新員工培訓(xùn)安排在入職后第二周或第三周開始,為期一周
2. 培訓(xùn)課程大致如下:
課程
第一天
上午
1,行業(yè)簡介(略)
2,企業(yè)簡介(略)
3,面對今后的工作,銷售人員應(yīng)具備的心態(tài)和理念
4,員工激情分組,A/B對話,組長遞交組員名單、聯(lián)系方式
下午
6,按摩時間(之后,優(yōu)良品質(zhì),靜悄悄)
7,禮儀培訓(xùn),著裝,站姿,指引動作,迎賓語,送客語,接待要求(每人上來展示,直到所有人認(rèn)可方可以回位置)
第二天
上午
8,學(xué)習(xí)打招呼,禮儀考核
9,專業(yè)學(xué)習(xí),視光學(xué)簡識
下午
10,按摩時間
11,視光學(xué)簡識回顧課堂提問并繼續(xù)學(xué)習(xí)
12,驗(yàn)光單熟悉
13,課后功課
第三天
上午
14,視光學(xué)簡識回顧提問,
15,鏡架知識
下午
16,鏡片知識
17,太陽鏡知識
第四天
上午
18,隱形眼鏡知識
下午
19,隱形眼鏡配戴(分組練習(xí))
第五天
上午
20,銷售流程,開單練習(xí)
21,銷售模擬,銷售中的肢體語言,分組進(jìn)行,每組自行準(zhǔn)備
下午
22,技能學(xué)習(xí),眼鏡清洗,鏡架拆裝,托葉更換
23,取鏡練習(xí),一對一練習(xí),模擬取鏡流程
24,設(shè)備操作,使用電腦驗(yàn)光儀,角膜曲率儀,裂隙燈,瞳距測量,查片儀(分組練習(xí))
第六天
上午
24,團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練(建議用跳大繩+報數(shù),分享)
下午
26,理論考核,
27,個人展示(5分鐘),產(chǎn)品介紹(5分鐘),技能展示(5分鐘),人員評定
28,人員安排
3. 培訓(xùn)注意事項(xiàng):(詳見附件)
4. 培訓(xùn)考核成績記錄在案。
六、 員工繼續(xù)實(shí)習(xí)
1. 這次實(shí)習(xí)為持續(xù)實(shí)習(xí),直到試用期結(jié)束(正常為報到之后三個月);
2. 實(shí)習(xí)依然是師徒方式,內(nèi)容另外安排。實(shí)習(xí)目標(biāo)是直至新員工可以獨(dú)立工作;
3. 每個月要對實(shí)習(xí)生考核一次,對于無法適應(yīng)這份工作的員工提前淘汰;對于能夠較快上手,表現(xiàn)積極的員工給予提前轉(zhuǎn)正。
4. 實(shí)習(xí)期間,依然需要安排兩次培訓(xùn),每次培訓(xùn)間隔2~3周,每次培訓(xùn)時間為全天。培訓(xùn)內(nèi)容:銷售一百問,產(chǎn)品熟悉,品牌培訓(xùn),高檔商品銷售培訓(xùn)。
七、 員工轉(zhuǎn)正和勞動合同
1. 按照勞動法相關(guān)規(guī)定,員工入職后就必須盡快簽訂勞動合同。按合同規(guī)定第一個月為試用期,在此期間,雙方隨時可以解除勞動合同;第二個月開始,解聘員工,企業(yè)就要承擔(dān)違約金,所以對于確實(shí)不符合企業(yè)要求的員工,第一個月要通過考核予以篩選淘汰。
2. 有兩個意義上的轉(zhuǎn)正。按照勞動合同,第二個月還在職的,就是正式員工。但是按照企業(yè)規(guī)定,三個月滿才給予銷售獎勵,其他待遇和正式員工一樣。
八、 如何能夠留駐新員工
1. 培訓(xùn)期間正確的引導(dǎo),豎立職業(yè)愿景,提升職業(yè)榮譽(yù)感;同時,也要打好預(yù)防針;
2. 培訓(xùn)內(nèi)容要簡化,形式要活潑;
3. 師徒制度要清晰、明確,并且教育師傅們?nèi)魏紊拼聠T工;
4. 要培訓(xùn)店長如何與新員工溝通,多一些鼓勵,少一些責(zé)備;
附錄:新員工培訓(xùn)提示:
1,準(zhǔn)備學(xué)員名冊:
事先準(zhǔn)備一份所有參加培訓(xùn)的學(xué)員名單,并且留好足夠的空格,在互動、提問過程中對每個學(xué)員的表現(xiàn)予以記錄,培訓(xùn)完成后作為一份評估報告。
表格樣式:
學(xué)員姓名
自我介紹
課堂提問
游戲參與度
…
…
…
…
學(xué)員甲
自信,表達(dá)清晰
9分
…
學(xué)員乙
有演講(培訓(xùn))基礎(chǔ)
8分
…
學(xué)員丙
一般
10分
…
學(xué)員丁
缺乏激情
5分
…
表格中灰色部分為培訓(xùn)師記錄的內(nèi)容。
2,使用公司統(tǒng)一的培訓(xùn)手冊,并要求學(xué)員每天晚上預(yù)習(xí)次日內(nèi)容。
公司統(tǒng)一印制新員工培訓(xùn)手冊,并發(fā)放給人手一冊。培訓(xùn)師每天結(jié)束培訓(xùn)前,要求學(xué)員回家后預(yù)習(xí)次日內(nèi)容,并記錄閱讀時的疑問。次日培訓(xùn)以總結(jié)、演練、答疑為主,不再講繁瑣的專業(yè)內(nèi)容。
理咨詢將編印相應(yīng)的培訓(xùn)手冊,在理咨詢標(biāo)準(zhǔn)格式?jīng)]有印刷出來前,可以讓客戶自信印制或者復(fù)印。培訓(xùn)完畢,培訓(xùn)手冊可以回收或者留給員工,但員工離職時必須交還。
3,第一天培訓(xùn)要強(qiáng)調(diào)課堂記錄,以及學(xué)員和學(xué)員之間、學(xué)員和培訓(xùn)師之間的禮貌,并在之后的培訓(xùn)中反復(fù)檢視、強(qiáng)調(diào)和重復(fù)。
培訓(xùn)記錄就是今后的企業(yè)記錄,培訓(xùn)制度就是企業(yè)的規(guī)章制度,所以要不斷地提醒學(xué)員,學(xué)做事之前先學(xué)做人,遇到違反課堂紀(jì)律的情況,講師一定要嚴(yán)肅處理。同時,要培養(yǎng)大家的團(tuán)隊(duì)意識,要求學(xué)員之間、學(xué)員和講師之間注意適當(dāng)?shù)亩Y儀。例如,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)入教室,要暫停培訓(xùn),行注目禮。領(lǐng)導(dǎo)人講話,要鼓掌。離場時要注意順序。學(xué)員發(fā)言要注意聆聽,并給予鼓勵。
4,新員工培訓(xùn)應(yīng)該是訓(xùn)練,也就是“訓(xùn)”和“練”相結(jié)合。
各個內(nèi)容都必須安排課堂演練,尤其是學(xué)員到門店后最常做的工作:
1) 向顧客推薦眼鏡和幫顧客試戴眼鏡;
2) 給顧客倒茶讓座
3) 幫顧客簡單地調(diào)整鏡架
4) 引導(dǎo)顧客驗(yàn)光
5) 解釋驗(yàn)光單
6) 開訂單和計算價格
7) 如何擺放鏡架
8) 如何幫客戶清洗眼鏡
等等
每天下午一開始培訓(xùn),考慮到學(xué)員容易發(fā)困,可以利用這個時間做演練。
需要事先向客戶要求一定的道具支持,包括一定數(shù)量的鏡架、空白驗(yàn)光單、訂單、價格表、鏡子,超聲波清洗器、鏡布等等。
5,新員工的掌握程度有限,所以要進(jìn)兩步退一步的前進(jìn)。
每個新環(huán)節(jié)開始之前,要先復(fù)習(xí)剛學(xué)習(xí)的知識,然后隔天還要復(fù)習(xí)。培訓(xùn)師需要設(shè)計一些綜合性的問題,用來向?qū)W員提問。比如:“昨天我們學(xué)習(xí)了鏡架推薦的知識,現(xiàn)在我來問你們。。。。?”,然后讓學(xué)員回答,再讓下一位學(xué)員補(bǔ)充。
點(diǎn)名學(xué)員最好平均一些,最簡單的辦法就是按照表格依次下來,每個人都有輪到的機(jī)會。
記住培訓(xùn)的訣竅:聽一遍,我知道,講一遍,我才掌握,一定要學(xué)員開口講!
6,尺度
我們要把握培訓(xùn)的尺度,一方面要告訴學(xué)員,眼鏡行業(yè)這碗飯不好吃,很辛苦,要學(xué)很多東西;另一方面要告訴學(xué)員,這個工作也是值得你去投入的,因?yàn)橐粋€好的眼鏡銷售顧問,可以幫助到很多人,自己也可以提升。
建議開頭第一節(jié)課安排自我介紹:
首先是導(dǎo)師自我介紹,講講自己做眼鏡的經(jīng)歷和心得,然后讓學(xué)員依次站起來,到舞臺上,進(jìn)行兩分鐘自我介紹。介紹自己,介紹自己過往的工作經(jīng)歷,說說自己有什么特長,說說自己有什么愛好,最要緊,要說說自己的夢想!我們要鼓勵他們,只要你愿意,你努力,并且在大家的幫助下,每個人都可以實(shí)現(xiàn)自己的夢想。