我們?cè)诠ぷ魃钪薪?jīng)常聽到:
1、希望大家不要頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳,要系統(tǒng)地思考和解決問題;
2、這個(gè)問題很復(fù)雜,是一個(gè)系統(tǒng)性的問題,不是哪一個(gè)部門的問題;
3、這個(gè)人考慮問題系統(tǒng)性不強(qiáng)。
那么什么是系統(tǒng)思維?如何進(jìn)行系統(tǒng)思維?
一、 什么是系統(tǒng)思維
系統(tǒng)思維就是把認(rèn)識(shí)對(duì)象作為系統(tǒng),從系統(tǒng)和要素、要素和要素、系統(tǒng)和環(huán)境的相互聯(lián)系、相互作用中綜合地考察認(rèn)識(shí)對(duì)象。
-看到其中的組成部分(要素或子系統(tǒng))、環(huán)境關(guān)系
-看到這些組成部分之間的相互作用
-以總體的角度把系統(tǒng)中的人、財(cái)、物、能量、信息加以處理和協(xié)調(diào)
系統(tǒng)思維,簡(jiǎn)單來說就是對(duì)事情全面思考,不只就事論事。見樹又見林。
系統(tǒng)思考要領(lǐng):
整體:研究對(duì)象是若干要素組成的系統(tǒng);這個(gè)系統(tǒng)存在于更大的系統(tǒng)中;
結(jié)構(gòu):系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是與系統(tǒng)功能緊密相連的,結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)功能的內(nèi)部表征,功能是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的外部表現(xiàn),因此系統(tǒng)思維要結(jié)構(gòu)化;
立體:系統(tǒng)有縱向?qū)哟侮P(guān)系(歸屬關(guān)系),各要素有橫向相互關(guān)系;
動(dòng)態(tài):系統(tǒng)的穩(wěn)定是相對(duì)的。任何系統(tǒng)都有自己的生成、發(fā)展和滅亡的過程;
置身事外:思考時(shí)置身事外,減少利益或立場(chǎng)影響,才能做到'旁觀者清';
團(tuán)隊(duì)智慧:利用團(tuán)隊(duì)智慧進(jìn)行思考,減少個(gè)人思維的局限性。
丘奇曼曾經(jīng)說過:'系統(tǒng)思考開始于你用他人的眼睛看待事物時(shí)'。
如圖:注滿一杯水的傳統(tǒng)思維:
上圖可以看出傳統(tǒng)的思維,它是線性式和靜態(tài)的,觀察問題的時(shí)空范圍小,決策時(shí)采取反應(yīng)式的(就事論事)。
如圖:注滿一杯水的系統(tǒng)思維:
上圖可以開出,系統(tǒng)思維它是系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性及復(fù)雜性(包括非線性、反饋環(huán)和延遲);長(zhǎng)時(shí)間和大空間觀察問題;系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)決定系統(tǒng)的行為特性;解決問題的方案是可操作的。
二、如何進(jìn)行系統(tǒng)思考
結(jié)構(gòu)化促進(jìn)系統(tǒng)思維。一要防止分割思考,注意整體思考;二要防止靜止思考,注意動(dòng)態(tài)思考;三要防止表面思考,注意本質(zhì)思考。
應(yīng)用結(jié)構(gòu)化進(jìn)行思維
以終為始原則:明確目標(biāo),清晰界定現(xiàn)狀;從結(jié)論說起,講三點(diǎn)。
分解分析原則:三種結(jié)構(gòu)(樹型結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)、流程結(jié)構(gòu)),兩種方法(歸納法、演繹法)。
MECE原則:是否全面,沒有遺漏,是否獨(dú)立,互相不重疊,不多不少,恰到好處。
80/20原則:是否重點(diǎn)突出,強(qiáng)調(diào)了想強(qiáng)調(diào)的東西,是否觀點(diǎn)簡(jiǎn)單明確,容易理解。
三、常見的系統(tǒng)思考方法
1、整體思考方法
思考事物時(shí),把事物當(dāng)成整體的一部分,考慮到事物與環(huán)境的關(guān)系,事物內(nèi)部要素的組成及相互關(guān)系;
現(xiàn)在很多工作都需要分工合作才能夠完成,因此我們?cè)谧魅魏问虑闀r(shí),不僅僅要考慮到工作本身的質(zhì)量、效率、成本,而且要考慮到此項(xiàng)工作的目的、有哪些關(guān)系人、他們對(duì)此有何需求、自己的的工作質(zhì)量對(duì)他們有什么影響、自己是否可以做得更好等。
即使只作部分工作,也要我們思維要有整體觀、全局觀。
整體思考模型結(jié)構(gòu):很多系統(tǒng)在靜態(tài)上都可以采用樹狀結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)進(jìn)行思維建模,促進(jìn)系統(tǒng)思維。如圖:
整體思考方法—要素法之三條主線
三條主線思想:做任何事情都可以分為業(yè)務(wù)、機(jī)制和能力三個(gè)方面,業(yè)務(wù)管理是指具體業(yè)務(wù)的管理,業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵是明確業(yè)務(wù)目標(biāo)、思路、方法、計(jì)劃。但是僅僅明確業(yè)務(wù),并不意味著目標(biāo)的達(dá)成,我們還必須確保全體員工能夠按照目標(biāo)和思路共同行動(dòng),這是機(jī)制建設(shè);最后,我們還必須培養(yǎng)訓(xùn)練有素的員工,以確保員工能夠勝任各自承擔(dān)的職責(zé),這就是能力培養(yǎng)。
整體思考方法—要素法之SWOT分析
SWOT分析:內(nèi)外部環(huán)境(如圖)
PEST分析:投資可行性(如圖)
行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)分析:競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境(如圖)
波士頓矩陣:策略選擇(如圖)
整體思考方法—要素法之4M1E
4M1E(5M1E)法指Man(人),Machine(機(jī)器),Material(物料),Method(方法),簡(jiǎn)稱人、機(jī)、料、法,告訴我們工作中充分考慮人、機(jī)、事、物四個(gè)方面因素,通常還要包含1E:Environments(環(huán)境),故合稱4M1E法;
常用于要因分析、對(duì)策尋找、工作準(zhǔn)備等。
整體思考方法—要素法之5W1H
5W1H分析法(WWWWWH):What何事?Why何故?Who何人?Where何地?When何時(shí)?How何法?
5W1H分析法也叫六何分析法,是一種思考方法,5W1H常用于工作任務(wù)規(guī)劃或指派(計(jì)劃)、問題描述、工作調(diào)查。
整體思考方法—要素法之6頂帽子
六頂帽子思考法是由英國(guó)的心理學(xué)家Edwardde Bono所創(chuàng)立的,其特點(diǎn)是從不同的角度思考同一個(gè)問題,每次只思考一個(gè)方面,這樣做的效果是便于思考,經(jīng)常用于團(tuán)隊(duì)決策與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防;
白色的帽子:代表純粹事實(shí)。純潔的白色,純粹的事實(shí)、數(shù)據(jù)和資料等;
紅色的帽子:代表情緒和感覺,還有預(yù)感和直覺;
黑色的帽子:代表負(fù)面判斷、為什么它行不通;
金黃色的帽子:代表陽光、明亮和樂觀,肯定、建設(shè)和機(jī)會(huì);
綠色的帽子:代表肥沃、有創(chuàng)意,前進(jìn)與誘因;
藍(lán)色的帽子:代表冷靜和控制,樂團(tuán)指揮,思考思維方式。
整體思考方法—功能法
除了按照要素進(jìn)行整體思考外,我們還可以按照系統(tǒng)的功能進(jìn)行系統(tǒng)思考;功能法是指,為了使一個(gè)系統(tǒng)呈現(xiàn)出最佳態(tài)勢(shì),從大局出發(fā)來調(diào)整或是改變系統(tǒng)內(nèi)部各部分的功能與作用。在此過程中,可能是使所有部分都向更好的方面改變,從而使系統(tǒng)狀態(tài)更佳,也可能為了求得系統(tǒng)的全局利益,以降低系統(tǒng)某部分的功能為代價(jià)。
功能法常用于產(chǎn)品策劃、產(chǎn)品展示、知識(shí)傳遞。
2、動(dòng)態(tài)思考方法
所有系統(tǒng)都是運(yùn)動(dòng)的,都有其發(fā)展規(guī)律 ,都有誕生、發(fā)展、消亡的過程 ;我們以系統(tǒng)思維看待時(shí),不僅僅看到事物的現(xiàn)在,而且要看到事物發(fā)展的未來,未雨綢繆 ,做好預(yù)防及善后工作;
企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng),對(duì)外,它時(shí)刻保持著與社會(huì)、市場(chǎng)的信息交換(廣義的信息輸入和輸出);對(duì)內(nèi),既要組織人、財(cái)、物生產(chǎn),又要實(shí)施產(chǎn)品生產(chǎn),還要進(jìn)行信息生產(chǎn)。這一動(dòng)態(tài)過程,決定人們必須用動(dòng)態(tài)思想去思考問題。實(shí)踐中,要有明確的時(shí)空觀,在判斷、分析和處理問題時(shí),要充分考慮時(shí)間的繼起性、空間的并存性、原因的多樣性和問題的發(fā)展性。
動(dòng)態(tài)思考方法—流程分析
流程分析的重點(diǎn)在于清楚定義流程客戶及功能需求,流程各環(huán)節(jié)的輸入輸出,流程的防呆與高效;流程分析常用于問題調(diào)查、標(biāo)準(zhǔn)化、方案展示。
動(dòng)態(tài)思考方法—PDCA循環(huán)與問題解決
P(PLAN)--計(jì)劃;
D(Do) --執(zhí)行;
C(CHECK) --檢查;
A(Action) --行動(dòng)。
動(dòng)態(tài)思考方法---時(shí)間推移圖(時(shí)間矩陣)
用時(shí)間軸描述事物過去、現(xiàn)在、未來狀態(tài);常用于歷程展示、項(xiàng)目規(guī)劃、愿景展示、發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)。
3、本質(zhì)思考方法
面對(duì)紛繁復(fù)雜、微弱變化的問題,既不能忽視它,也不能僅停留在現(xiàn)象上,要透過現(xiàn)象看到它本質(zhì)的東西,并主動(dòng)做到未雨綢繆。
人的頭腦習(xí)慣于注意幅度較大的變化,我們要學(xué)會(huì)看出緩慢、漸進(jìn)的過程,用一個(gè)成語形容,就是要防微杜漸,把問題解決在萌芽狀態(tài)。
常見的:千里之堤毀于蟻穴、蝴蝶效應(yīng)、多米諾骨牌效應(yīng)、一葉知秋等都是本質(zhì)思考法的體現(xiàn)。
如我國(guó)古代的民謠:釘子缺,蹄鐵卸;蹄鐵卸,戰(zhàn)馬蹶;戰(zhàn)馬蹶,騎士絕;騎士絕,戰(zhàn)事折,
戰(zhàn)事折,國(guó)家滅。
本質(zhì)思維—5個(gè)為什么
多問幾個(gè)為什么,找出問題的本質(zhì)原因,提出解決對(duì)策。
本質(zhì)思考方法—分層思考
如執(zhí)行力的四個(gè)層面:
思想層面:為什么做(指明目的,設(shè)定目標(biāo),意義);
戰(zhàn)略層面:總體怎么做(方向、定位、內(nèi)容、成果等,指明整體規(guī)劃);
策略層面:關(guān)鍵幾步走(達(dá)到目標(biāo)的路徑方法,提供具體戰(zhàn)術(shù)指引);
執(zhí)行層面:做了沒,做了啥,做得如何(提供了每一個(gè)步驟具體實(shí)行的路徑設(shè)計(jì)、資源需求)。
如基于七鉆問題升級(jí)解決工具
本質(zhì)思維—沒有調(diào)查沒有發(fā)言權(quán)
不要匆忙下結(jié)論,以事實(shí)為依據(jù),實(shí)際調(diào)查后再下結(jié)論不遲。
四、腦圖軟件促進(jìn)系統(tǒng)思考
腦圖軟件是一款易用性很強(qiáng)的軟件,通過腦圖可以隨時(shí)開展頭腦風(fēng)暴,幫助人們快速理清思路。 繪制的思維導(dǎo)圖、魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖、組織結(jié)構(gòu)圖等以結(jié)構(gòu)化的方式來展示具體的內(nèi)容,人們?cè)谟媚X圖繪制圖形的時(shí)候,可以時(shí)刻保持頭腦清晰,隨時(shí)把握計(jì)劃或任務(wù)的全局,它可以幫助人們?cè)趯W(xué)習(xí)和工作用提高效率。
腦圖可以用于很多場(chǎng)合的方案初步思路策劃與溝通:
方案策劃(產(chǎn)品、作品、組織、項(xiàng)目、專題等)
問題解決(分析、對(duì)策)
項(xiàng)目管理(目標(biāo)管理、計(jì)劃管理、團(tuán)隊(duì)管理等)
會(huì)議管理(會(huì)議策劃、會(huì)議記錄)
……..
《第五項(xiàng)修煉》一書中講到'系統(tǒng)思考是一項(xiàng)修煉'。第一項(xiàng)修煉:自我超越;第二項(xiàng)修煉:心智模式;第三項(xiàng)修煉:共同愿景;第四項(xiàng)修煉:團(tuán)體學(xué)習(xí);第五項(xiàng)修煉:系統(tǒng)思考。
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