你是不是也轉(zhuǎn)發(fā)收藏過這樣的微博?
收藏了吧,然后呢?
我知道!
然后,就沒有然后了……
其實 Word 是 Office 三件套中,通用的基礎(chǔ)操作和快捷鍵最多的一個。
把所有技巧寶典收藏一遍,就成高手了?
然而并沒有什么卵用。
把 Word 的所有功能,系統(tǒng)學(xué)習(xí)一遍怎么樣?
費時費力,不太現(xiàn)實。
如果你能夠抓住一項核心技能,然后再在實踐中快速補齊短板,就能事半功倍。
在眾多Word技巧中,學(xué)會哪一個就能如有神助呢?
A. 快捷鍵?
B. 查找替換?
C. 自動生成目錄?
D. 還是表格制作?
……
學(xué)好 Word 排版,最應(yīng)該掌握核心技能——【樣式】。
一個被80%職場小白忽視的文檔排版大殺器!
(樣式就是下面這個東西,認識不?)
? 一鍵套用格式
用好它,很挫的文檔也能瞬間美顏。
且看如何一鍵套用樣式,修改全部標題格式:
? 一鍵更新格式
更重要的是,所有樣式可以統(tǒng)一修改。再也不怕反復(fù)折騰。
比如,老板就喜歡標題用大紅色,要你一次改過來,用右鍵就可以一鍵更新全部標題顏色。
? 一鍵生成目錄
只要套用過內(nèi)置標題樣式,就能自動生成目錄。
文檔排版,最重要的精神就是:內(nèi)容和格式分離。而樣式恰恰幫助我們在word中實現(xiàn)這一點。
看起來很厲害的“黑科技”——「用空格居中」、「用回車換頁」、「手動寫目錄頁碼」,一旦改點內(nèi)容,馬上就破相了!所以正確使用樣式排版,修改起來一勞永逸。
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