我們都很羨慕,高效率做事的人。
再忙的工作,總有人能游刃有余,輕輕松松。有人就力不從心,忙活半天,連別人的一半都沒有做到。工作效率的差距。
仔細(xì)看看,那些做事沒有效率的人,卻是最忙的人。忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的人,但都是忙一些嘈雜不重要的事。一會兒看手機,一會兒聊聊天,一會又淘寶購物……反而對于真正的事一直在拖著。
導(dǎo)致一天下來,真正做的事很少。不太重要的瑣事倒是忙碌的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),效率低下。
那怎樣提升做事的效率呢?每天都能做更多的事情,學(xué)更多的技能,擁有更多成就感呢?
最近讀了提升效率的書,《重要的事情,只有一件》,還瀏覽了網(wǎng)頁上大量的資料,看到有很多的高效方法。在運用中反饋與調(diào)整,發(fā)現(xiàn)自己不僅做事效率有了很大提升,還把一直沒有時間學(xué)習(xí)的英語,也撿了起來,每天都能夠去學(xué)習(xí)。
那么就讓我們來聊聊,提升工作、學(xué)習(xí)效率的話題。
提升做事的效率重要性毋庸置疑。
通常人們認(rèn)為,提升效率是較短的時間完成大量的工作。還有的人覺得提升效率,是把自己變成了一個老黃牛一樣,能拉更多的車。
很多人沒有效率的原因是,他們以為是做更多的事。其實提升效率是讓我們更加輕松,能享受到更自由的生活。
提升效率的關(guān)鍵是持續(xù)關(guān)注在最重要的事情上,并把這種做事的方式養(yǎng)成習(xí)慣。
我們能在網(wǎng)絡(luò)上,搜索到非常多關(guān)于提高效率的方法。如:列出事務(wù)清單,分清事情的輕重緩急,構(gòu)造一個好的環(huán)境,排除外在的干擾,專注集中,一次一事……
方法雖然很多,但是這些方法可能并不能引起你的共鳴,總之你就是沒有在實際生活中去運用。
真正有效率的人,會虛心學(xué)習(xí)提升效率的知識。他不僅僅知道提升效率的知識,更是去嘗試著在生活中實際的運用。
任何好的方法都需要你去運用,才能產(chǎn)生價值的。
那些效率高的人,他們不僅僅善于學(xué)習(xí),更善于運用這些方法,并不斷地完善方法,養(yǎng)成習(xí)慣。
而且當(dāng)你在使用一些新的方法時候,你會感受到非常的不舒服。來自內(nèi)心的抵觸,認(rèn)知上的不認(rèn)同,還有舊習(xí)慣的沖突。
例如,我知道每天拿出一個小時來學(xué)習(xí)英語,英語水平一定會越來越好。但真實情況,我很難做到。我知道要早睡早起,但到了晚上要睡覺的時候,內(nèi)心里總有一個情緒,想著要再晚睡會。
所以對于提升效率,不僅僅是需要一個好的方法,也需要思想上面的覺悟。
在你開始運用提升心率的新方法時,可能會感到不適。但是當(dāng)你養(yǎng)成高效率的習(xí)慣,再回過頭來看,一定會為自己當(dāng)初的努力,而感到由衷的快樂。
很多人已經(jīng)忘記了高效率是什么樣子的了。每天都在運用著低效率的方法來做事,低效率的狀態(tài)成了習(xí)慣,就很難有提升效率的意識。
所謂效率的心法就是,對于提升效率總體的想法、看法與認(rèn)知。有了這樣的心法后,自己也能創(chuàng)造出自己的方法。
1.持續(xù)找到最重要的事情
不做什么比做什么更重要。排除那些不重要的事情,把時間與精力投入到最重要的事情上面,而且是持續(xù)在最重要的事情上投入。
不斷問自己,目標(biāo)是什么,為了達(dá)到這個目標(biāo)什么是最重要的。只要做了最重要的事情,其他事情都能夠變得簡單容易,甚至其他事情都不必要做了。
2.一次一事
我們看到有的人為了提升效率,會同一個時間做更多的事情。
大腦在不斷的轉(zhuǎn)換思維,每次轉(zhuǎn)換都需要回想起做過什么,進(jìn)行到哪里,造成大量的腦力浪費。
這件事做一點,那件事做一點,把自己搞得十分忙亂,效率低下。
一次只做一件事。高效工作者中不少人喜歡做完一件事情后再做另一件事。
3.保持專注,進(jìn)入心流
心流是一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺。心流產(chǎn)生時會有高度的興奮及充實感,感受不到時間的流逝,效率非常高。
選擇一個良好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境,排除外在干擾,如手機、周圍人的打擾。精神高度集中在一件事情上,精力集中,火力全開。一件事一件事的做,事情的進(jìn)展會快很多,所以工作效率不自覺地提高了。
這有種武俠小說閉關(guān)的感覺。
如果可以,聽一些白噪音,也更容易進(jìn)入心流的狀態(tài)。
4.限定時間
沒有限定的時間,我們很可能會懶洋洋的狀態(tài),做多久都沒有時間概念,低效的狀態(tài)。
而有了限定時間點,緊張的壓迫感,激發(fā)潛力,效率會大幅度提升。
我做事的時候會在旁邊放一個計時器,規(guī)定在20分鐘內(nèi)做完某項任務(wù)。
曾經(jīng)我看一本三百多頁的書籍,只用了92分鐘,平時讀書都需要一周多時間才能看完。擁有一種巨大的成就感。
5.不斷反饋調(diào)整優(yōu)化
方法是死的,人是活得。要根據(jù)自己的情況來調(diào)整優(yōu)化方法。經(jīng)常反思自己效率高還是低,哪里做得好,哪里做得差,把差得地方改正,好的繼續(xù)保持。
根據(jù)書籍的閱讀、思考,還有實踐經(jīng)驗,我總結(jié)出一個非常高效的綜合方法——設(shè)置日程法。特別有效。
我在按照日程做事的事情,精力更充沛,也更自信了。
我根據(jù)工作不斷反問自己什么才是最重要的事情,比如對于自媒體人來說,養(yǎng)成寫作的習(xí)慣是最重要的。所以我會把輸出當(dāng)作第一件要做的事情。然后再安排上閱讀,其他技能的學(xué)習(xí)……
這樣列出重要的事情,然后給重要的事情安排時間。
早上我會7點起床,洗漱后學(xué)習(xí)四、五十分鐘的英語,然后吃完早飯,八點半上班。
上班的時候,上午做什么,下午做什么,下班后,晚上又做什么。給寫作與閱讀留出足夠的時間段。在時間段里雷打不動。
因為每個人要做的事情都不一樣,這里就不詳細(xì)述說了。
在日程中,安排上休息的時間。勞逸結(jié)合,符合人的大腦認(rèn)知規(guī)律,做起事情會更具有效率。
我每天都按照日程來處理事情,不需要為做什么而發(fā)愁,而且每件事情都做的非常有價值。
如果那天我沒有按照日程遵守,我就會反思原因,吸取經(jīng)驗,再重新完善方法。
我們每天都有很多想做的事情,或重要或想去玩的事情。但結(jié)果很可能在一天下來發(fā)現(xiàn)自己并沒有去做。
而如果給自己安排上日程,預(yù)留出時間來去做事。而且還在做事的過程中,設(shè)置一個時間限制。
到了時間點就會很自然去做事。想著在規(guī)定的時間內(nèi),提升效率,做得又快又好。
提升效率,原來就這樣簡單。我在享受著提升效率的快樂。只是新的方法,需要實踐過后,你才能真正懂得它帶來的巨大幫助。